以下版本支持此功能:商务标准版和商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;公益版;G Suite 基本版和 G Suite 商务版。 比较您的版本
如要创建自定义模板,请改为查看此页面。
作为管理员,您可以设置组织中的哪些人可以提交用于 Google 文档、表格、幻灯片、表单和协作平台的自定义模板。您还可以创建类别来整理模板。借助模板,您的用户可以快速创建格式化的文件,例如项目计划、预算或演示文稿。
本页内容
启用自定义模板
启用后,贵组织的用户就能在文档、表格、幻灯片、表单和协作平台主屏幕中查找和使用组织特有的模板。但如果停用自定义模板,用户将无法提交或使用自定义模板,但仍然可以使用标准模板库。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 云端硬盘和文档 模板。
需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。
- 点击模板库设置。
- 勾选为贵组织启用自定义模板复选框。
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点击保存。
创建或移除模板类别
您可以设置模板类别,以便用户快速找到相关模板。例如,您可能想要针对市场营销、销售和人力资源团队分别创建类别。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 云端硬盘和文档 模板。
需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。
- 点击模板库设置。
- 如要添加类别,请按以下步骤操作:
- 点击添加新类别。
- 输入类别名称,然后点击添加。
- 如要移除某个类别,请点击该类别旁边的移除。
当您移除某个类别后,会看到移动该类别中现有模板的选项。如果您没有为这些现有模板选择新类别,它们将在模板库中列为未分类。
- 点击保存。
限制或审核自定义模板的提交
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 云端硬盘和文档 模板。
需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。
- 点击模板库提交设置。
- 选择谁可以提交模板:
- 点击保存。
允许使用包含插件的模板
您可以将文档、表格、幻灯片、表单和协作平台模板与推荐的插件搭配使用。插件是可与文档编辑器搭配使用的第三方工具。例如:
- 法律模板可能会包含用于电子签名的插件。
- 项目计划模板可能会包含用于创建流程图或其他复杂图表的插件。
当用户使用模板创建新文档后,边栏中就会显示任何可搭配使用的插件。该边栏可让您轻松查找和安装适合用来完成任务的工具。
如要允许包含插件,请执行以下操作:
- 为文档、表格、幻灯片、表单和协作平台启用插件。您可以选择:
- 如果贵组织的模板提交设置为需审核(参见上一部分中的第 8 步),那么请先审核所有插件,然后再批准模板。模板批准请求中会包含指向可搭配使用的插件的链接。
修改或移除自定义模板
您可以修改和移除您自己或用户创建的模板。如要查看现有模板,请在 Google 文档、表格、幻灯片、表单和协作平台中打开模板库。注意:您无法在 Google 模板库中移除模板。