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Use os modelos da galeria do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites para criar arquivos formatados, como planos ou orçamentos de projetos. Ao ativar os modelos personalizados, também é possível criar uma galeria de opções personalizadas usando tanto os modelos padrão quanto os criados por você e seus usuários.
No Google Admin Console, você pode gerenciar ou desativar as categorias da galeria de modelos personalizados da organização. Além disso, é possível adicionar e remover modelos que você ou seus usuários criaram, independentemente das configurações usadas. Mas não é possível remover opções da galeria de modelos do Google. Saiba mais detalhes em Criar modelos de documentos.
Ativar modelos personalizados
Permite que os usuários encontrem e usem modelos específicos da organização nas telas iniciais do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites. Atualize as categorias de modelo para que os modelos relevantes sejam encontrados rapidamente. Por exemplo, use categorias separadas para as equipes de marketing, vendas e recursos humanos.
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Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Google Workspace
Drive e Documentos
Modelos.
- Marque a caixa Ativar modelos personalizados para sua organização.
Mesmo que essa caixa esteja desmarcada, os usuários não poderão enviar ou usar modelos personalizados, mas vão conseguir usar a galeria de modelos padrão.
- (Opcional) Atualize as categoriais para ajudar os usuários a encontrar rapidamente os modelos relevantes.
- Para adicionar uma categoria: insira um nome de categoria e clique em Adicionar.
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Para remover uma categoria: desmarque a caixa dela.
Ao remover uma categoria, haverá uma opção para mover os modelos dela. Se você não selecionar uma nova categoria, os modelos vão aparecer na galeria como Sem classificação.
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Selecione quem pode enviar modelos:
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Aberto: permite que qualquer pessoa na sua organização adicione ou remova modelos sem aprovação.
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Moderado: administradores com o privilégio Modelos de Documentos recebem uma solicitação por e-mail para aprovar cada novo modelo. A solicitação é fechada depois da resposta de um administrador. Os modelos aprovados são adicionados à categoria personalizada. E os recusados podem ser reenviados.
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Restrito: apenas os administradores com o privilégio Modelos de Documentos podem enviar modelos.
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- Clique em Salvar.
Ativar modelos com complementos
Você pode parear os modelos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites com os complementos recomendados. Os complementos são ferramentas de terceiros que funcionam com os Editores de arquivos Google. Por exemplo:
- Um modelo legal pode incluir um complemento para assinaturas eletrônicas.
- Um modelo de plano de projeto pode incluir um complemento para criar fluxogramas e outros diagramas complexos.
Quando os usuários criam um documento com base em um modelo, uma barra lateral mostra todos os complementos pareados. Essa barra facilita a localização e a instalação das ferramentas certas para uma tarefa. Saiba mais sobre como usar e enviar modelos.
Para permitir modelos com complementos na sua organização:
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Ative complementos para o Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites. Você também pode fazer o seguinte:
- Se os modelos forem moderados na organização (confira a etapa 5 acima), analise todos os complementos antes de aprovar os modelos. Os links para os complementos pareados estão incluídos na solicitação de aprovação do modelo.