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ユーザーに対してカスタムのドライブ テンプレートを有効または無効にする

この機能に対応しているエディション: Business Standard および Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Basic および G Suite Business。 エディションの比較

カスタム テンプレートを作成するには、こちらをご覧ください。

管理者は、組織内のどのユーザーが Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイト用のカスタム テンプレートを送信できるかを設定することができます。カテゴリを作成してテンプレートを分類することもできます。テンプレートを使うと、プロジェクトの企画書や予算書、プレゼンテーションといった書式付きファイルをすばやく作成できます。

目次

カスタム テンプレートを有効にする

組織のユーザーが、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのホーム画面から、組織固有のテンプレートを検索、使用できます。カスタム テンプレートを無効にすると、ユーザーはカスタム テンプレートを送信することも、使用することもできなくなります。ただし、標準テンプレート ギャラリーは引き続き使用できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] 次に [テンプレート] にアクセスします。

    アクセスするにはドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。

  3. [テンプレート ギャラリーの設定] をクリックします。
  4. [組織でカスタム テンプレートを有効にする] チェックボックスをオンにします。
  5. [保存] をクリックします。

テンプレートのカテゴリを作成または削除する

関連するテンプレートをすばやく見つけられるように、テンプレートのカテゴリを設定することも可能です。たとえば、マーケティング、営業、人事などのチームごとにカテゴリを作成できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] 次に [テンプレート] にアクセスします。

    アクセスするにはドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。

  3. [テンプレート ギャラリーの設定] をクリックします。
  4. カテゴリを追加するには:
    1. [新しいカテゴリを追加] をクリックします。
    2. カテゴリ名を入力し、[追加] をクリックします。
  5. カテゴリを削除するには、カテゴリの横にある [削除] をクリックします。

    カテゴリを削除する場合、そのカテゴリに含まれているテンプレートの移動先を選択できます。移動先のカテゴリを選択しなかった場合、既存のテンプレートはギャラリー内で [カテゴリなし] と表示されます。

  6. [保存] をクリックします。

カスタム テンプレートの送信を制限または管理する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] 次に [テンプレート] にアクセスします。

    アクセスするにはドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。

  3. [テンプレート ギャラリーの送信設定] をクリックします。
  4. テンプレートを送信できるユーザーを選択します。
    1. 公開 - 組織内のすべてのユーザーが承認なしでテンプレートを追加、削除できます。
    2. 管理対象 - 新しいテンプレートを作成するたびに、「ドキュメントのテンプレート」権限のある管理者に承認リクエスト メールが送信されます。管理者が応答すると、リクエストは閉じられます。承認されたテンプレートはカスタム ギャラリーに追加されます。拒否されたテンプレートは再送信できます。
    3. 制限付き - 「ドキュメントのテンプレート」権限のある管理者のみが、テンプレートを送信できます。
  5. [保存] をクリックします。

アドオンが含まれたテンプレートを許可する

ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのテンプレートと、特定のアドオンを組み合わせることができます。アドオンとは、ドキュメント エディタで機能するサードパーティ製のツールです。たとえば、次のような組み合わせが考えられます。

  • 法的文書のテンプレートに、電子署名用のアドオンを含める。
  • プロジェクトの企画書のテンプレートに、フローチャートやその他複雑な図を作成できるアドオンを含める。

テンプレートから新しいドキュメントを作成する場合、組み合わされたアドオンがサイドバーに表示されます。このサイドバーを使用すると、作業に適したツールを簡単に見つけてインストールすることができます。

アドオンを許可するには:

  1. ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのアドオンを有効にします。必要に応じて、次の操作を行えます。
  2. 組織内で管理対象に指定されているテンプレートの送信については(前のセクションの手順 8 を参照)、承認する前にアドオンを確認してください。テンプレートの承認リクエストに、対応するアドオンのリンクが記載されています。

カスタム テンプレートを編集または削除する

管理者は、管理者またはユーザーが作成したテンプレートを編集したり削除したりできます。既存のテンプレートを確認するには、Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォーム、およびサイトでテンプレート ギャラリーを開きます。注: Google テンプレート ギャラリー内のテンプレートを削除することはできません。

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