Memulai: Panduan penyiapan drive untuk admin

Membuat template Drive kustom

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business; Essentials.  Bandingkan edisi

Anda dapat membuat file berformat, seperti anggaran atau rencana project, menggunakan template Google Dokumen, SpreadsheetSlideFormulir, dan Sites di galeri template. Anda juga dapat membuat galeri template kustom menggunakan template standar dan template yang Anda serta pengguna Anda buat jika template kustom diaktifkan.

Di konsol Google Admin, Anda dapat mengelola kategori untuk galeri template kustom organisasi atau menonaktifkannya sekaligus. Terlepas dari setelan yang diaktifkan, Anda dapat menambahkan dan menghapus template yang Anda atau pengguna Anda buat. Namun, Anda tidak dapat menghapus template di galeri template Google. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Membuat template dokumen.

Mengaktifkan template kustom

Memungkinkan pengguna di organisasi Anda menemukan serta menggunakan template khusus organisasi dari layar utama Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Sites. Perbarui kategori template agar pengguna dapat menemukan template yang relevan dengan cepat. Misalnya, Anda mungkin ingin memisahkan kategori untuk tim pemasaran, penjualan, dan sumber daya manusia.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Di Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan DokumenlaluTemplate.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive dan Dokumen.

  3. Centang kotak Aktifkan template kustom untuk organisasi.

    Jika kotak ini tidak dicentang, pengguna tidak dapat mengirim atau menggunakan template kustom, tetapi mereka tetap dapat menggunakan galeri template standar.

  4. (Opsional) Untuk membantu pengguna menemukan template yang relevan dengan cepat, perbarui kategori template.
    1. Untuk menambahkan kategori—Masukkan nama kategori dan klik Tambahkan.
    2. Untuk menghapus kategori—Hapus centang kotak kategori.

      Saat menghapus kategori, Anda akan melihat opsi untuk memindahkan template yang ada. Jika Anda tidak memilih kategori baru, template yang ada akan muncul di galeri sebagai Tidak dikategorikan.

  5. Memilih siapa yang dapat mengirim template:

    1. Terbuka—Siapa saja di organisasi dapat menambahkan atau menghapus template tanpa persetujuan.

    2. Dimoderasi—Admin dengan hak istimewa Template Dokumen mendapatkan permintaan melalui email untuk menyetujui setiap template baru. Permintaan ditutup setelah ada admin yang merespons. Template yang disetujui ditambahkan ke galeri kustom. Template yang ditolak dapat dikirim ulang.

    3. Dibatasi—Hanya admin dengan hak istimewa Template Dokumen yang dapat mengirim template.

  6. Klik Simpan.

Mengaktifkan template dengan add-on

Anda dapat menyertakan add-on yang direkomendasikan ke template Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Sites. Add-on adalah alat pihak ketiga yang berfungsi dengan editor Dokumen. Contoh:

  • Template dokumen legal yang mungkin menyertakan add-on untuk tanda tangan elektronik.
  • Template rencana project mungkin menyertakan add-on untuk membuat diagram alir dan diagram kompleks lainnya.

Saat pengguna membuat dokumen baru dari template, sidebar menampilkan add-on yang tersambung. Sidebar ini memudahkan pengguna menemukan dan menginstal alat yang tepat untuk tugas yang dikerjakan. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan dan mengirim template.

Mengizinkan template dengan add-on di organisasi Anda:

  1. Aktifkan add-on untuk Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Sites. Secara opsional, Anda dapat:

  2. Jika template di organisasi bersifat Dimoderasi (lihat langkah 5 di atas), tinjau add-on sebelum Anda menyetujui template. Link ke add-on yang tersambung disertakan dalam permintaan persetujuan template.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
73010
false
false