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Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen möchten, klicken Sie stattdessen hier.
Als Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation benutzerdefinierte Vorlagen für Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites einreichen darf. Sie können auch Kategorien erstellen, um Vorlagen zu organisieren. Mithilfe von Vorlagen können Nutzer schnell formatierte Dateien wie Projektpläne, Budgets oder Präsentationen erstellen.
Auf dieser Seite
- Benutzerdefinierte Vorlagen aktivieren
- Vorlagenkategorien erstellen oder entfernen
- Einreichen von benutzerdefinierten Vorlagen beschränken oder moderieren
- Vorlagen mit Add-ons zulassen
- Benutzerdefinierte Vorlagen bearbeiten oder entfernen
Benutzerdefinierte Vorlagen aktivieren
Nutzer in Ihrer Organisation können organisationsinterne Vorlagen auf den Startbildschirmen von Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites finden und verwenden. Wenn benutzerdefinierte Vorlagen deaktiviert sind, können Nutzer zwar keine benutzerdefinierten Vorlagen einreichen oder verwenden, aber weiterhin die Galerie der Standardvorlagen nutzen.
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Apps
Google Workspace
Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.
- Klicken Sie auf Einstellungen für die Vorlagengalerie.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Benutzerdefinierte Vorlagen für meine Organisation aktivieren.
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Klicken Sie auf Speichern.
Vorlagenkategorien erstellen oder entfernen
Damit Nutzer schnell relevante Vorlagen finden, sollten Sie die Vorlagenkategorien einrichten. Sie haben z. B. die Möglichkeit, separate Kategorien für die Marketing-, die Vertriebs- und die Personalabteilung zu erstellen.
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Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.
- Klicken Sie auf Einstellungen für die Vorlagengalerie.
- So fügen Sie eine Kategorie hinzu:
- Klicken Sie auf Neue Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie einen Kategorienamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wenn Sie eine Kategorie entfernen möchten, klicken Sie daneben auf Entfernen.
Wenn Sie eine Kategorie entfernen, wird eine Option zum Verschieben der vorhandenen Vorlagen angezeigt. Wenn Sie keine neue Kategorie auswählen, werden vorhandene Vorlagen in der Galerie unter Keine Kategorie angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einreichen von benutzerdefinierten Vorlagen beschränken oder moderieren
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Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.
- Klicken Sie auf Einstellungen zum Einreichen von Inhalten für die Vorlagengalerie.
- Wählen Sie aus, wer Vorlagen einreichen darf:
- Offen: Jeder Nutzer in der Organisation kann Vorlagen ohne Genehmigung hinzufügen oder entfernen.
- Moderiert: Administratoren mit der Berechtigung Google Docs-Vorlagen erhalten bei jeder neuen Vorlage eine Genehmigungsaufforderung per E-Mail. Der Vorgang wird geschlossen, sobald ein Administrator antwortet. Genehmigte Vorlagen werden daraufhin der benutzerdefinierten Galerie hinzugefügt. Abgelehnte Vorlagen können noch einmal eingereicht werden.
- Eingeschränkt: Nur Administratoren mit der Berechtigung Google Docs-Vorlagen können Vorlagen einreichen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Vorlagen mit Add-ons zulassen
Vorlagen aus Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites lassen sich mit empfohlenen Add-ons koppeln. Add-ons sind Tools von Drittanbietern für die Docs-Editoren. Beispiele:
- Eine Vorlage für rechtliche Dokumente kann ein Add-on für elektronische Signaturen beinhalten.
- Eine Vorlage für einen Projektplan kann ein Add-on zum Erstellen von Ablaufplänen und anderen komplexen Diagrammen beinhalten.
Wenn Nutzer ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen, werden alle daran gekoppelten Add-ons in einer Seitenleiste angezeigt. Über diese Seitenleiste finden Sie mühelos die richtigen Tools für jede Aufgabe und können sie gleich installieren.
So lassen Sie Add-ons zu:
- Aktivieren Sie Add-ons für Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites. Sie können:
- Wenn Vorlagen in Ihrer Organisation moderiert werden (siehe Schritt 8 im vorherigen Abschnitt), prüfen Sie alle Add-ons, bevor Sie Vorlagen genehmigen. Die Links zu den gekoppelten Add-ons werden in das Antragsformular für die Vorlage aufgenommen.
Benutzerdefinierte Vorlagen bearbeiten oder entfernen
Sie können von Ihnen oder Ihren Nutzern erstellte Vorlagen bearbeiten und entfernen. Wenn Sie vorhandene Vorlagen prüfen möchten, öffnen Sie die Vorlagengalerien in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites. Hinweis: Sie können Vorlagen nicht aus der Google-Vorlagengalerie entfernen.
