Google Workspace 和 Cloud Identity 法規遵循修訂條款

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Google Workspace 和 Cloud Identity 提供《資料處理修訂條款》(DPA) 和《合約條款範本》(MCC),以符合歐盟《一般資料保護規則》(簡稱「GDPR」) 對適當性與安全性的要求。對於具有《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 法規遵循需求的客戶,Google 則提供《業務合作協議修訂條款》。

請按照下列步驟檢閱並接受相關修訂條款

  • 資料處理修訂條款 (DPA 2.1 以上版本)
  • 合約條款範本
  • HIPAA 業務合作協議修訂條款
  • Google Cloud 使用者體驗研究小組附加條款

資料處理修訂條款 (DPA 2.1 以上版本)

如果 Google 必須依照 GDPR 的規定處理您的資料 (例如,您的據點在歐盟地區,或者您的據點在歐盟以外地區但向位於歐盟地區的資料當事人提供商品/服務),您與 Google 之間的合約就必須包含特定資料處理條款。您必須接受 DPA 2.1 (或以上版本),您的合約中才會納入這些條款。因此,建議您代表貴機構接受 DPA 2.1 (或以上版本),或是尋求法律建議。
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [法律和法規遵循]

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,點選「Google Workspace 資料處理修訂條款和/或附加產品 (例如 Cloud Identity) 協議」下方的 [詳閱並接受]
  4. 您或貴機構的其他適合人選必須確實詳讀 DPA 2.1 (或以上版本)。
  5. 按一下 [我接受]。

如需更多資訊,請參閱 Google 對於《一般資料保護規則》的因應措施,以及 Google Workspace 安全防護值得信賴一文。

合約條款範本

Google 提供了《合約條款範本》,以進一步符合 GDPR 對適當性與安全性的要求。

重要事項:2020 年 8 月 10 日之後,如果您的 Google Workspace 使用行為須遵循 GDPR 規定,這類行為也會自動受到 DPA 中的 MCC 所規範 (無論您先前在管理控制台中是否接受 MCC)。因此,您不需要另外點選並接受 [合約條款範本],但如果您仍想這樣做,可以按照下列說明操作。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [法律和法規遵循]

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,點選「Google Workspace 歐盟合約條款範本」或「Cloud Identity 歐盟合約條款範本」下方的 [詳閱並接受]
  4. 您或貴機構的其他適合人選必須確實詳讀合約條文。
  5. 按一下 [我接受]。

HIPAA 業務合作協議修訂條款

對於具有《健康保險流通與責任法案》法規遵循需求的客戶,Google 則提供《業務合作協議修訂條款》(BAA)。

如要檢閱並接受 BAA,請登入貴機構的 Google Workspace 或 Cloud Identity 管理員帳戶。至於不具備管理員權限的 Google Workspace 或 Cloud Identity 使用者,或者舊版 Google Workspace (免費版,有時也稱為「Google Apps 標準版」) 使用者,目前尚無法檢閱並接受 Google 提供的 BAA。

詳閱並接受《健康保險流通與責任法案業務合作協議修訂條款》

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [法律和法規遵循]

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,點選「Google Workspace/Cloud Identity 健康保險流通與責任法案業務合作協議修訂條款」下方的 [詳閱並接受]
  4. 回答三個問題,確認貴機構是受到《健康保險流通與責任法案》規範的實體。
  5. 點選 [確定] 即可接受《健康保險流通與責任法案 BAA》。

Google Cloud 正式發布前計畫協議

如果貴機構已受邀或申請參加「Google Cloud 正式發布前計畫」,則須請貴機構的授權代表詳閱並接受《Google Cloud 正式發布前計畫協議》,才能參加本計畫。

詳閱並接受協議

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [法律和法規遵循]

  3. 在「Google Cloud 正式發布前計畫協議」下方,點選 [詳閱並接受] 即可查看協議內容 (僅提供英文版)。
  4. 按一下 [接受] 以接受協議。

後續步驟

請填寫正式發布前計畫客戶意向表單 (僅提供英文版),我們將與您討論貴機構適合的 Alpha/Beta 版計畫。

當我們就加入計畫方面的事宜與您聯絡時,您會收到一份測試應用程式附加條款。這份附加條款會針對 Alpha 或 Beta 版計畫中的特定產品或功能提供說明,並詳述其他補充條款,請在詳閱後簽署。

Google Cloud 使用者體驗研究小組附加條款

如果貴機構已受邀或申請參加「G Workspace 使用者研究小組」,請詳閱並接受《Google Cloud 使用者體驗研究小組附加條款》。

詳閱並接受附加條款

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [法律和法規遵循]

  3. 在「Google Cloud 使用者體驗研究小組附加條款」下方,點選 [詳閱並接受] 即可查看附加條款內容 (僅提供英文版)。
  4. 按一下 [接受] 以接受附加條款。
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