G Suite 和 Cloud Identity 法規遵循修訂條款

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

G Suite 和 Cloud Identity 提供《資料處理修訂條款》和合約條款範本,以符合歐盟《一般資料保護規則》(簡稱「GDPR」) 對適當性與安全性的要求。對於具有 HIPAA 法規遵循需求的客戶,Google 則提供《業務合作協議修訂條款》(BAA)。

您可以按照下列步驟詳閱並接受這些 G Suite 和 Cloud Identity 修訂條款:

詳閱並接受《資料處理修訂條款》(DPA 2.1 以上版本)

如果 Google 必須依照 GDPR 的規定處理您的資料 (例如,您的據點在歐盟地區,或者您提供商品/服務的資料當事人位於歐盟地區),您與 Google 之間的合約就必須包含特定資料處理條款。您必須接受 DPA 2.1 (或以上版本),您的合約中才會納入這些條款。因此,建議您代表貴機構接受 DPA 2.1 (或以上版本),或是尋求法律建議。

注意:您使用的是其他版本的 G Suite 嗎?請參閱 G Suite 提供的企業電子郵件服務團隊管理的 G Suite 的相關操作說明。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [公司資料] 下一步 [法律和法規遵循]

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,點選「G Suite 資料處理修訂條款和/或附加產品 (例如 Cloud Identity) 協議」旁邊的 [詳閱並接受]
  4. 您或貴機構的其他適合人選必須確實詳讀 DPA 2.1 (或以上版本)。
  5. 按一下 [我接受]。

如需更多資訊,請參閱 Google 對於《一般資料保護規則》的因應措施,以及 G Suite 安全性和法規遵循

詳閱並接受合約條款範本

除了參加 U.S.-EU Privacy Shield Framework,Google 也訂定合約條款範本,以進一步符合 GDPR 對適當性與安全性的要求。

注意:您使用的是其他版本的 G Suite 嗎?請參閱 G Suite 提供的企業電子郵件服務團隊管理的 G Suite 的相關操作說明。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [公司資料] 下一步 [法律和法規遵循]

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,點選「G Suite 歐盟合約條款範本」或「Cloud Identity 歐盟合約條款範本」旁邊的 [詳閱並接受]
  4. 您或貴機構的其他適合人選必須確實詳讀合約條文。
  5. 按一下 [我接受]。

詳閱並接受 HIPAA 業務合作協議修訂條款

對於具有 HIPAA 法規遵循需求的客戶,Google 則提供《業務合作協議修訂條款》(BAA)。

如要檢閱並接受 BAA,請登入貴機構的 G Suite 或 Cloud Identity 管理員帳戶。至於不具備管理員權限的 G Suite 或 Cloud Identity 使用者,或者舊版 G Suite (免費版,有時也稱為「Google Apps 標準版」) 使用者,目前尚無法查閱及接受 Google 提供的 BAA。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [公司資料] 下一步 [法律和法規遵循]

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,點選「G Suite/Cloud Identity HIPAA 業務合作協議修訂條款」旁邊的 [詳閱並接受]
  4. 回答三個問題,確認貴機構是 HIPAA 的保險給付受益實體。
  5. 點選 [確定] 即可接受 HIPAA BAA。
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