Соблюдение требований к конфиденциальности в Google Workspace и Cloud Identity

Обновлено 24 сентября 2021 г.


Компания Google разработала для сервисов Google Workspace и Cloud Identity Поправку в отношении обработки данных (DPA), которая включает стандартные условия договора. Этот документ обеспечивает выполнение требований к безопасности, договорному регулированию и передаче данных, предусмотренных законами о защите данных ЕС, Великобритании и Швейцарии. Для клиентов, которым необходимо соблюдать требования Закона США "О преемственности страхования и отчетности в области здравоохранения" (HIPAA), мы разработали Дополнение к соглашению между деловыми партнерами, касающемуся соблюдения требований HIPAA.

Как принять условия Поправки в отношении обработки данных

Если ваше Соглашение об использовании Google Workspace или Cloud Identity не включает Поправку в отношении обработки данных, вам нужно принять ее условия, поскольку она содержит важные положения о соблюдении нормативных требований. Если вы не знаете, содержит ли ваше соглашение Поправку в отношении обработки данных, рекомендуем в любом случае принять ее условия.

Чтобы принять Поправку в отношении обработки данных:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Аккаунта затемНастройки аккаунтаа затемЮридические и нормативные требования.

  3. В разделе Дополнительные условия безопасности и конфиденциальности под пунктом Поправка в отношении обработки данных к Соглашению об использовании Google Workspace и/или дополнительного продукта (например, Cloud Identity) нажмите Ознакомиться и принять.
  4. Ознакомьтесь с условиями или поручите это уполномоченному сотруднику.
  5. Нажмите Принять.

Подробнее о том, как компания Google подходит к соблюдению Генерального регламента ЕС о защите персональных данных и обеспечивает надежность и безопасность информации в Google Workspace

Как указать, что для вашей организации действуют европейские законы о защите данных, и предоставить необходимые сведения об этом

Шаг 1. Подтвердите, что для вашей организации действуют европейские законы о защите данных

Если ваш платежный адрес зарегистрирован не в странах Европы, Ближнего Востока или Африки и использование Google Workspace или Cloud Identity регулируется Генеральным регламентом ЕС о защите персональных данных, Генеральным регламентом Великобритании о защите персональных данных или Федеральным законом Швейцарии о защите данных (согласно Поправке в отношении обработки данных), вам нужно это подтвердить и указать свой компетентный надзорный орган, выполнив описанные ниже действия.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Аккаунта затемНастройки аккаунтаа затемЮридические и нормативные требования.

  3. В разделе Дополнительные условия безопасности и конфиденциальности выберите Подтвердите, что ваша организация подпадает под требования закона ЕС о защите персональных данных.
  4. Нажмите Подтвердить (если применимо).
  5. Нажмите Сохранить. При необходимости нажмите Отменить подтверждение.

Шаг 2. Укажите сведения о вашем надзорном органе, ИпЗД и представителе

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Аккаунта затемНастройки аккаунтаа затемЮридические и нормативные требования.

  3. В разделе Ваш надзорный орган укажите нужный.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Выполните требуемые для вашей организации действия из статьи Регистрация инспектора по защите данных или представителя в ЕС в соответствии с Генеральным регламентом о защите персональных данных.
Как принять условия Дополнения к соглашению между деловыми партнерами, касающемуся соблюдения требований HIPAA

Для клиентов, которым необходимо соблюдать требования Закона США "О преемственности страхования и отчетности в области здравоохранения" (HIPAA), компания Google разработала Дополнение к соглашению между деловыми партнерами, касающемуся соблюдения требований HIPAA.

Чтобы ознакомиться с ним и принять его условия, необходимо войти в аккаунт администратора Google Workspace или Cloud Identity. Пользователи Google Workspace или Cloud Identity, у которых нет прав администратора, а также пользователи устаревшей бесплатной версии Google Workspace в настоящее время не могут посмотреть и принять это дополнение.

Как ознакомиться с Дополнением к соглашению между деловыми партнерами, касающемуся требований HIPAA

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Аккаунта затемНастройки аккаунтаа затемЮридические и нормативные требования.

  3. Откройте раздел Дополнительные условия безопасности и конфиденциальности.
  4. Выберите Дополнение к соглашению между деловыми партнерами, касающемуся соблюдения требований HIPAA при использовании Google Workspace и Cloud Identity, чтобы ознакомиться с документом.
  5. Нажмите Ознакомиться и принять и ответьте на все три вопроса, чтобы подтвердить, что на вашу компанию распространяется действие HIPAA.
  6. Чтобы принять дополнение, нажмите ОК.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false