Compliance com privacidade e registros no Google Workspace e no Cloud Identity

Você só precisa aceitar o CDPA quando seu contrato do Google Workspace ou do Cloud Identity não incorpora essa emenda (ou a DPA) como referência. Se você não tiver certeza se esse contrato já incorpora a CDPA (ou a DPA) como referência, recomendamos que aceite esse adendo, porque ele contém compromissos de compliance importantes. Sua aceitação não fará diferença se o contrato já incorporar o CDPA (ou a DPA).

Para isso, faça o seguinte:

1. Faça login com uma conta de super administrador no Google Admin Console.

   Se você não usa uma conta de superadministrador, não é possível concluir estas etapas.

2. Acesse Menu  Conta > Configurações da conta > Jurídico e compliance.
3. Em Termos adicionais de segurança e privacidade, em Adendo sobre processamento de dados do Cloud para o Contrato do Google Workspace ou Cloud Identity, clique em Ler e aceitar.
4. É importante que você ou a pessoa responsável na sua organização leiam as cláusulas contratuais.
5. Clique em Aceito.

Leia mais sobre a abordagem do Google quanto ao Regulamento geral de proteção de dados e a segurança e confiabilidade do Google Workspace.

Etapa 1: confirmar se a legislação europeia de proteção de dados é aplicável

Caso seu endereço de faturamento seja fora da Europa, do Oriente Médio e da África, e o uso do Google Workspace ou do Cloud Identity estiver ou se tornar sujeito ao GDPR da UE, ao GDPR do Reino Unido ou à FDPA da Suíça (conforme definidos no Adendo sobre processamento de dados do Cloud ou CDPA, antes conhecido como Emenda sobre processamento de dados), você precisará confirmar que a legislação é aplicável e identificar as autoridades supervisoras competentes seguindo as etapas abaixo.

1. Faça login com uma conta de super administrador no Google Admin Console.

   Se você não usa uma conta de superadministrador, não é possível concluir estas etapas.

2. Acesse Menu  Conta > Configurações da conta > Jurídico e compliance.
3. Em Termos adicionais de segurança e privacidade, clique em Confirmar que a Lei de Proteção de Dados da UE é válida para você.
4. Clique em Confirmar se aplicável.
5. Clique em Salvar.Se você precisar cancelar a certificação, clique em Cancelar certificação.

Etapa 2: informar detalhes sobre a autoridade supervisora europeia, do oficial de proteção de dados (DPO) e do representante

1. Faça login com uma conta de super administrador no Google Admin Console.

   Se você não usa uma conta de superadministrador, não é possível concluir estas etapas.

2. Acesse Menu  Conta > Configurações da conta > Jurídico e compliance.
3. Em Suas autoridades supervisoras, identifique as autoridades relevantes.
4. Clique em Salvar.
5. Siga as etapas para Registrar o DPO ou o representante do GDPR para sua organização, se for o caso.