Conformità e registrazioni relative alla privacy per Google Workspace e Cloud Identity

È necessario attivare l'Addendum per il trattamento dei dati Cloud (ATDC) soltanto se il Contratto Google Workspace o Cloud Identity non incorpora già l'ATDC (o l'ETD) mediante riferimento. Se non si ha la certezza che tale contratto incorpori già l'ATDC (o l'ETD) mediante riferimento, consigliamo di attivare l'ATDC, in quanto contiene importanti impegni relativi alla conformità e la sua attivazione non farà alcuna differenza anche se di fatto fosse già incorporato nel contratto (o se vi fosse già incorporato l'ETD).

Per procedere all'attivazione:

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai al Menu  Account > Impostazioni account > Aspetti legali e conformità.
3. In Termini di servizio aggiuntivi per sicurezza e privacy, sotto Addendum per il trattamento dei dati Cloud al Contratto Google Workspace o Cloud Identity, fai clic su Leggi e accetta.
4. Assicurati di esaminare le clausole del contratto personalmente o di farle esaminare da una persona di competenza interna all'organizzazione.
5. Fai clic su Accetto.

Consulta maggiori informazioni sull'approccio adottato da Google in relazione al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e sulla sicurezza e l'affidabilità di Google Workspace.

Passaggio 1: dichiara se la normativa europea sulla protezione dei dati si applica al tuo caso

Se il tuo indirizzo di fatturazione si trova al di fuori di Europa, Medio Oriente e Africa e il tuo utilizzo di Google Workspace o Cloud Identity è o diventa soggetto al GDPR dell'Unione Europea, al GDPR del Regno Unito o all'FDPA svizzero (così come definiti nell'Addendum per il trattamento dei dati Cloud o ATDC, precedentemente denominato Emendamento sul trattamento dei dati), devi dichiararlo e identificare la tua o le tue autorità di controllo competenti seguendo i passaggi illustrati di seguito.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai al Menu  Account > Impostazioni account > Aspetti legali e conformità.
3. In Termini di servizio aggiuntivi per sicurezza e privacy, fai clic su Indica che la normativa europea sulla protezione dei dati è applicabile al tuo caso.
4. Fai clic su Certifica se applicabile.
5. Fai clic su Salva. Se devi annullare la certificazione, fai clic su Annulla certificazione.

Passaggio 2: fornisci i dettagli sulla tua autorità di controllo europea, sull'RPD e sul rappresentante UE

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai al Menu  Account > Impostazioni account > Aspetti legali e conformità.
3. In Autorità di controllo, identifica la o le autorità applicabili.
4. Fai clic su Salva.
5. Segui i passaggi per registrare un RPD o un rappresentante ai fini del GDPR per la tua organizzazione, ove applicabile.