轉寄選項

您可以透過三種不同的方法將郵件轉寄至其他 G Suite 電子郵件帳戶。有的轉寄方法是由 G Suite 管理員控制,有的則是由使用者自行設定。

將郵件轉寄至其他帳戶

透過將郵件轉寄至其他帳戶功能,Gmail 使用者可以自動將接收到的郵件轉寄至其他電子郵件地址。

優勢

  • 設定簡易;使用者只要按照操作說明進行,並經過 Google 確認要轉寄的帳戶即可。
  • 使用者擁有控制權,並可變更轉寄郵件的目的地。

限制

  • 使用者只能設定一個轉寄地址。
  • 管理員無法針對每位使用者個別調整是否顯示這項功能,或控制這項功能的設定。不過,G Suite 管理員可以在 Google 管理控制台中為所有使用者停用郵件轉寄功能

使用篩選器

Gmail 使用者可以使用篩選器,讓系統自動依照規則對郵件做出各種處置 (封存、刪除、轉寄郵件),藉此管理郵件寄來後的流向。

優勢

Gmail 篩選器可根據特定規則轉寄郵件,而不是一律轉寄所有收到的郵件。舉例來說,您可以轉寄從特定地址寄來的郵件,或含有特定主旨的郵件。

限制

  • 使用者最多只能建立 20 個轉寄到其他地址的篩選器。
  • 管理員無法針對每位使用者個別調整是否顯示這項功能,或控制這項功能的設定。不過,G Suite 管理員可以在 Google 管理控制台中為所有使用者停用郵件轉寄功能

設定使用者層級轉送功能:管理員

G Suite 管理員可以設定使用者層級轉送功能來建立額外的轉寄地址,將郵件傳送至特定使用者帳戶。

優勢

  • 管理員可以控制要將使用者郵件轉寄到哪裡,並決定是否隱藏這項功能。
  • 這項功能可透過 Google 管理控制台進行管理。

限制

管理員無法將郵件轉寄到 G Suite 代管的任何電子郵件地址,包括您網域中的其他地址。如要將某個使用者的電子郵件轉寄至 G Suite 地址,請要求該使用者在自己的 Gmail 帳戶中設定轉寄地址

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