Er zijn opties voor beheerders en gebruikers om e-mails van Google Workspace door te sturen.
E-mails doorsturen voor Google Workspace-beheerders
Google Workspace-beheerders kunnen de methoden in dit gedeelte gebruiken om e-mails te laten doorsturen in hun organisatie.
Adrestoewijzingen instellen
Maak adrestoewijzingen om binnenkomende berichten om te leiden naar e-mailadressen die anders zijn dan de oorspronkelijke ontvanger of bestemming. Meer informatie over binnenkomende berichten omleiden met adrestoewijzingen.
Voordelen
- Beheerders hebben controle over en zicht op de bestemming van doorgestuurde e-mails.
- Deze functie kan worden beheerd in de Google Beheerdersconsole.
Beperkingen
- U kunt 1 e-mailadres toewijzen aan maximaal 12 andere adressen.
- Afhankelijk van de manier waarop u e-mails stuurt, kunnen we de limiet voor ontvangstadressen van uw domein beperken. Dit kan gevolgen hebben voor de ontvangstlimieten van uw adrestoewijzingen. We raden u aan de praktische tips voor het sturen van e-mails naar Gmail-gebruikers te volgen.
Routing instellen op gebruikersniveau
Stel routing op gebruikersniveau in om meerdere bestemmingen te maken waar berichten worden bezorgd voor specifieke gebruikersaccounts. Meer informatie over e-mails van gebruikers laten doorsturen naar een ander adres.
Voordelen
- Beheerders hebben controle over en zicht op de bestemming van doorgestuurde e-mails.
- Deze functie kan worden beheerd in de Google Beheerdersconsole.
Beperkingen
Beheerders kunnen geen e-mails doorsturen naar e-mailadressen die worden gehost door Google Workspace, inclusief andere adressen in uw domein. Als gebruikers willen dat hun e-mails worden doorgestuurd naar een Google Workspace-adres, moeten ze een doorstuuradres instellen in hun Gmail-account.
E-mails doorsturen voor Google Workspace-gebruikers
Als gebruikers in uw organisatie doorsturen alleen willen instellen voor hun eigen account, kunnen ze een van deze opties gebruiken.
Berichten automatisch doorsturen naar een ander account
Met Gmail kunnen gebruikers automatisch binnenkomende e-mails laten doorsturen naar een ander e-mailadres. Uw gebruikers kunnen Gmail-berichten automatisch laten doorsturen naar een ander account bekijken voor meer informatie.
Voordelen
- Gebruikers kunnen dit eenvoudig instellen door de instructies te volgen en het doorstuuradres te verifiëren bij Google.
- Gebruikers hebben de controle en kunnen bepalen waarnaar hun berichten worden doorgestuurd.
Beperkingen
- Gebruikers kunnen maar één doorstuuradres instellen.
- Beheerders hebben geen zicht op of controle over deze functie per gebruiker. Beheerders kunnen echter automatisch doorsturen uitzetten voor gebruikers in hun organisatie.
Filters gebruiken om berichten door te sturen
Uw gebruikers kunnen de stroom binnenkomende berichten beheren met filters. Met filters kunnen automatisch acties worden uitgevoerd op berichten (archiveren, verwijderen, doorsturen) op basis van gebruikersregels. Uw gebruikers kunnen Regels maken om uw e-mails te filteren bekijken voor meer informatie.
Voordelen
In plaats van alle binnenkomende berichten door te sturen, bepalen de Gmail-filters welke berichten worden doorgestuurd op basis van bepaalde regels. U kunt bijvoorbeeld berichten doorsturen van bepaalde adressen of berichten met een specifiek onderwerp.
Beperkingen
- Gebruikers kunnen maximaal twintig filters maken die e-mails doorsturen naar andere adressen.
- Beheerders hebben geen zicht op of controle over deze functie per gebruiker. Beheerders kunnen echter in de Google Beheerdersconsole de mogelijkheid om berichten door te sturen uitzetten voor alle gebruikers.
