En la consola de administración de Google puedes personalizar muchos ajustes de servicios para diferentes usuarios de tu organización. Por ejemplo, puedes permitir que solo el departamento de Ventas pueda publicar archivos de Google Drive en la Web. Para hacerlo, coloca a todos los miembros de ese departamento en una unidad organizativa específica. A continuación, activa los permisos de publicación solo para esa unidad organizativa.
Cambiar la configuración de una unidad organizativa
Para completar estos pasos, necesitas los privilegios de administrador adecuados. Dependiendo de los privilegios que tengas, puede que no se muestren todos los controles necesarios para completar estos pasos. Obtén más información sobre los privilegios de administrador.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- Crea una unidad organizativa en la que situar a los usuarios cuya configuración quieres cambiar.
- Mueve a los usuarios a dicha unidad organizativa.
- Ve a la página de configuración de un servicio.
- Haz clic en una sección para abrir los ajustes del servicio que quieres cambiar.
Si los ajustes pueden aplicarse a varias unidades organizativas, se abrirá el organigrama de tu organización a la izquierda.
- En el organigrama, selecciona la unidad organizativa que contenga a los usuarios en cuestión.
En principio, las unidades organizativas heredan los ajustes definidos en su unidad organizativa superior.
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Cambiar el ajuste de esa unidad organizativa. Sáltese este paso si solo quiere restaurar el valor heredado.
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Para actualizar una unidad organizativa, haz clic en una de las siguientes opciones:
- Anular: anula el valor heredado de la unidad organizativa superior.
- Guardar: actualiza una anulación
- Heredar: restaura el valor heredado.
El texto que aparece debajo del ajuste indica si está Anulado o Heredado.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información