根據預設，Google Workspace 機構中的使用者可以與任何電子郵件地址互通電子郵件。不過，有時您可能會想限制使用者能通信的電子郵件地址或網域。舉例來說，學校可設定允許學生與教職員以及其他學生通信，但禁止學生與校外人員互相傳送郵件。
如要限制郵件收發的授權地址和網域，請使用「法規遵循」設定頁面中的「限制遞送」設定。
請留意傳送限制
請注意，使用限制遞送設定來限制郵件傳送時，請注意下列事項：
- 內送郵件：使用者可接收的郵件，只能來自您以這項設定授權的地址或網域。系統會將從其他網域或地址寄出的郵件退回給寄件者，並一併傳送包含政策說明的退件通知。如果郵件來自無法透過 DKIM 或 SPF 驗證的網域，也會遭到拒絕。
- 外寄郵件：如果貴機構中的使用者嘗試傳送郵件至未經授權的網域，就會收到退件通知，內含未傳送郵件的原因。您可以自訂退件通知的內容。
- 內部電子郵件：如要允許機構內的使用者互通郵件，請使用「內部郵件可略過這項設定」選項。機構網域 (包括上層網域和子網域) 之間的內部郵件會略過這項設定。
- Google Chat：如要管理使用者與機構外部人士進行即時通訊的方式，請參閱「設定外部即時通訊選項」。
- Google 文件編輯器：限制遞送設定會封鎖來自 Google 服務的通知郵件，例如與 Google 文件註解相關的 Gmail 郵件。如要避免這種情形，請將 Gmail 設為針對內部郵件略過這項設定。
- Google 網路論壇：如果您允許機構中的使用者張貼內容至網路論壇，他們可能會略過您的限制遞送設定。
設定郵件限制
-
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
-
在左側選取機構單位。 新的設定會套用至機構單位中的所有使用者，您可以為不同機構單位設定不同限制。
-
捲動至「限制遞送」設定，然後按一下「設定」或「新增其他規則」。
- 在「新增設定」方塊中執行下列步驟：
設定選項 建議行動 限制遞送 輸入設定的描述性名稱。您必須輸入名稱才能儲存設定。 新增您要允許的地址或網域 選取一或多個現有的地址清單，或是建立一或多份新的地址清單。
選取一或多個地址清單，當中應包含您允許互通電子郵件的地址或網域。您可以運用地址清單將 Gmail 設定套用至特定電子郵件地址或網域。您為這項設定選取的地址清單應包含允許的電子郵件地址和網域。
重要事項：Gmail 會檢查郵件標頭的「寄件者：」部分，而不是寄件者地址 (或郵件標頭的「回覆路徑」部分)。因此，「寄件者：」欄位的寄件者必須與地址清單中的地址或網域完全相符。
您可以編輯這些郵件的預設拒絕通知。 輸入自訂拒絕訊息。如果貴機構中的使用者嘗試傳送郵件至未經授權的網域或地址，就會收到包含該訊息的退件通知。
如要允許退件通知，請將 mailer-daemon@googlemail.com 加入允許的寄件者清單。系統會透過這個地址傳送退件通知。
選項 如要讓內部郵件略過這項設定，請勾選「讓內部郵件略過這項設定」方塊。
SPF 或 DKIM 必須驗證內部郵件，才能略過這項設定。未通過驗證的內部郵件會遭到拒絕。
- 在「新增設定」方塊的底部按一下「儲存」。 變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤先前的變更。
