限制電子郵件只能用於已獲授權的地址或網域

根據預設，使用者可以與任何電子郵件地址通信。但在某些情況下，您可能會想限制使用者能夠互相收發的地址或網域。舉例來說，學校可設定允許學生與教職員以及其他學生通信，但禁止學生與校外人員互相傳送郵件。

如要限制郵件收發的授權地址和網域，請使用「法規遵循」設定頁面中的「限制遞送」設定。

請留意傳送限制

請注意，使用限制遞送設定來限制郵件傳送時，請注意下列事項：

內送電子郵件：使用者只能接收來自您透過這項設定授權的地址或網域的郵件。系統會將來自其他網域或地址的郵件退回給寄件者，且郵件會顯示退件通知，以說明政策內容。如果郵件來自未通過 DKIM 或 SPF 驗證的網域，就會遭到拒絕。
外寄電子郵件：如果貴機構使用者嘗試傳送郵件至未經授權的網域，就會收到退件通知，指出郵件未送出的原因。您可以提供退件通知的自訂文字。
內部電子郵件：如要允許貴機構使用者之間的內部郵件，請使用「內送郵件可略過這項設定」選項。貴機構網域 (包括上層網域和子網域) 之間的內部郵件會略過這項設定。
Google Chat：如要管理使用者與機構外部人士進行即時通訊的方式，請參閱「設定外部即時通訊選項」。
Google 文件編輯器：限制遞送設定會封鎖來自 Google 服務的通知郵件，例如與 Google 文件註解相關的 Gmail 郵件。如要避免這種情形，請將 Gmail 設為針對內部郵件略過這項設定。
Google 網路論壇：如果您允許機構中的使用者張貼內容至網路論壇，他們可能會略過您的限制遞送設定。

在「新增設定」方塊中執行下列步驟：

設定選項	建議行動
限制遞送	輸入設定的描述性名稱。如果未輸入名稱，就無法儲存設定。
新增您要允許的地址或網域	選取一或多個現有的地址清單，或是建立一或多份新的地址清單。選取一或多個地址清單，其中包含您允許電子郵件的地址或網域，並運用地址清單將 Gmail 設定套用至特定電子郵件地址或網域。為這項設定選取的地址清單應包含允許的電子郵件地址和網域。重要事項：Gmail 會檢查郵件標頭的「寄件者：」部分，而不是郵件寄件者 (或郵件標頭的「回覆路徑」部分)。因此，「寄件者：」欄位的寄件者必須與地址清單中的地址或網域完全相符。
您可以編輯這些郵件的預設拒絕通知。	輸入自訂拒絕訊息。如果貴機構中的使用者嘗試傳送郵件至未經授權的網域或地址，就會收到包含該訊息的退件通知。如要允許退件通知，請將 mailer-daemon@googlemail.com 加入允許的寄件者清單。系統會透過這個地址傳送退件通知。
選項	如要讓內部郵件略過這項設定，請勾選「讓內部郵件略過這項設定」方塊。 SPF 或 DKIM 必須驗證內部郵件，才能略過這項設定。系統會拒絕未通過驗證的內部郵件。