根據預設，使用者可以與任何電子郵件地址通信。不過，在部分情況下，您可能會想限制使用者能夠通信的電子郵件地址或網域。舉例來說，學校可能會開放學生與教職員以及其他學生通信，但禁止他們與校外人士通信。
提示：如要開啟退件通知 (使用者傳送電子郵件給禁止通信的地址時會收到的通知)，請將 mailer‑daemon@googlemail.com 加入允許的寄件者清單，系統會透過這個地址傳送退件通知。
限制電子郵件地址或網域通訊會帶來的影響
- 接收：使用者只能接收獲得授權的電子郵件地址或網域所傳送的郵件。如果郵件來自未經授權的網域，或者是無法使用 DKIM 或 SPF 驗證的網域，系統一律會退件，並附上限制政策的說明。
- 傳送：如果使用者傳送郵件給未經授權的網域，就會收到退件通知，其中會說明為何無法傳送郵件。
注意事項：
- 如要讓貴機構 (亦即貴公司或貴校相關的網域集合) 內的使用者互通郵件，請務必勾選 [內送郵件可略過這項設定] 方塊。貴機構的網域集合中含有上層網域和子網域。
- 電子郵件遞送限制的適用對象為指定機構單位中的所有使用者，您可以針對不同機構個別設定限制政策。
以群組身分張貼訊息
如果您允許使用者以群組身分張貼訊息，須注意他們可能會藉此規避個人通訊限制。
限制即時通訊訊息
您也可以限制使用者只能與您網域內的使用者進行即時通訊。進一步瞭解外部即時通訊選項。
設定郵件限制
前置步驟：前往管理控制台中的 Gmail 法規遵循設定-
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進入管理控制台首頁後，依序前往 [應用程式]
[Google Workspace]
- 在左側選取機構。
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捲動至「限制遞送」設定，將滑鼠游標懸停在該設定上，然後按一下 [設定]。如果這項設定已設置完畢，請將滑鼠游標懸停在設定上，然後按一下 [編輯] 或 [新增其他]。
重要事項：這項設定會封鎖來自 Google 服務的通知郵件，例如與 Google 文件註解相關的 Gmail 郵件。如要避免這種情形，請將 Gmail 設為針對內部郵件略過這項設定。
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為每項新設定輸入專屬名稱。
前往下一步進行設定。
輸入地址或網域名稱時，Gmail 會根據郵件標頭的「寄件者：」部分檢查輸入內容，而不是根據郵件寄件者 (或郵件標頭的「回覆路徑」部分)。因此，[寄件者：] 欄位的寄件者必須與您輸入的地址或網域完全相符。
- 按一下 [使用現有的清單或建立新的清單]。
- 輸入新的清單名稱，然後按一下 [建立]。
提示：如要使用現有的清單做為核准的寄件者清單，請點選清單名稱。 - 將游標移至清單名稱上，然後按一下 [編輯]。
- 按一下「新增」圖示
。
- 輸入電子郵件地址或網域名稱 (不同項目之間以半形空格或半形逗號分隔)。
提示：- 如要讓已核准但並未啟用驗證功能的寄件者略過這項設定，請取消勾選 [需要進行寄件者驗證] 方塊。請謹慎使用這個選項，以免發生假冒情形。進一步瞭解寄件者驗證功能。
- 如要查看寄件者的驗證設定，請前往 https://toolbox.googleapps.com/apps/main/ 使用 Check MX 工具。
- 按一下 [儲存]。
進一步瞭解地址清單，包括如何搜尋或查看清單中的所有項目，以及地址與地址清單比對的方式。
您可以輸入自訂拒絕通知 (例如：「您的電子郵件違反機構政策，因此遭到拒絕」)。
- 按一下 [新增設定] 或 [儲存]。
新設定會顯示在 Gmail「法規遵循」設定頁面中。
- 按一下底部的 [儲存]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效。您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤先前的變更。
