只允許和授權電子郵件地址或網域互相收發郵件

根據預設,使用者可以與任何電子郵件地址通信。不過,在部分情況下,您可能會想限制使用者能夠通信的電子郵件地址或網域。舉例來說,學校可能會開放學生與教職員以及其他學生通信,但禁止他們與校外人士通信。

提示:如要開啟退件通知 (使用者傳送電子郵件給禁止通信的地址時會收到的通知),請將 mailer‑daemon@googlemail.com 加入允許的寄件者清單,系統會透過這個地址傳送退件通知。

限制電子郵件地址或網域通訊會帶來的影響

  • 接收:使用者只能接收獲得授權的電子郵件地址或網域所傳送的郵件。如果郵件來自未經授權的網域,或者是無法使用 DKIM 或 SPF 驗證的網域,系統一律會退件,並附上限制政策的說明。
  • 傳送:如果使用者傳送郵件給未經授權的網域,就會收到退件通知,其中會說明為何無法傳送郵件。

注意事項

  • 如要讓貴機構 (亦即貴公司或貴校相關的網域集合) 內的使用者互通郵件,請務必勾選 [內送郵件可略過這項設定] 方塊。貴機構的網域集合中含有上層網域和子網域。
  • 電子郵件遞送限制的適用對象為指定機構單位中的所有使用者,您可以針對不同機構個別設定限制政策。

以群組身分張貼訊息

如果您允許使用者以群組身分張貼訊息,須注意他們可能會藉此規避個人通訊限制。

限制即時通訊訊息

您也可以限制使用者只能與您網域內的使用者進行即時通訊。進一步瞭解外部即時通訊選項

設定郵件限制

前置步驟:前往管理控制台中的 Gmail 法規遵循設定
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [Gmail] 接下來 [法規遵循]

    注意:如要查看這項設定,請依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Gmail] 接下來 [進階設定]

  3. 在左側選取機構。
  4. 捲動至「限制遞送」設定,將滑鼠游標懸停在該設定上,然後按一下 [設定]。如果這項設定已設置完畢,請將滑鼠游標懸停在設定上,然後按一下 [編輯] 或 [新增其他]

    重要資訊:這項設定會封鎖來自 Google 服務的通知郵件。如要避免發生這種情形,請將 Gmail 設為允許接收 Google 服務的通知郵件

  5. 為每項新設定輸入專屬名稱。

前往下一步進行設定。

步驟 1:新增您要允許通信的電子郵件地址或網域。

輸入地址或網域名稱時,Gmail 會根據郵件標頭的「寄件者:」部分檢查輸入內容,而不是根據郵件寄件者 (或郵件標頭的「回覆路徑」部分)。因此,[寄件者:] 欄位的寄件者必須與您輸入的地址或網域完全相符。

  1. 按一下 [使用現有的清單或建立新的清單]
  2. 輸入新的清單名稱,然後按一下 [建立]
    提示:如要使用現有的清單做為核准的寄件者清單,請點選清單名稱。
  3. 將游標移至清單名稱上,然後按一下 [編輯]
  4. 按一下「新增」圖示 ""
  5. 輸入電子郵件地址或網域名稱 (不同項目之間以半形空格或半形逗號分隔)。

    提示:
    • 如要讓已核准但並未啟用驗證功能的寄件者略過這項設定,請取消勾選 [需要進行寄件者驗證] 方塊。請謹慎使用這個選項,以免發生假冒情形。進一步瞭解寄件者驗證功能
    • 如要查看寄件者的驗證設定,請前往 https://toolbox.googleapps.com/apps/main/ 使用 Check MX 工具。
  6. 按一下 [儲存]

進一步瞭解地址清單,包括如何搜尋或查看清單中的所有項目,以及地址與地址清單比對的方式。

步驟 2:(選用) 建立自訂的拒絕通知

您可以輸入自訂拒絕通知 (例如:「您的電子郵件違反機構政策,因此遭到拒絕」)。

步驟 3:(選用) 內部郵件可略過這項設定

勾選這個方塊,即可讓機構內部傳送的電子郵件略過這項限制。內部郵件必須通過驗證 (SPF/DKIM),才能略過這項設定。未通過驗證的內部郵件則會遭這項功能退回。

最終步驟:儲存變更
  1. 按一下 [新增設定] 或 [儲存]

    新設定會顯示在 Gmail「法規遵循」設定頁面中。

  2. 按一下底部的 [儲存]。

變更最多可能需要 24 小時才會生效。您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤先前的變更。

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