限制電子郵件只能用於已獲授權的地址或網域

根據預設,使用者可以與任何電子郵件地址通信。但在某些情況下,您可能會想限制使用者能夠互相收發的地址或網域。舉例來說,學校可設定允許學生與教職員以及其他學生通信,但禁止學生與校外人員互相傳送郵件。

如要限制郵件收發的授權地址和網域,請使用「法規遵循」設定頁面中的「限制遞送」設定。

請留意傳送限制

請注意,使用限制遞送設定來限制郵件傳送時,請注意下列事項:

  • 內送電子郵件:使用者只能接收來自您透過這項設定授權的地址或網域的郵件。系統會將來自其他網域或地址的郵件退回給寄件者,且郵件會顯示退件通知,以說明政策內容。如果郵件來自未通過 DKIM 或 SPF 驗證的網域,就會遭到拒絕。
  • 外寄電子郵件:如果貴機構使用者嘗試傳送郵件至未經授權的網域,就會收到退件通知,指出郵件未送出的原因。您可以提供退件通知的自訂文字。
  • 內部電子郵件:如要允許貴機構使用者之間的內部郵件,請使用「內送郵件可略過這項設定」選項。貴機構網域 (包括上層網域和子網域) 之間的內部郵件會略過這項設定。
  • Google Chat:如要管理使用者與機構外部人士進行即時通訊的方式,請參閱「設定外部即時通訊選項」。
  • Google 文件編輯器:限制遞送設定會封鎖來自 Google 服務的通知郵件,例如與 Google 文件註解相關的 Gmail 郵件。如要避免這種情形,請將 Gmail 設為針對內部郵件略過這項設定。
  • Google 網路論壇:如果您允許機構中的使用者張貼內容至網路論壇,他們可能會略過您的限制遞送設定。

設定郵件限制

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Gmail」接下來「法規遵循」
  3. 在左側選取機構單位。 這項新設定會套用至機構單位中的所有人,您可以為不同機構單位設定不同限制。

  4. 捲動至「限制遞送」設定,然後按一下「設定」或「新增其他規則」

  5. 在「新增設定」方塊中執行下列步驟:
     
    設定選項 建議行動
    限制遞送 輸入設定的描述性名稱。如果未輸入名稱,就無法儲存設定。
    新增您要允許的地址或網域

    選取一或多個現有的地址清單,或是建立一或多份新的地址清單

    選取一或多個地址清單,其中包含您允許電子郵件的地址或網域,並運用地址清單將 Gmail 設定套用至特定電子郵件地址或網域。為這項設定選取的地址清單應包含允許的電子郵件地址和網域。

    重要事項:Gmail 會檢查郵件標頭的「寄件者:」部分,而不是郵件寄件者 (或郵件標頭的「回覆路徑」部分)。因此,「寄件者:」欄位的寄件者必須與地址清單中的地址或網域完全相符。

    您可以編輯這些郵件的預設拒絕通知。

    輸入自訂拒絕訊息。如果貴機構中的使用者嘗試傳送郵件至未經授權的網域或地址,就會收到包含該訊息的退件通知。

    如要允許退件通知,請將 mailer-daemon@googlemail.com 加入允許的寄件者清單。系統會透過這個地址傳送退件通知。

    選項

    如要讓內部郵件略過這項設定,請勾選「讓內部郵件略過這項設定」方塊。

    SPF 或 DKIM 必須驗證內部郵件,才能略過這項設定。系統會拒絕未通過驗證的內部郵件。

  6. 在「新增設定」方塊的底部按一下「儲存」。 變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
    您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤先前的變更。

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