Varsayılan olarak, Google Workspace kuruluşunuzdaki kullanıcılar herhangi bir e-posta adresiyle e-posta iletişimi kurabilir. Ancak kullanıcılarınızın ileti alışverişinde bulunabileceği adresleri veya alan adlarını kısıtlamak istediğiniz zamanlar olabilir. Örneğin, bir okul öğrencilerinin eğitim kadrosuyla, personellerle ve diğer öğrencilerle iletişim kurmasına izin verirken okul dışından kişilerle iletişim kurmasını engellemek isteyebilir.
İletileri yetkili adresler ve alanlarla sınırlamak için Uyumluluk ayarları sayfasındaki Dağıtımı kısıtla ayarını kullanın.
Kısıtlı dağıtımla ilgili aklınızda bulundurmanız gerekenler
İleti dağıtımını kısıtlamak için Dağıtımı kısıtla ayarlarını kullanırken şunları unutmayın:
- Gelen e-posta: Kullanıcılar, yalnızca bu ayarla yetkilendirdiğiniz adreslerden veya alanlardan ileti alabilir. Diğer alanlarından veya adreslerden gönderilen iletiler, politikayı açıklayan bir geri dönen iletiyle birlikte gönderene iade edilir. DKIM veya SPF ile doğrulanamayan alanlardan gelen iletiler de reddedilir.
- Giden e-posta: Kuruluşunuzda yetkisiz bir alana ileti göndermeye çalışan kullanıcılar iletilerinin neden gönderilmediğini belirten bir geri dönen ileti alır. Geri dönen ileti için özel metin sağlayabilirsiniz.
- Dahili e-posta: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasında dahili iletilere izin vermek istiyorsanız Dahili iletiler için bu ayarı atla seçeneğini kullanın. Üst alan adları ve alt alan adları dahil olmak üzere kuruluşunuzun alanları arasında gönderilen dahili iletiler bu ayarı atlar.
- Google Chat: Kullanıcıların kuruluşunuz dışındaki kişilerle nasıl sohbet edeceğini yönetebilirsiniz. Bunun için Harici sohbet seçeneklerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Google Dokümanlar düzenleyicileri: Dağıtımı kısıtla ayarı, Google hizmetlerinden bildirim iletileri (ör. Google Dokümanlar yorumlarıyla ilgili Gmail iletileri) gelmesini engeller. Bunu önlemek için Gmail'i dahili iletilerde bu ayarı atlayacak şekilde ayarlayın.
- Google Gruplar: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gruplar'a ileti göndermesine izin verirseniz Dağıtımı kısıtla ayarlarınızı atlayabilirler.
İleti kısıtlamalarını ayarlama
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Sol tarafta bir kuruluş birimi seçin. Yeni ayar, kuruluş birimindeki herkes için geçerlidir. Farklı birimler için farklı kısıtlamalar belirleyebilirsiniz.
-
Dağıtımı kısıtla ayarına ilerleyin ve Yapılandır veya Başka bir kural ekle'yi tıklayın.
- Ayar ekle kutusunda şu adımları uygulayın:
Ayar seçenekleri Yapılması gerekenler Dağıtımı kısıtla Ayarı tanımlayacak bir ad girin. Ayarınızı kaydetmek için bir ad girmeniz gerekir. İzin vermek istediğiniz adresleri veya alanları ekleyin Mevcut adres listelerinden birini veya daha fazlasını seçin ya da bir veya daha fazla yeni adres listesi oluşturun.
E-posta iletilerine izin verdiğiniz adresleri veya alanları içeren bir ya da daha fazla adres listesi seçin. Adres listeleri, Gmail ayarlarını belirli e-posta adreslerine veya alanlara uygulamanıza olanak tanır. Bu ayar için seçtiğiniz adres listesi, izin verilen e-posta adreslerini ve alanları içermelidir.
Önemli: Gmail, ileti üstbilgisindeki "From:" bölümüne göre kontrol eder. Zarfı gönderene göre (veya ileti üstbilgisinin Return-Path bölümüne göre) kontrol etmez. Bu nedenle, Gönderen: gönderenin adres listesindeki bir adres veya alanla tam olarak eşleşmesi gerekir.
Bu iletiler için varsayılan ret uyarısını düzenleyin. Özel bir ret bildirimi girin. Kuruluşunuzda yetkisiz bir alana veya adrese ileti göndermeye çalışan kullanıcılar bu bildirimle birlikte geri dönen bir e-posta alır.
Geri dönen iletilere izin vermek için mailer-daemon@googlemail.com adresini izin verilen gönderenler listenize ekleyin. Geri dönen iletiler bu adresten gönderilir.
Seçenekler Dahili iletilerin bu ayarı atlamasına izin vermek istiyorsanız Dahili iletiler için bu ayarı atla kutusunu işaretleyin.
SPF veya DKIM, bu ayarı atlamak için dahili iletilerin kimliğini doğrulamalıdır. Kimliği doğrulanmamış dahili iletiler reddedilir.
- Ayar ekle kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın. Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Değişiklikleri Yönetici Konsolu denetleme günlüğünden takip edebilirsiniz.
İlgili konular
S/MIME iletilerini yetkili adresler veya alanlarla kısıtlama
