기본적으로 Google Workspace 조직의 사용자는 모든 이메일 주소와 메일을 주고받을 수 있습니다. 하지만 사용자가 메일을 주고받을 수 있는 주소나 도메인을 제한하려는 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 학교에서는 학생들이 교직원 및 다른 학생과 메일을 주고받도록 허용하지만 학교 외부의 사용자와는 메일을 주고받지 못하게 할 수 있습니다.
이메일을 승인된 주소 및 도메인으로 제한하려면 규정 준수 설정 페이지의 전송 제한 설정을 사용합니다.
전송 제한 시 유의점
전송 제한 설정을 사용하여 메일 전송을 제한하는 경우 다음 사항에 유의하세요.
- 수신 메일: 이 설정을 사용하면 사용자는 승인된 주소 또는 도메인에서만 메일을 수신할 수 있습니다. 승인되지 않은 도메인 또는 주소에서 보낸 메일은 제한 정책을 설명하는 반송 메일과 함께 발신자에게 반환됩니다. DKIM 또는 SPF로 확인할 수 없는 도메인에서 보낸 메일도 거부됩니다.
- 발신 메일: 승인되지 않은 도메인으로 메일을 보내려는 조직 내 사용자는 메일이 전송되지 않은 이유를 설명하는 반송 메일을 받게 됩니다. 관리자는 반송 메일에 맞춤 텍스트를 제공할 수 있습니다.
- 내부 이메일: 조직 내 사용자 간에 내부 메일을 허용하려면 내부 메일에는 이 설정을 적용하지 않습니다 옵션을 사용하세요. 상위 도메인 및 하위 도메인을 포함한 조직 도메인 간의 내부 메일에는 이 설정이 적용되지 않게 됩니다.
- Google Chat: 조직 외부 사용자와 채팅하는 방식을 관리할 수 있습니다. 외부 채팅 옵션 설정하기를 참고하세요.
- Google Docs 편집기: 전송 제한 설정은 Google 서비스에서 보내는 알림 메일(예: Google Docs 댓글에 대한 Gmail 메일)을 차단합니다. 이를 방지하려면 내부 메일에 이 설정이 적용되지 않도록 Gmail을 설정하세요.
- Google 그룹스: 조직의 사용자가 그룹스에 게시하도록 허용하면 사용자가 전송 제한 설정을 우회할 수 있습니다.
메일 제한 정책 설정하기
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
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왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다. 새로운 설정은 조직 단위의 모든 사용자에게 적용되며 조직 단위별로 각기 다른 제한사항을 설정할 수 있습니다.
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전송 제한 설정까지 스크롤한 후 구성 또는 다른 규칙 추가를 클릭합니다.
- 설정 추가 상자에서 다음 조치를 취합니다.
설정 옵션 필요한 조치 전송 제한 설정을 설명하는 이름을 입력합니다. 설정을 저장하려면 이름을 입력해야 합니다. 허용할 주소 또는 도메인 추가 기존 주소 목록을 하나 이상 선택하거나 하나 이상의 새 주소 목록을 만듭니다.
이메일 메시지를 허용하는 주소 또는 도메인이 포함된 주소 목록을 하나 이상 선택합니다. 주소 목록을 사용하면 특정 이메일 주소 또는 도메인에 Gmail 설정을 적용할 수 있습니다. 이 설정에 대해 선택한 주소 목록에 허용된 이메일 주소와 도메인이 포함되어야 있어야 합니다.
중요: Gmail에서는 메일 발신자(또는 메일 헤더의 반환 경로 섹션)가 아닌 메일 헤더의 '보낸사람:' 부분을 확인합니다. 주소 목록의 주소 또는 도메인과 보낸사람의 발신자가 정확히 일치해야 합니다.
해당 메일의 기본 거부 통지를 수정하세요. 맞춤 거부 알림을 입력하세요. 승인되지 않은 도메인 또는 주소로 메일을 보내려는 조직 내 사용자는 이 알림이 담긴 반송 메일을 받게 됩니다.
반송 메일을 허용하려면 허용된 발신자 목록에 mailer-daemon@googlemail.com을 추가해야 합니다. 이 주소에서 반송 메일이 전송됩니다.
옵션 내부 메일에서 이 설정을 우회하도록 하려면 내부 메일에는 이 설정을 적용하지 않습니다 체크박스를 선택합니다.
이 설정을 우회하려면 SPF 또는 DKIM을 사용하여 내부 메일을 인증해야 합니다. 인증되지 않은 내부 메일은 거부됩니다.
- 설정 추가 상자 하단에서 저장을 클릭합니다. 변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
관리 콘솔 감사 로그에서 변경사항을 추적할 수 있습니다.
