Transport Layer Security (TLS) เป็นโปรโตคอลที่เข้ารหัสข้อความอีเมลเพื่อรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว โดยจะป้องกันการเข้าถึงข้อความโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อส่งข้อความผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะพยายามส่งข้อความผ่านการเชื่อมต่อ TLS ที่ปลอดภัยเสมอ โดยการเชื่อมต่อ TLS ที่ปลอดภัยจากต้นทางถึงปลายทางกำหนดให้ทั้งเซิร์ฟเวอร์ฝั่งผู้ส่งและผู้รับใช้ TLS หากเซิร์ฟเวอร์ฝั่งผู้รับไม่ได้ใช้ TLS ทาง Gmail จะยังส่งข้อความ แต่การเชื่อมต่อจะไม่มีความปลอดภัย
หากต้องการใช้ TLS สำหรับข้อความที่ส่งถึงและส่งจากโดเมนและที่อยู่ที่คุณระบุ ให้ใช้การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งที่มีความปลอดภัย (TLS) ซึ่งการตั้งค่านี้มีตัวเลือกสำหรับกำหนดให้ต้องมีใบรับรองที่ลงนามโดย CA, ยืนยันชื่อโฮสต์ที่เชื่อมโยงกับใบรับรอง และทดสอบการเชื่อมต่อ TLS
เมื่อเขียนข้อความใหม่ใน Gmail ภาพแม่กุญแจที่ปรากฏอยู่ข้างที่อยู่ของผู้รับแสดงเป็นการระบุงาสข้อความจะส่งด้วย TLS แม่กุญแจจะแสดงเฉพาะกับบัญชีที่มีการสมัครใช้บริการ Google Workspace ที่รองรับการเข้ารหัส S/MIME
Google Workspace รองรับ TLS เวอร์ชัน 1.0, 1.1, 1.2 และ 1.3
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
ตรวจสอบเวอร์ชัน TLS ที่รองรับสำหรับมาตรฐานที่ใช้ในองค์กร
การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการส่งที่มีความปลอดภัย (TLS) จะมีผลกับการนำส่งข้อความที่ส่งผ่านการเชื่อมต่อที่ไม่ใช้ TLS สำหรับที่อยู่และโดเมนที่ระบุในการตั้งค่าดังนี้
| ข้อความขาออก | ข้อความจะไม่ได้รับการส่งและจะถูกตีกลับ คุณจะได้รับรายงานแจ้งการนำส่งไม่สำเร็จ Gmail จะพยายามส่งข้อความผ่านการเชื่อมต่อที่ไม่ใช้ TLS เพียงครั้งเดียวเท่านั้น |
| ข้อความขาเข้า | ข้อความขาเข้าที่ส่งมาจากการเชื่อมต่อที่ไม่ใช่ TLS จะถูกปฏิเสธ โดยที่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ ทั้งนี้ผู้ส่งจะได้รับรายงานแจ้งการนําส่งไม่สําเร็จ |
เพิ่มการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด TLS
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- ชี้ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดของการส่งที่มีความปลอดภัย (TLS) แล้วคลิกการกำหนดค่า หากต้องการเพิ่มการตั้งค่า TLS เพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มอีก
- ในช่องเพิ่มการตั้งค่า ให้ป้อนชื่อการตั้งค่าแล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
การตั้งค่า สิ่งที่ต้องทำ 1. ข้อความอีเมลที่จะมีผล เลือกขาเข้า ขาออก หรือทั้งคู่ คุณต้องใช้รายการที่อยู่เพื่อบังคับใช้ TLS กับข้อความขาเข้าและขาออก ซึ่งคุณจะได้ตั้งค่ารายการที่อยู่ในขั้นตอนถัดไป
ในการจับคู่รายการที่อยู่นั้น Gmail จะใช้ "จาก: ผู้ส่ง" สำหรับข้อความขาเข้าและ "ผู้รับ" สำหรับข้อความขาออก ในส่วนข้อความขาเข้านั้น ส่วน "จาก: ผู้ส่ง" จะต้องตรงกับที่อยู่หรือโดเมนในการตั้งค่าทุกประการ ทั้งนี้ จะมีการตรวจสอบข้อกำหนดการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับข้อความขาออก
เลือกขาออก - ข้อความที่ต้องใช้การส่งที่มีความปลอดภัยผ่านการตั้งค่าอื่นสำหรับข้อความขาออกที่มีการตั้งค่าการเชื่อมต่อที่มีความปลอดภัยอื่นๆ เช่น ตั้งการกำหนดเส้นทางอีเมลให้ส่งข้อความขาออกผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย หรือตั้งเส้นทางที่ปลอดภัยสำรองสำหรับข้อความขาออก
2. ใช้ TLS สำหรับการส่งที่มีความปลอดภัย เมื่อโต้ตอบกับโดเมน/อีเมลเหล่านี้ วิธีเลือกรายการที่อยู่ที่มีอยู่ซึ่งมีโดเมนหรืออีเมลที่ต้องใช้การเชื่อมต่อ TLS มีดังนี้
- คลิกใช้รายการที่มีอยู่ ช่องรายการเลือกที่อยู่จะเปิดขึ้น
- เลือกรายการที่อยู่ที่จะใช้กับการตั้งค่า TLS อย่างน้อย 1 รายการ
- คลิก X ที่ด้านซ้ายบนเพื่อปิดช่องเลือกรายการที่อยู่
วิธีสร้างรายการที่อยู่ใหม่ที่มีโดเมนหรืออีเมลที่ต้องใช้การเชื่อมต่อ TLS มีดังนี้
- คลิกสร้างหรือแก้ไขรายการ หน้าจัดการรายการที่อยู่จะเปิดในแท็บใหม่
- ในหน้าจัดการรายการที่อยู่ ให้คลิกเพิ่มรายการที่อยู่ ช่องเพิ่มรายการที่อยู่จะเปิดขึ้น
- ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการที่อยู่
- หากต้องการเพิ่มที่อยู่หรือโดเมนในรายการที่อยู่ใหม่ ให้คลิกเพิ่มที่อยู่พร้อมกันหลายรายการหรือเพิ่มที่อยู่
- ป้อนอีเมลหรือชื่อโดเมน เว้นวรรคหรือใช้คอมมาคั่นแต่ละรายการ
- คลิกบันทึก จากนั้นกลับไปที่แท็บการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อตั้งค่า TLS ให้เสร็จสิ้น
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้รายการที่อยู่ที่หัวข้อใช้การตั้งค่า Gmail กับผู้ส่งหรือโดเมนที่ต้องการ
3. ตัวเลือก เลือกตัวเลือกการตั้งค่าต่อไปนี้
กำหนดให้ต้องมีใบรับรองที่ลงชื่อโดย CA (แนะนำ) - กำหนดให้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของไคลเอ็นต์ต้องแสดงใบรับรองที่ลงชื่อโดยผู้ออกใบรับรองที่เชื่อถือได้
ตรวจสอบชื่อโฮสต์ของใบรับรอง (แนะนำ) - ตรวจสอบว่าชื่อโฮสต์ที่ใช้รับตรงกับใบรับรองที่เซิร์ฟเวอร์ SMTP แสดงหรือไม่
ทดสอบการเชื่อมต่อ TLS (ไม่บังคับ) คลิกทดสอบการเชื่อมต่อ TLS เพื่อยืนยันการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้รับอีเมล - คลิกบันทึกที่ด้านล่างของกล่องเพิ่มการตั้งค่า การตั้งค่าใหม่จะปรากฏในตารางการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการส่งที่มีความปลอดภัย (TLS)
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ในบันทึกการตรวจสอบของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
แก้ปัญหาข้อผิดพลาด TLS
หากได้รับข้อผิดพลาดเมื่อตั้งค่า TLS ให้ทำตามคำแนะนำในส่วนนี้
หากคุณคลิกทดสอบการเชื่อมต่อ TLS และได้รับข้อผิดพลาดในการตรวจสอบใบรับรอง ข้อความที่ส่งจากองค์กรของคุณจะถูกตีกลับ แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกเส้นทางอีเมลใหม่ได้ก็ตาม
หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าว ให้ลองใช้วิธีแก้ปัญหาอย่างน้อย 1 วิธีดังนี้
- หากเซิร์ฟเวอร์อีเมลมีชื่อโฮสต์มากกว่า 1 ชื่อ ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้ชื่อโฮสต์ที่อยู่ในใบรับรองของเซิร์ฟเวอร์
- หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลในเส้นทาง ให้ติดตั้งใบรับรองใหม่จากผู้ออกใบรับรองที่เชื่อถือได้ แล้วตรวจสอบว่าใบรับรองใหม่มีชื่อโฮสต์ที่ถูกต้อง
- หากใช้บริการส่งต่ออีเมลของบุคคลที่สาม โปรดติดต่อผู้ให้บริการเพื่อแจ้งข้อผิดพลาดนี้
- ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
- กำหนดให้ต้องส่งอีเมลผ่านการเชื่อมต่อการส่งที่ปลอดภัย (TLS)
- ต้องมีใบรับรองที่ลงชื่อโดย CA
- ตรวจสอบชื่อโฮสต์ของใบรับรอง
สำคัญ: เราขอแนะนำให้เปิดตัวเลือกเหล่านี้ไว้ทุกครั้งที่ทำได้เพื่อยืนยันการเชื่อมต่อ
