¿Qué es Google Vault?

Conservación de datos y descubrimiento electrónico en organizaciones de G Suite

Vault es una herramienta para administradores y personal legal y no funcionará correctamente hasta que el administrador de G Suite configure tu cuenta. 

Con Vault puedes conservar, bloquear, buscar y exportar datos para responder a las necesidades de conservación y descubrimiento electrónico de tu organización. Vault permite gestionar la información de los siguientes elementos:

  • Mensajes de Gmail
  • Chats de la versión clásica de Hangouts con el historial activado y chats de Google Talk con el registro habilitado
  • Grupos de Google
  • Archivos en Google Drive
  • Conversaciones de Hangouts Chat con el historial activado
  • Grabaciones de Hangouts Meet

Vault es un servicio totalmente web, por lo que no es necesario instalar ni mantener ningún software. Está incluido en G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite para Centros Educativos y Drive Enterprise (comparar ediciones). También puedes comprar licencias de Vault por un coste adicional de 4 EUR por usuario al mes.

Usos de Vault

  • Conservación: puedes crear reglas de conservación para controlar durante cuánto tiempo deben retenerse los datos antes de retirarlos de las cuentas de usuario y eliminarlos de los sistemas de Google. Más información sobre la conservación
  • Bloqueo por motivos legales: puedes aplicar bloqueos a los usuarios para retener sus datos de forma indefinida con el fin de cumplir tus obligaciones legales u otros requisitos de conservación de datos. Más información sobre el bloqueo de datos
  • Búsqueda: puedes buscar datos de tu dominio por cuenta de usuario, unidad organizativa, fecha o palabra clave. Vault admite búsquedas con operadores booleanos y comodín. Más información sobre las búsquedas
  • Exportación: puedes exportar datos para procesarlos y revisarlos con más detalle. Más información sobre las exportaciones
  • Informes de auditoría: con los informes de auditoría de Vault, puedes saber qué han hecho los administradores de Vault durante un periodo concreto. Más información sobre las auditorías

Pruébalo gratis durante 30 días.

Consejo: Si tu organización ya tiene Vault, configúralo en tu dominio y empieza a utilizar las funciones de búsqueda y de exportación.

 

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