Was ist Google Vault?
Mit Google Vault können Sie Daten aufbewahren, auf "Hold" setzen, durchsuchen und exportieren, was die Aufbewahrung und E-Discovery in Ihrem Unternehmen enorm erleichtert. Vault unterstützt Folgendes:
- Gmail-Nachrichten
- Chats im klassischen Hangouts mit aktiviertem Chatprotokoll und nicht vertrauliche Google Talk-Chats
- Google Groups
- Dateien in Google Drive
- Unterhaltungen in Hangouts Chat mit aktiviertem Verlauf
- Aufzeichnungen in Hangouts Meet
Google Vault ist vollständig webbasiert, daher muss keinerlei Software installiert oder gewartet werden. Dieser Dienst ist in G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite for Education und Drive Enterprise enthalten (G Suite-Versionen vergleichen). Sie können Vault-Lizenzen aber auch extra für 4 € pro Nutzer und Monat erwerben.
Sie können Vault für Folgendes einsetzen:
- Aufbewahrung: Legen Sie Aufbewahrungsregeln fest, um zu steuern, wie lange Daten aufbewahrt werden, bevor sie aus den Nutzerkonten entfernt und aus den Google-Systemen gelöscht werden. Weitere Informationen zur Aufbewahrung
- Legal Holds: Verhängen Sie einen Hold über Nutzer, damit alle ihre Daten auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, um gesetzliche oder andere Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Weitere Informationen zu Holds
- Suche: Durchsuchen Sie die Daten in Ihrer Domain nach Nutzerkonten, Organisationseinheiten, Datum oder nach Schlüsselwörtern. Vault unterstützt Suchanfragen mit booleschen Operatoren und Platzhaltern. Weitere Informationen zur Suchfunktion
- Export: Exportieren Sie Daten zur weiteren Verarbeitung und Überprüfung. Weitere Informationen zur Exportfunktion
- Prüfberichte: Anhand von Prüfberichten in Vault können Sie mehr über die Aktivitäten von Vault-Admins innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfahren. Weitere Informationen zur Prüffunktion
Jetzt kostenlos ausprobieren: 30-tägige Testversion.
Tipp: Wenn Sie in Ihrer Organisation bereits über Vault verfügen, können Sie den Dienst für Ihre Domain einrichten und anschließend mit dem Einsatz der Such- und Exportfunktionen beginnen.