Als Google Workspace-beheerder gebruikt u Standaardrouting om in te stellen hoe inkomende e-mails worden bezorgd voor uw organisatie. Bij standaardrouting geeft u de adressen van de ontvangers op en vervolgens de uit te voeren acties wanneer er e-mails voor die ontvangers binnenkomen.
Standaardrouting en -routing in Google Workspace
Google Workspace biedt beheerders 2 belangrijke routingsinstellingen voor het beheer van e-mailbezorging: Standaardrouting en Routing. Gebruik Standaardrouting om de standaard e-mailbezorging in te stellen voor uw organisatie. Als u bijvoorbeeld alle of de meeste e-mails van uw organisatie naar meerdere inboxen wilt sturen, kunt u Standaardrouting gebruiken om dubbele bezorging in te stellen voor uw hele organisatie. Gebruik vervolgens de routingsinstelling om gespecialiseerde regels voor e-mailbezorging te maken of het gedrag voor standaardrouting te overschrijven. U kunt bijvoorbeeld een routingsregel toevoegen waarmee een kopie van elk bericht voor uw CEO naar de directieassistent van de CEO wordt gestuurd.
Deze 2 routingsinstellingen bieden flexibiliteit bij het instellen van de e-mailbezorging binnen uw organisatie. Bekijk de volgende artikelen voor stapsgewijze instructies om deze 2 instellingen te gebruiken voor specifieke e-mailbezorgingsbehoeften van uw organisatie:
Instellingen voor standaardrouting maken
Wijzig de volgorde van de instellingen voor standaardrouting in de instellingentabel als u de prioriteit wilt wijzigen:
- Klik naast de instelling op Opnieuw ordenen.
- Voer een getal in om de prioriteit en volgorde van de instelling aan te geven. Geef bijvoorbeeld 1 op voor de instelling met de hoogste prioriteit.
- Klik op Opslaan.
- Herhaal dit voor alle instellingen die u prioriteit wilt geven.
Instellingen met de actie Weigeren hebben altijd de hoogste prioriteit. Dit geldt zelfs als u een andere instelling heeft ingesteld met een hogere prioriteit.
Belangrijk: In Google Workspace worden alle routingsinstellingen toegepast op de betreffende inkomende berichten. Als 2 instellingen conflicteren, wordt in Google Workspace de instelling met de hoogste prioriteit toegepast en wordt de conflicterende instelling met de lagere prioriteit genegeerd. Bekijk gedetailleerde informatie over conflicterende gevolgen en uitzonderingen op de prioriteit voor Gmail-instellingen.
In dit artikel worden alle opties beschreven die beschikbaar zijn in de instelling Standaardrouting.
Standaardrouting instellen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
- Klik op Configureren of Nog een regel toevoegen.
-
Voer in het vak Instelling toevoegen deze stappen uit:
Instellingsoptie Wat u moet doen Geef op welke envelopontvangers overeen moeten komen - Eén ontvanger: Geef één ontvanger op door een e-mailadres in te vullen, zoals jjsmit@solarmora.com.
- Patroonovereenkomst: Voer een reguliere expressie in om een reeks ontvangers in uw domein op te geven.
- Groepslidmaatschap: Selecteer een of meer groepen in de lijst. Maak groepen op het tabblad Groepen. Deze optie geldt voor zowel directe als onderliggende groepsleden. Als Groep B bijvoorbeeld lid is van Groep A, zijn gebruikers in Groep B onderliggende leden van Groep A.
- Alle ontvangers: Voer alle e-mailadressen in uw Google Workspace-account in. Deze optie geldt voor zowel herkende als niet-herkende e-mailadressen. Niet-herkende adressen zijn adressen die niet bestaan in uw account en adressen voor opgeschorte gebruikers en gebruikers voor wie Gmail is uitgezet.
Als de envelopontvanger overeenkomt met bovenstaande, het volgende doen Selecteer de belangrijkste actie die moet worden uitgevoerd op de betreffende berichten:
-
Bericht wijzigen: Wijzig de betreffende berichten. U kunt opgeven dat berichten worden gewijzigd met Berichtopties aanpassen hieronder.
-
Bericht weigeren: Hiermee wordt het bericht geweigerd voordat het wordt bezorgd bij de ontvanger. U kunt een bericht toevoegen om de afzender te laten weten waarom het bericht is geweigerd. Met deze optie worden geen andere routings- of complianceregels toegepast op de betreffende berichten. Routingsinstellingen met de actie Bericht weigeren hebben altijd de hoogste prioriteit. Check Standaardrouting instellen voor meer informatie. Als berichten worden geweigerd, voegt Gmail automatisch een SMTP-weigeringscode toe, zoals 550 5.7.1. Dit is een vereiste van de SMTP-standaard. De codes kunnen niet worden verwijderd.
Bericht wijzigen Als Bericht wijzigen is geselecteerd voor de betreffende berichten, selecteert u opties om aan te geven hoe berichten worden gewijzigd:
- Koptekst X-Gm-Original-To toevoegen: Voeg een koptekst toe als de ontvanger wordt gewijzigd, zodat de ontvangstserver weet wie de oorspronkelijke envelopontvanger is. Een voorbeeld van een koptag is X-Gm-Original-To: gebruiker@solarmora.com.
-
Kopteksten X-Gm-Spam en X-Gm-Phishy toevoegen: Voeg kopteksten toe die de spam- en phishingstatus van berichten aangeven. Beheerders van ontvangstservers gebruiken deze gegevens om regels in te stellen voor het beheer van spam. Zie De instelling 'Koptekst Spam' toevoegen aan alle standaard routingregels voor meer informatie.
-
Aangepaste kopteksten toevoegen: Voeg aangepaste kopteksten toe aan berichten waarop deze instelling van toepassing is. U kunt bijvoorbeeld een koptekst toevoegen die overeenkomt met de beschrijving die u voor de instelling heeft ingevuld. Met aangepaste kopteksten kunt u problemen met routingsinstellingen en berichtbezorging oplossen.
-
Vooraan een aangepast onderwerp toevoegen: Voeg aangepaste tekst toe aan het begin van de onderwerpregel voor opgegeven berichten. Vul bijvoorbeeld Vertrouwelijk in voor gevoelige berichten. Als deze instelling wordt toegepast op een bericht met het onderwerp Maandelijks rapport, wordt de onderwerpregel gewijzigd in: [Vertrouwelijk] Maandelijks rapport.
-
De route wijzigen: Wijzig de berichtbestemming van de standaard Gmail-server in een andere e-mailserver. Voordat u de route kunt wijzigen, moet u de server toevoegen door de stappen te volgen in E-mailservers voor Gmail-e-mailrouting toevoegen.
-
Envelopontvanger wijzigen: Het bericht slaat de mailbox van de oorspronkelijke ontvanger over en gaat naar de nieuwe ontvanger. U kunt de envelopontvanger op een van de volgende manieren wijzigen:
- Het hele e-mailadres van de ontvanger vervangen: Voer na Ontvanger vervangen het volledige e-mailadres in, zoals gebruiker@solarmora.com.
- Gebruikersnaam vervangen: Wijzig alleen de gebruikersnaam van het e-mailadres van de ontvanger vóór @bestaand-domein en houd het domein hetzelfde. Vul alleen de gebruikersnaam in, zonder het @ of de domeinnaam.
- Domein vervangen: Als u alleen het domein van het e-mailadres van de ontvanger wilt wijzigen en de gebruikersnaam hetzelfde wilt houden, vult u na bestaande-gebruikersnaam@ het domein in, zoals solarmora.com.
-
Spamfilter overslaan voor dit bericht: Bezorg inkomende berichten bij ontvangers, zelfs als de spamfilter ze als spam identificeert. Deze optie geldt alleen voor inkomende berichten. U kunt de spamfilters niet laten overslaan voor uitgaande berichten. Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar voor het accounttype Groepen. Zie Accounttypen waarop dit van toepassing is voor meer informatie.
-
Bijlagen verwijderen uit bericht: Verwijder bijlagen uit de betreffende berichten. U kunt ook tekst toevoegen om ontvangers te laten weten dat bijlagen zijn verwijderd.
- Meer ontvangers toevoegen: Bezorg de betreffende berichten bij meer ontvangers. Klik op Toevoegen om het adres van de ontvanger in te voeren. Selecteer in het vak Instelling toevoegen de optie Geavanceerd voor deze opties:
- Route wijzigen
- Envelopontvanger wijzigen
- Geen spam bezorgen aan deze ontvanger
- Terugsturen van deze ontvanger onderdrukken
- Koptekst X-Gm-Original-To toevoegen
- Kopteksten X-Gm-Spam en X-Gm-Phishy toevoegen
- Aangepaste header toevoegen
- Vooraan een aangepast onderwerp toevoegen
- Bijlagen van bericht verwijderen
Envelopfilter - Kies een of beide van deze opties:
- Alleen van invloed op specifieke envelopafzenders: Selecteer deze optie en vul de e-mailadressen in van de afzenders op wie u de instelling wilt toepassen.
- Alleen van invloed op specifieke envelopontvangers: Selecteer deze optie en vul de e-mailadressen in van de ontvangers op wie u de instelling wilt toepassen.
- Vul de relevante gebruikers in voor de geselecteerde opties:
- Eén e-mailadres: Vul het volledige e-mailadres van een gebruiker in.
- Patroonovereenkomst: Voer een reguliere expressie in om een reeks afzenders of ontvangers in uw domein op te geven. Bijvoorbeeld:
^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)
Lees onze richtlijnen voor het gebruik van reguliere expressies. - Groepslidmaatschap: Selecteer een of meer groepen in de lijst. Voor envelopafzenders is deze optie alleen van toepassing op verzonden e-mails. Voor envelopontvangers is de optie alleen van toepassing op ontvangen e-mails. Deze optie geldt voor groepsleden en leden van onderliggende groepen. Als Groep B bijvoorbeeld lid is van Groep A, geldt deze optie voor leden van Groep A en Groep B.
Opties Selecteer een optie om aan te geven op welke e-mailadressen deze instelling van toepassing is:
- Deze actie alleen uitvoeren op niet-herkende adressen
- Deze actie uitvoeren op niet-herkende en herkende adressen
Niet-herkende adressen zijn adressen die niet bestaan in uw Google Workspace-account en adressen voor opgeschorte gebruikers en gebruikers voor wie Gmail uitstaat.
- Klik onderaan op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatieU kunt wijzigingen controleren in het Controlelogboek van de beheerdersconsole.
Gerelateerde onderwerpen
- De Routing-instelling van Gmail gebruiken
- Opties voor e-mailrouting en -bezorging voor Google Workspace
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
