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重新同步處理或修復 Outlook 資料

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

如果您在使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 時發現 Outlook 中的資料有問題 (例如電子郵件或日曆活動遺失),請重新進行同步處理,藉此修復本機設定檔。您可以重新同步處理 Gmail、Google 聯絡人、日曆和其他資料。

重新與 Google 同步處理資料並不是執行雙向同步,而是會以 Google 伺服器上儲存的資料覆寫本機資料。您在 Outlook 中所做的變更 (例如最近編輯的聯絡人) 可能會遺失,不過這種情況相當罕見。

重新同步處理資料

重要事項:在重新同步處理期間,您可以繼續工作,但請注意,重新同步處理可能需要很長的時間,且會耗用大量資源。

  1. (選用) 如果您要重新同步處理日曆,GWSMO 可能會開始同步處理和以往不同的日曆。為避免發生上述情況,請選取要同步處理的日曆。

    詳情請參閱「檢視及管理您的日曆」。

  2. 按一下 Microsoft Windows 工作列通知區域中的 GWSMO 圖示

    如果找不到該圖示,代表圖示可能隱藏在溢位區域中。只要按一下工作列中的向上箭頭,即可查看所有圖示。

  3. 按一下「查看同步處理狀態」
  4. 找出您要重新同步處理的資料類型,然後點選旁邊的「重新同步處理」
  5. 選取「覆寫」或「刪除並重新同步處理」

    詳情請參閱「同步處理選項」。

  6. 按一下「重新同步處理」

同步處理選項

覆寫 (請先嘗試這個選項)

這個選項會以 Google 的資料覆寫本機設定檔;只有您選取的資料類型才會更新。這個選項也會保留 Outlook 專用的資料,例如郵件標幟、色彩類別和通訊群組清單。

刪除並重新同步處理

這個選項會從您的 Outlook 設定檔中刪除本機資料,然後與雲端服務重新同步處理,將 Google 的資料重新填入您的本機設定檔。提醒您,系統只會刪除及重新同步處理您選取的資料類型。請在試過「覆寫」選項之後再使用這個選項。

「刪除並重新同步處理」選項會從您的本機設定檔中移除 Outlook 專用的資料,包括所有不是由 Google 儲存的資料,例如郵件標幟、色彩類別、日曆附件和通訊群組清單。不過,只有您同步處理的資料類型才會遭到移除,舉例來說,您可以在不遺失郵件類別的情況下修復日曆,或在不遺失聯絡人通訊群組清單的情況下修復郵件。如需進一步瞭解使用這個選項時,哪些資料會因為無法與 Google 同步處理而遺失,請參閱「可以同步哪些內容?

重新同步處理之後

如果您重新同步處理電子郵件資料,收到的郵件會在重新同步處理完成後顯示在您的收件匣中。不過,系統會立即傳送現有的郵件。

如果您重新同步處理個人聯絡人,GWSMO 會將空白的聯絡人資料夾從 Outlook 移除,因此您必須重新建立這些資料夾。

疑難排解

如果 GWSMO 未成功同步處理某個項目,可能會導致 Outlook 無法顯示郵件。請查看追蹤記錄檔,瞭解相關資訊。

Outlook 索引問題可能會導致郵件無法顯示在搜尋結果中,但 GWSMO 的追蹤記錄檔不會顯示這些問題。如要進一步瞭解 Outlook 搜尋問題,請參閱這篇 Microsoft 文章。如要嘗試解決索引問題,請清除本機儲存空間,然後使用「刪除並重新同步處理」選項下載所有郵件。

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