管理員可以在 Google 管理控制台中建立機構單位,並為一群使用者或一組裝置套用特定設定。
根據預設,所有使用者都會歸入頂層 (上層) 機構單位,您可以建立子機構單位 (例如財務或人力資源),將特定使用者歸入上層群組。子機構單位會沿用上層機構單位的設定,但您可以為每個單位套用專屬設定。
進一步瞭解機構架構。
注意:管理員無法將自己移至其他機構單位。
如何建立新的機構單位
如要完成這些步驟,您必須取得適當的管理員權限。根據您的權限,您可能無法看到完成這些步驟所需的完整控制項。進一步瞭解管理員權限。
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在管理控制台中依序點選「選單」圖示 「 目錄」「機構單位」。
- 將滑鼠游標懸停在要修改的機構上,然後按一下「建立新機構單位」圖示 。
- 在「機構單位名稱」欄位中,輸入新的群組名稱。
注意:機構單位名稱中不得使用「/」字元,
- (選用) 如要新增機構說明,請在「說明」欄位中輸入內容。
- (選用) 如要將機構建立在其他上層機構底下,請按照下列步驟操作:
- 按一下「上層機構單位」下方的「編輯」圖示 。
- 選擇一個上層機構。
- 按一下「完成」。
- 按一下「建立」。
您也可以按一下「機構單位」頁面左上方的「建立」 來新增機構。
後續步驟
新增機構單位後,您就可以新增使用者和裝置,然後開啟服務並套用設定。
- 將使用者或裝置移至您新增的機構單位。
- 開啟 Google 服務並為新機構單位套用設定。詳情請參閱「為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務」和「為不同使用者調整服務設定」。