Konfigurowanie podpisów użytkowników Google Workspace w Gmailu

Dla kogo jest przeznaczony ten artykuł

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają kontami Gmail w firmie, szkole lub innej grupie. Aby utworzyć podpis dla swojego osobistego konta gmail.com, wykonaj te czynności.

Osoby, które używają Gmaila w pracy, szkole lub w innej grupie, mogą utworzyć spersonalizowany podpis, który będzie automatycznie dodawany do ich wiadomości w Gmailu. Użytkownicy mogą dodawać dane kontaktowe, logo firmy, linki i nie tylko.

Jako administrator możesz utworzyć taki sam podpis dla wszystkich. Możesz też zezwolić użytkownikom na dodawanie do podpisów obrazów z Dysku Google. Podpis w Gmailu może zawierać maksymalnie 10 tysięcy znaków.

Ustawianie domyślnego podpisu dla każdego użytkownika

Możesz automatycznie dodawać stopkę z tekstem do wszystkich wychodzących e-maili. Dodaj tekst dotyczący zgodności z przepisami prawa, informacje o firmowych promocjach lub standardowy podpis. Użytkownicy nie widzą tego tekstu podczas pisania e-maili i nie mogą go zmienić ani usunąć. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie standardowej stopki do wiadomości wychodzących użytkowników.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGmailZgodność z przepisami.
3. Przewiń do ustawienia Dodaj stopkę.
4. Kliknij Skonfiguruj lub Dodaj kolejną regułę.
5. W oknie Dodaj ustawienie wykonaj te czynności:

   Opcja ustawienia	Co robić
   Dodaj stopkę	Wpisz nazwę ustawienia stopki. Ta nazwa będzie widoczna w tabeli ustawień.
   Do wszystkich wychodzących e-maili dodawaj następującą stopkę	Wpisz tekst, który ma się wyświetlać u dołu wszystkich wiadomości wysyłanych przez osoby z Twojej organizacji. Dostosuj wygląd tekstu za pomocą narzędzi formatowania.
   Opcje	(Opcjonalnie) Stopka jest domyślnie dodawana tylko do wiadomości wysyłanych do adresatów spoza Twojej organizacji. Aby stopka była dodawana także do wiadomości wewnętrznych, zaznacz pole Dodawaj stopkę do wiadomości wysyłanych w obrębie organizacji.

6. U dołu okna Dodawanie ustawienia kliknij Zapisz.
7. Sprawdź, czy nowa reguła jest widoczna w tabeli Dodaj stopkę.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Wskazówka (dla zaawansowanych użytkowników): za pomocą interfejsu Gmail API możesz zastosować ten sam podpis do ustawień wszystkich użytkowników. Podpis pojawia się, gdy użytkownik otwiera okno tworzenia wiadomości, i w razie potrzeby można go edytować. Więcej informacji znajdziesz w temacie dotyczącym zarządzania podpisami (w języku angielskim).

Jak użytkownicy mogą dodawać obrazy do podpisów w Gmailu

Użytkownicy mogą dodawać obrazy do podpisu w Gmailu, załączając je z Dysku, z komputera lub z adresu internetowego (URL).

1. W Gmailu otwórz Ustawienia.
2. Wybierz kartę Ogólne  przewiń do podpisu.
3. Kliknij Wstaw obraz.

Aby dodać obraz z adresu internetowego:

1. Wybierz Adres internetowy (URL).
2. Wklej adres URL obrazu w odpowiednim miejscu.

   Obraz pojawi się w obszarze poniżej.

3. Kliknij Wybierz. Obraz zostanie dodany do podpisu.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Znajdowanie adresu URL strony lub obrazu.

Aby dodać obraz z Mojego dysku:

1. Wybierz Mój dysk.
2. Wybierz obraz, który chcesz dodać.
3. Kliknij Wybierz. Obraz zostanie dodany do podpisu.

Ważne: jeśli użytkownik dodaje zdjęcie lub obraz z Dysku, musi udostępnić je publicznie, aby zostały dodane do podpisu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Udostępnianie plików na Dysku Google.

Aby przesłać obraz z komputera:

1. Wybierz Prześlij.
2. Przeciągnij i upuść plik obrazu w oknie lub kliknij Wybierz plik z urządzenia.
3. W przypadku kliknięcia Wybierz plik…:
   1. Wybierz plik obrazu.
   2. Kliknij Otwórz.

Obraz zostanie dodany do podpisu.

Zezwalanie użytkownikom na dodawanie obrazów z Dysku

Aby zezwolić użytkownikom w organizacji na dodawanie do podpisów obrazów z Dysku, musisz włączyć odpowiednie ustawienia w konsoli administracyjnej Google.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania, a następnie w sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji kliknij WŁĄCZONE.
4. Zaznacz pole Gdy udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji jest dozwolone, użytkownicy w jednostce organizacyjnej nazwa_organizacji mogą udostępniać pliki i opublikowane treści internetowe każdemu, kto ma link.
5. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie podpisami w dużej organizacji

Jeśli masz dużą organizację z wieloma podpisami do zarządzania, w Workspace Marketplace znajdziesz aplikacje, które Ci w tym pomogą.

Rozwiązywanie problemów z podpisami w Gmailu

W przypadku problemów z dodawaniem podpisu w Gmailu lub obrazów w podpisie zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów z podpisami w Gmailu.