Gmail에 Google Workspace 사용자 서명 설정하기

이 도움말의 대상

다음은 회사, 학교 또는 기타 그룹의 Gmail 계정을 관리하는 관리자를 위한 도움말입니다. 개인 gmail.com 계정의 서명을 만들려면 이 단계를 따르세요. 

직장, 학교 또는 기타 그룹에서 Gmail을 사용하는 사용자는 Gmail 메시지에 자동으로 추가되는 맞춤설정된 서명을 만들 수 있습니다. 사용자는 연락처 정보, 회사 로고, 링크 등을 추가할 수 있습니다.

관리자는 모든 사용자가 사용할 수 있는 동일한 서명을 만들 수 있습니다. 또한 사용자가 Google Drive의 이미지를 서명에 추가할 수 있도록 설정도 가능합니다. Gmail 서명에는 최대 10,000자(영문 기준)까지 입력할 수 있습니다.

모든 사용자에게 기본 서명 제공하기

모든 사용자의 이메일에 텍스트 바닥글을 자동으로 추가할 수 있습니다. 법적 규정 준수, 회사 프로모션 또는 기본 서명을 위한 텍스트를 추가하세요. 사용자가 이메일을 작성하는 동안에는 메시지가 표시되지 않습니다. 또한 사용자가 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 자세한 내용은 사용자의 발신 메일에 표준 바닥글 추가하기를 참고하세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceGmail규정 준수로 이동합니다.
3. 바닥글 추가 설정으로 스크롤합니다.
4. 구성 또는 다른 규칙 추가를 클릭합니다.
5. 설정 추가 상자에서 다음 조치를 취합니다.

   설정 옵션	필요한 조치
   바닥글 추가	바닥글 설정의 이름을 입력합니다. 설정 이름이 설정 표에 표시됩니다.
   모든 발신 메일에 대해 다음 바닥글을 추가	조직의 사용자가 보낸 모든 메일 하단에 표시하려는 텍스트를 입력합니다. 서식 도구를 사용하여 텍스트가 표시되는 방식을 맞춤설정합니다.
   옵션	(선택사항) 기본적으로 바닥글은 조직 외부의 수신자에게 전송되는 메일에만 추가됩니다. 내부 메일에도 바닥글을 추가하려면 조직 내에서 전송되는 메일에 바닥글 추가 체크박스를 선택합니다.

6. 설정 추가 상자 하단에서 저장을 클릭합니다.
7. 바닥글 추가 표에 새 규칙이 표시되는지 확인합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

도움말: (고급 사용자용) Gmail API를 사용하여 모든 사용자 설정에 동일한 서명을 적용할 수 있습니다. 사용자가 편지쓰기 창을 열면 서명이 표시되며, 원하는 경우 서명을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 서명 관리를 참고하세요.

사용자가 Gmail 서명에 이미지를 추가하는 방법

사용자는 Drive, 컴퓨터 또는 웹 주소(URL)의 이미지를 Gmail 서명에 추가할 수 있습니다.

1. Gmail에서 설정으로 이동합니다.
2. 일반 탭을 선택하고서명으로 스크롤합니다. 
3. 이미지 삽입을 클릭합니다.

웹 주소에서 이미지를 추가하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 웹 주소(URL)를 선택합니다.
2. 제공된 공간에 이미지 URL을 붙여넣습니다.

   이미지가 아래 공간에 표시됩니다.

3. 선택을 클릭합니다. 이미지가 서명에 추가됩니다.

자세한 내용은 페이지 또는 이미지의 URL 찾기를 참고하세요.

내 드라이브에서 이미지를 추가하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 내 드라이브를 선택합니다.
2. 추가할 이미지를 선택합니다.
3. 선택을 클릭합니다. 이미지가 서명에 추가됩니다.

중요: 사용자가 Drive에서 사진 또는 이미지를 추가하는 경우 서명에 표시되도록 하려면 공개적으로 이미지를 공유해야 합니다. 자세한 내용은 Google Drive에서 파일 공유하기를 참고하세요.

컴퓨터에서 이미지를 업로드하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 업로드를 선택합니다.
2. 이미지 파일을 창에 드래그 앤 드롭하거나 기기에서 파일 선택을 클릭합니다.
3. 파일 선택을 클릭한 경우 다음 안내를 따르세요.
   1. 이미지 파일을 선택합니다.
   2. 열기를 클릭합니다.

이미지가 서명에 추가됩니다.

사용자가 Drive에서 이미지를 추가하도록 허용하기

조직의 사용자가 서명에 Drive 이미지를 추가하도록 허용하려면 Google 관리 콘솔에서 설정을 사용하도록 설정해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
3. 공유 설정을 클릭하고 조직의 외부 사용자와 공유에서 사용을 선택합니다.
4. 조직 외부에 공유가 허용된 경우 조직의 사용자는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일 및 게시된 웹 콘텐츠를 표시할 수 있음 체크박스를 선택합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

대규모 조직의 서명 관리하기

관리할 서명이 많은 대규모 조직에서는 Workspace Marketplace에서 제공하는 다양한 앱을 사용할 수 있습니다.

Gmail 서명 문제 해결하기

Gmail 서명을 추가하거나 Gmail 서명에 이미지를 추가하는 데 문제가 있는 경우 Gmail 서명 문제 해결하기를 참고하세요.