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Gmail-Signaturen für Nutzer einrichten

G Suite-Nutzer können eine persönliche Signatur erstellen, die ihren Gmail-Nachrichten automatisch hinzugefügt wird. Die Signatur kann Kontaktdaten, ein Unternehmenslogo, Links und andere Informationen enthalten. Als G Suite-Administrator haben Sie die Möglichkeit, für alle Nutzer dieselbe Signatur zu erstellen. Nutzer können ihrer Signatur auch Bilder aus Google Drive hinzufügen, wenn Sie diese Option in der Google Admin-Konsole aktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unten.

Hinweis: Eine Gmail-Signatur kann bis zu 10.000 Zeichen enthalten.

Als G Suite-Administrator haben Sie folgende Möglichkeiten:

Allen Nutzern eine Unternehmenssignatur oder eine Standardfußzeile zuweisen

Sie können den Nachrichten aller Nutzer wie folgt dieselbe Signatur oder denselben Nachrichtentext hinzufügen:
  • Allen Nutzern eine Standardsignatur hinzufügen: Verwenden Sie die Google Email Settings API, um den Einstellungen aller Nutzer dieselbe Signatur zuzuweisen. Die Signatur erscheint, wenn die Nutzer das Editorfenster öffnen, und kann nach Wunsch ausgetauscht oder aktualisiert werden.

    Diese Funktion ist in der alten kostenlosen Version von Google Apps nicht verfügbar.

  • Am Ende ausgehender Nachrichten eine Fußzeile hinzufügen: Sie können allen ausgehenden Nachrichten automatisch eine Fußzeile hinzufügen. Das können zum Beispiel rechtliche Hinweise, Informationen über Angebote des Unternehmens oder eine Standardsignatur sein. Die Nutzer sehen diese Fußzeile nicht, wenn sie die Nachricht verfassen. Sie können sie auch nicht bearbeiten oder entfernen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter Fußzeile anfügen (Einstellung).

Nutzern erlauben, Bilder aus Google Drive hinzuzufügen

Damit die Nutzer in Ihrer Organisation ihrer Signatur Bilder aus Google Drive hinzufügen können, müssen Sie die Freigabeeinstellungen in der Admin-Konsole aktivieren.
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

  2. Navigieren Sie auf dem Dashboard der Admin-Konsole zu Appsund dannG Suiteund dannDrive and Docs.
  3. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen.
  4. Wählen Sie unter Freigabe außerhalb Ihrer Organisation die Option AN aus.
  5. Klicken Sie auf das Kästchen Allow users in your organization to publish files on the web or make them visible to the world as public or unlisted files (Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Dateien im Internet zu veröffentlichen oder sie als öffentliche oder nicht gelistete Dateien sichtbar zu machen).

Wenn die Nutzer jetzt beim Erstellen von Signaturen auf "Bild einfügen" Bild einfügen klicken, haben sie die Möglichkeit, Bilder aus Google Drive einzufügen.

Weitere Informationen zu den Freigabeeinstellungen finden Sie im Artikel Berechtigungen für die Dateifreigabe festlegen.

 

Das können Ihre Nutzer tun

Signaturen mit Bildern und Stilen erstellen

Nutzer können ihre Signatur mit Textstilen, Bildern und Links individuell gestalten. Weitere Informationen

Wichtig: Sie müssen die Freigabe aktivieren, damit Nutzer Bilder aus Google Drive hochladen können.

Mehrere Signaturen für eine E-Mail-Adresse erstellen

Manchmal sind mehrere Signaturen erforderlich – eine für Kunden und eine für Freunde. Mithilfe von gespeicherten Antworten können Ihre Nutzer häufige Nachrichten mit jeweils unterschiedlicher Signatur speichern und versenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mit gespeicherten Antworten mehrere Signaturen erstellen. Hierfür müssen Sie zunächst Gmail Labs aktivieren.

Signatur für jede Absenderadresse hinzufügen

Für jede Adresse kann eine eigene Signatur erstellt werden.

Bitten Sie Ihre Nutzer, folgende Schritte auszuführen:

  1. Fügen Sie Ihrem Gmail-Konto mehrere E-Mail-Adressen hinzu.
  2. Erstellen Sie für jede E-Mail-Adresse eine Signatur.
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