Gmail-Signaturen

Ihre Nutzer können eigene E-Mail-Signaturen erstellen, die am Ende aller gesendeten Nachrichten eingefügt werden. Dies kann ein personalisierter Text wie Kontaktinformationen oder ein Lieblingszitat sein, aber auch ein von Google Drive hochgeladenes Bild.

Können meine Nutzer in ihren Signaturen auch Rich Text oder HTML verwenden und Bilder hinzufügen?

Ja. Nutzer können für die Anpassung ihrer Gmail-Signaturen dieselbe Formatierungs-Symbolleiste verwenden, die ihnen auch zur Erstellung von Nachrichten in Gmail zur Verfügung steht. Hierzu gehen Nutzer auf Einstellungen > Allgemein, um Bilder, Hyperlinks, farbigen oder fett formatierten Text und mehr hinzuzufügen. Zudem können sie Bilder direkt aus ihrem Google Drive-Konto hochladen und einfügen.

Hinweis: Um die Funktion "Bild direkt von Google Drive einfügen" in Gmail darzustellen, aktivieren Sie in der Admin-Konsole die externe Freigabe für Dateien aus Google Drive. Rufen Sie dazu Drive > Freigabeeinstellungen > Freigabeoptionen auf und bestätigen Sie, dass die Freigabeoptionen aktiviert werden.
So können Sie Bilder von Google Drive hochladen und einfügen
  1. Klicken Sie auf  und wählen Sie Einstellungen aus. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur:
  2. Klicken Sie auf , um ein Bild hinzuzufügen:
  3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um ein Bild auszuwählen:
    • Meine Ablage zeigt Bilder an, die in Google Drive verfügbar sind
    • Upload fügt ein Bild von Ihrem System zu Google Drive hinzu
    • Webadresse (URL) bietet Ihnen die Möglichkeit, anzugeben, wo das Bild gehostet ist
  4. Klicken Sie auf Auswählen, um das Bild zur Gmail-Signatur hinzuzufügen.

Kann ich automatische Signaturen für alle Nutzer aktivieren?

Das hängt von Ihrer Google Apps-Version ab.

Können meine Nutzer mehrere Signaturen erstellen?

In einigen Fällen. Nutzer können nur eine Signatur pro E-Mail-Adresse erstellen. Wenn sie jedoch über Einstellungen > Konten mehrere E-Mail-Adressen zu ihrem Google-Konto hinzufügen, können über das Drop-down-Menü für Signaturen unter dem Tab Einstellungen > Allgemein eigene Signaturen für jede Absender-Adresse erstellt werden.

Wenn Sie zusätzlich Gmail Labs für Ihre Domain aktivieren, können Personen das Lab für gespeicherte Antworten verwenden, um allgemeine Nachrichten mit jeweils einer anderen Signatur zu senden.

So können Nutzer beispielsweise für die Nutzung innerhalb und außerhalb des Unternehmens zwei unterschiedliche gespeicherte Antworten erstellen. Dazu verwenden sie dann im Formular zum Erstellen von E-Mails das Drop-down-Menü Gespeicherte Antworten, um die geeignete Signatur einzufügen.