المستخدمون المعنيّون بهذه المقالة
هذه المقالة مخصصة للمشرفين الذين يديرون حسابات Gmail لشركة أو مؤسسة تعليمية أو مجموعة أخرى. لإنشاء توقيع لحسابك الشخصي على gmail.com، اتّبع هذه الخطوات بدلاً من ذلك.
يمكن للأشخاص الذين يستخدمون Gmail في العمل أو المؤسسة التعليمية أو أي المجموعات الأخرى إنشاء توقيع مخصّص تتم إضافته تلقائيًا إلى رسائلهم في Gmail. ويمكن للمستخدمين إضافة معلومات الاتصال، وشعار الشركة، والروابط، وغير ذلك.
بصفتك مشرفًا، يمكنك إنشاء التوقيع نفسه ليستخدمه الجميع. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بإضافة الصور من Google Drive إلى توقيعاتهم. يمكن أن تتضمن توقيعات Gmail ما يصل إلى 10000 حرفٍ.
منح كل مستخدم توقيعًا تلقائيًا
يمكنك إضافة تذييل نصّي تلقائيًا إلى الرسائل الإلكترونية لجميع المستخدمين. يمكنك إضافة نَص عن الامتثال القانوني، أو الإعلانات الترويجية للشركة، أو توقيع قياسي. لا يرى المستخدمون الرسالة عند كتابة رسالة بريد إلكتروني. ولا يمكنهم تغييرها أو إزالتها. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إضافة تذييل عادي إلى الرسائل الإلكترونية الصادرة للمستخدمين.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- مرّر إلى إعداد إضافة تذييل.
- انقر على ضبط أو إضافة قاعدة أخرى.
- في المربّع إضافة إعداد، عليك تنفيذ الخطوات التالية:
خيار الإعداد الإجراءات التي يجب اتّخاذها إضافة تذييل أدخل اسمًا لإعداد التذييل. يظهر اسم الإعداد في جدول الإعدادات. إلحاق التذييل التالي بجميع الرسائل الإلكترونية الصادرة - أدخل النص الذي ترغب في ظهوره أسفل كل رسالة أرسلها الأشخاص في مؤسستك.
- استخدم أدوات التنسيق لتخصيص كيفية ظهور النص.
الخيارات (اختياري) وفقًا للإعدادات التلقائية، لا تتم إضافة التذييل إلا إلى الرسائل المُرسَلة إلى مستلِمين خارج مؤسستك.
ولإضافة التذييل أيضًا إلى الرسائل الداخلية، ضع علامة في المربع إلحاق التذييل بالرسائل التي يتم إرسالها داخل مؤسستك. - في أسفل مربّع إضافة إعداد، انقر على حفظ.
- تحقّق من ظهور القاعدة الجديدة في جدول إضافة تذييل.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
ملاحظة: (للمستخدمين المتقدّمين) يمكنك استخدام Gmail API لتطبيق التوقيع نفسه على إعدادات جميع المستخدمين. يظهر التوقيع عندما يفتح المستخدمون نافذة الإنشاء ويمكنهم تعديلها إذا رغبوا في ذلك. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إدارة التوقيعات.
كيفية إضافة المستخدمين للصور إلى توقيعاتهم في Gmail
يمكن للمستخدمين إضافة صورة إلى توقيع Gmail من Drive، أو من جهاز الكمبيوتر، أو من عنوان ويب (عنوان URL).
- من Gmail، انتقل إلى الإعدادات.
- اختَر علامة التبويب الإعدادات العامة
- انقر على إدراج صورة.
لإضافة صورة من عنوان ويب:
- حدد عنوان الويب (عنوان URL).
- ألصق عنوان URL للصورة في المساحة المتوفرة.
تظهر الصورة في المساحة أدناه.
- انقر على تحديد. تتم إضافة الصورة إلى توقيعك.
لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى البحث عن عنوان URL لصفحة أو صورة.
لإضافة صورة من "ملفاتي":
- حدد ملفاتي.
- اختَر الصورة التي تريد إضافتها.
- انقر على تحديد. تتم إضافة الصورة إلى توقيعك.
ملاحظة مهمة: في حال إضافة المستخدمين صورة فوتوغرافية أو رقمية من Drive، عليهم مشاركة الصورة علنًا حتى تظهر في توقيعهم. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مشاركة الملفات من Google Drive.
لتحميل صورة من جهاز الكمبيوتر:
- حدد تحميل.
- اسحب ملف الصورة وأفلته في النافذة، أو انقر على اختيار ملف من جهازك.
- إذا نقرت على اختيار ملف...
- حدد ملف الصورة.
- انقر على فتح.
تتم إضافة الصورة إلى توقيعك.
السماح للمستخدمين بإضافة صور من Drive
للسماح للمستخدمين في مؤسستك بإضافة صور من Drive إلى توقيعاتهم، عليك تفعيل الإعدادات في "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على إعدادات المشاركة وفي المشاركة خارجمؤسستك، اختَر تفعيل.
- ضع علامة في المربّع في حال السماح بالمشاركة خارج مؤسستك، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إتاحة الملفات ومحتوى الويب المنشور لأي شخص لديه الرابط.
- انقر على حفظ.
إدارة التوقيعات لمؤسسة كبيرة
إذا كان لديك مؤسسة كبيرة تتضمن الكثير من التوقيعات لإدارتها، يقدم Workspace Marketplace تطبيقات لمساعدتك.
تحديد المشاكل المتعلقة بتوقيعات Gmail وحلّها
إذا كنت تواجه مشاكل في إضافة توقيع Gmail أو إضافة صور إلى توقيع Gmail، يُرجى الانتقال إلى تحديد مشاكل توقيعات Gmail وحلّها.
