将设备或应用设置为通过 Google Workspace 发送电子邮件
本文的适用对象
本文供想要通过组织或网域中的设备或应用发送电子邮件的 Google Workspace 管理员参考。如果您是 Gmail 用户，并且希望通过设备或应用发送电子邮件，请与贵组织的管理员联系。
作为管理员，您可以将设备和应用设置为通过 Google Workspace 发送电子邮件。您还可以将 Gmail 设置为通过常用打印机和扫描仪（比如 Canon、Epson、HP、Ricoh 和 Xerox 等品牌）发送电子邮件。
根据您的设备或应用支持的内容，您可以通过 3 种方法将电子邮件设置为通过打印机、扫描仪或应用进行递送：
- 方法 1：通过 SMTP 中继发送电子邮件（推荐）
- 方法 2：通过 Gmail SMTP 服务器发送电子邮件
- 方法 3：通过受限的 Gmail SMTP 服务器发送电子邮件
准备工作
- Google 不会针对第三方设备或应用相关的问题提供支持。如果您在对设备或应用进行设置以通过其来发送电子邮件时需要帮助，请查看相关支持信息，或与相应设备或应用的供应商联系。
- 通过 OAuth，应用和设备无需用户名或密码就能共享 Google 账号数据。不过，较旧款的扫描仪或打印机可能不支持 OAuth。这些设备可能不支持发送电子邮件。
方法 1：通过 SMTP 中继发送电子邮件（推荐）
我们建议您使用 SMTP 中继服务来通过设备或应用发送电子邮件。SMTP 中继服务使用 IP 地址对邮件进行身份验证，因此设备和应用可以向组织内外的任何人员发送邮件。这是最安全的选项。
注意事项
使用 SMTP 中继服务时：
- 贵组织中的每位用户每天最多可以通过中继服务向 10,000 名收件人发送邮件。详细了解 SMTP 中继服务的发信上限。
- 可疑的邮件可能会被过滤掉或遭到拒绝。
- SMTP 服务的完全限定域名为 smtp-relay.gmail.com。
- 配置选项如下：
- 端口：25、465 或 587
- SSL 和 TLS 协议
- 动态 IP 地址（在进行身份验证时可能需要使用静态 IP 地址）
设置步骤
- 按照通过 Google 转送外发的 SMTP 中继邮件中的步骤，在 Google Workspace 中设置 SMTP 中继服务。
- 将您的设备和应用设置为在以下一个端口上连接到 SMTP 服务 (smtp-relay.gmail.com)：25、465 或 587。
方法 2：通过 Gmail SMTP 服务器发送电子邮件
如果您通过 SSL 或 TLS 连接网络，则可以使用 smtp.gmail.com 作为 SMTP 服务器，向组织内外的任何人员发送电子邮件。选用此选项时，您必须在进行设置时通过 Gmail 或 Google Workspace 账号和密码进行身份验证。设备每次尝试发送电子邮件时都会使用这些凭据。
注意事项
使用 Gmail SMTP 服务器时：
- 发信上限为每天 2,000 封邮件。详细了解电子邮件发信上限。
- 垃圾邮件过滤器可能会拒绝或过滤掉可疑邮件。
- SMTP 服务的完全限定域名为 smtp.gmail.com。
- 配置选项如下：
- 端口：25、465 或 587
- SSL 和 TLS 协议
- 动态 IP 地址
设置步骤
- 在设备或应用中，输入 smtp.gmail.com 作为服务器地址。
- 对于端口，请输入以下数字之一：
- 对于 SSL，请输入 465。
- 对于 TLS，请输入 587。
- 如要进行身份验证，请输入完整的 Google Workspace 电子邮件地址（例如：<您的用户名>@solarmora.com）和密码。在设备或应用中使用账号前，请务必先登录该账号。
方法 3：通过受限的 Gmail SMTP 服务器发送电子邮件
如果使用此方法，您的组织只能向 Gmail 或 Google Workspace 用户发送邮件。此方法不需要进行身份验证。
如果设备或应用不支持 SSL，则必须使用受限的 SMTP 服务器 aspmx.l.google.com。
注意事项
使用受限的 Gmail SMTP 服务器时：
- 需验证设备或应用的 IP 地址。
- 需遵循 Google Workspace 的每用户上限。
- 垃圾邮件过滤器可能会拒绝或过滤掉可疑邮件。
- SMTP 服务的完全限定域名为 aspmx.l.google.com。
- 不需要 TLS 和身份验证。
- 配置选项如下：
- 端口：25
- 动态 IP 地址
设置步骤
- 将设备或应用连接到受限的 Gmail SMTP 服务器：
- 在服务器地址字段中，输入 aspmx.l.google.com。
- 对于端口，请输入 25。
- 在 Google 管理控制台中，按照将 IP 地址添加到 Gmail 的许可名单中的步骤，将设备或应用的 IP 地址添加到许可名单。
- 为您的网域设置 SPF。确保您的 SPF 记录包含需从您的网域发送邮件的设备或应用的 IP 地址或网域，这样来自这些设备的邮件就不会遭到拒绝。您的 SPF 记录必须引用您网域的所有发件人。有关详情，请参阅“SPF 记录：Google Workspace 及其他发件人”。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。
