Bir yazıcı, tarayıcı veya uygulamadan e-posta gönderme

Bu makale kimlere yöneliktir?

Bu makale, kuruluşlarındaki veya alanlarındaki cihazlardan ya da uygulamalardan e-posta göndermek isteyen Google Workspace yöneticilerine yöneliktir. Bir cihazdan veya uygulamadan e-posta göndermek isteyen bir Gmail kullanıcısıysanız kuruluşunuzun yöneticisine başvurun.

Yönetici olarak, cihazları ve uygulamaları Google Workspace üzerinden e-posta gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Gmail'i Canon, Epson, HP, Ricoh ve Xerox gibi yaygın kullanılan yazıcılardan ve tarayıcılardan e-posta gönderecek şekilde ayarlayın.

Cihazınızın veya uygulamanızın desteklediği özelliklere bağlı olarak bir yazıcı, tarayıcı veya uygulamayla e-posta kurulumu için 3 seçeneğiniz vardır:

• 1. Seçenek: SMTP geçişiyle e-posta gönderme (önerilir)
• 2. Seçenek: Gmail SMTP sunucusuyla e-posta gönderme
• 3. Seçenek: Kısıtlanmış Gmail SMTP sunucusuyla e-posta gönderme

Başlamadan önce

• Google, üçüncü taraf cihazlarla veya uygulamalarla ilgili sorunları desteklemez. Cihazınızı ya da uygulamayı e-posta gönderecek şekilde ayarlama konusunda yardım almak için destek bilgilerini kontrol edin veya cihazın ya da uygulamanın sağlayıcısıyla iletişime geçin.
• Eski tarayıcı ve yazıcılar OAuth'u desteklemeyebilir. OAuth, uygulama ve cihazların kullanıcı adı veya şifreye gerek olmadan Google Hesabı verilerini paylaşabilmesini sağlar. Bu cihazlar e-posta göndermeyi desteklemiyor olabilir.

1. Seçenek: SMTP geçişiyle e-posta gönderme (önerilir)

Cihazlardan veya uygulamalardan e-posta göndermek için SMTP geçiş hizmetini kullanmanızı öneririz. SMTP geçiş hizmeti, IP adresleriyle iletilerin kimliğini doğrular. Böylece cihazlar ve uygulamalar, kuruluşunuzun içinden veya dışından herkese ileti gönderebilir. Bu en güvenli seçenektir.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

SMTP geçiş hizmetini kullanırken:

• Kuruluşunuzdaki her bir kullanıcı, günde 10.000'e kadar iletinin geçişini yapabilir. SMTP geçiş hizmeti için gönderme sınırları hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Şüpheli iletiler filtrelenebilir veya reddedilebilir.
• SMTP hizmetinin tam etki alan adı smtp-relay.gmail.com'dur.
• Yapılandırma seçenekleri şunlardır:
  • Bağlantı noktası 25, 465 veya 587
  • SSL ve TLS protokolleri
  • Dinamik IP adresleri (kimlik doğrulama için statik bir IP adresi gerekebilir)

Kurulum adımları

1. Giden SMTP geçişi iletilerini Google üzerinden yönlendirme başlıklı makaledeki adımları uygulayarak Google Workspace'te SMTP geçişini ayarlayın.
2. Cihazlarınızı ve uygulamaları, şu bağlantı noktalarından birinde SMPT hizmetine (smtp-relay.gmail.com) bağlanacak şekilde ayarlayın: 25, 465 veya 587.

2. Seçenek: Gmail SMTP sunucusuyla e-posta gönderme

SSL veya TLS kullanarak bağlanıyorsanız SMTP sunucunuz olarak smtp.gmail.com'u kullanarak kuruluşunuz içinden ya da dışından herkese e-posta gönderebilirsiniz. Bu seçenek, kurulumu yaparken Gmail veya Google Workspace hesabınız ve şifrenizle kimlik doğrulaması yapmanızı gerektirir. Cihaz, her e-posta göndermeye çalıştığında bu kimlik bilgilerini kullanır.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

Gmail SMTP sunucusunu kullanırken:

• Gönderme sınırı günde 2.000 iletidir. E-posta gönderme sınırları hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Spam filtreleri, şüpheli iletileri reddedebilir veya filtreleyebilir.
• SMTP hizmetinin tam etki alan adı smtp.gmail.com'dur.
• Yapılandırma seçenekleri şunlardır:
  • Bağlantı noktası 25, 465 veya 587
  • SSL ve TLS protokolleri
  • Dinamik IP adresleri

Kurulum adımları

1. Cihazda veya uygulamada, sunucu adresi olarak smtp.gmail.com yazın.
2. Port (Bağlantı noktası) olarak aşağıdaki numaralardan birini kullanın:
   • SSL için 465 yazın.
   • TLS için 587 yazın.
3. Kimlik doğrulama için Google Workspace e-posta adresinizin tamamını (ör. [e-mail]) ve şifrenizi girin. Cihaz veya uygulama ile kullanmadan önce hesapta oturum açtığınızdan emin olun.

3. Seçenek: Kısıtlanmış Gmail SMTP sunucusuyla e-posta gönderme

Bu seçenek, kuruluşunuzun yalnızca Gmail veya Google Workspace kullanıcılarına ileti gönderebilmesini sağlar. Bu seçenek, kimlik doğrulama gerektirmez.

Cihazınız veya uygulama SSL'i desteklemiyorsa aspmx.l.google.com kısıtlanmış SMTP sunucusunu kullanmanız gerekir.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

Kısıtlanmış Gmail SMTP sunucusunu kullanırken:

• Cihazınızın veya uygulamanın IP adresini doğrulayın.
• Google Workspace kullanıcı başına sınırları geçerlidir. 
• Spam filtreleri, şüpheli iletileri reddedebilir veya filtreleyebilir.
• SMTP hizmetinin tam etki alan adı aspmx.l.google.com'dur.
• TLS ve kimlik doğrulama gerekli değildir.
• Yapılandırma seçenekleri şunlardır:
  • Bağlantı noktası 25
  • Dinamik IP adresleri

Kurulum adımları

1. Cihazınızı veya uygulamayı kısıtlanmış Gmail SMTP sunucusuna bağlayın:
   1. Sunucu adresi olarak aspmx.l.google.com yazın.
   2. Bağlantı noktası olarak 25 yazın.
2. Google Yönetici Konsolunuzda, Gmail'de izin verilenler listelerine IP adresleri ekleme başlıklı makalede verilen adımları uygulayarak cihaz veya uygulama IP adresini izin verilenler listesine ekleyin.
3. Alanınız için SPF'yi ayarlayın. Bu cihazlardan gelen iletilerin reddedilmemesi için SPF kaydınızın alanınızdan ileti gönderen cihaz veya uygulamanın IP adresini ya da alanını içerdiğinden emin olun. SPF kaydınız, alanınızdaki tüm gönderenlere referans vermelidir. Ayrıntılı bilgi için SPF kaydı: Google Workspace ve diğer gönderenler başlıklı makaleyi inceleyin. 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}