Как отправлять почту с принтера, сканера или из приложения

Настройте параметры G Suite для отправки почты с устройства или из приложения

Принтер, сканер, факс или приложение, расположенные локально, можно настроить для отправки электронной почты через G Suite. Доступны следующие варианты:

  • Служба ретрансляции SMTP в G Suite. Используется для отправки писем из вашей организации с аутентификацией по IP-адресу. Сообщения можно отправлять пользователям как вашего, так и других доменов.
  • SMTP-сервер Gmail. Используется для отправки писем пользователям в вашем и других доменах. Требуется аутентификация с помощью имени пользователя и пароля Gmail или G Suite. 
  • SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом. Аутентификация не требуется, но отправлять сообщения можно только пользователям Gmail или G Suite.

Примечание. Специалисты нашей службы поддержки не смогут помочь вам с настройкой. Подробная информация о параметрах для отправки почты по протоколу SMTP приведена в документации к соответствующему приложению или устройству.

Шаг 1. Выберите конфигурацию

В таблице ниже перечислены параметры конфигурации. Они настраиваются непосредственно на устройстве или в приложении.

Служба ретрансляции SMTP для G Suite (рекомендуется) SMTP-сервер Gmail SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом
Ограничения на отправку сообщений
В день зарегистрированный пользователь G Suite может отправить сообщения не более чем 10 000 получателей. Подробнее об ограничениях на отправку писем для службы ретрансляции SMTP 2000 сообщений в день. Подробнее об ограничении на отправку писем в Gmail Действуют ограничения на получение почты каждым пользователем. Отправлять сообщения можно только пользователям Gmail и G Suite.
Спам-фильтры

Подозрительные сообщения могут фильтроваться или отклоняться.

Полное доменное имя службы SMTP
smtp-relay.gmail.com smtp.gmail.com aspmx.l.google.com
Параметры конфигурации
  • Порт 25, 465 или 587.
  • Протокол SSL или TLS.
  • Разрешены динамические IP-адреса, но из-за требований аутентификации может быть необходим статический IP-адрес.
  • Порт 465 (требуется SSL).
  • Порт 587 (требуется TLS).
  • Разрешены динамические IP-адреса.
  • Порт 25.
  • TLS не требуется.
  • Разрешены динамические IP-адреса. 
  • Сообщения можно отправлять только пользователям Gmail и G Suite.
Требования аутентификации
Статический IP-адрес или действительное имя пользователя G Suite для входа. Для аутентификации требуется полный адрес электронной почты Gmail или G Suite. Отсутствуют.

Шаг 2. Отправьте сообщение с устройства или из приложения

Чтобы отправить письмо через серверы Gmail с устройства или из приложения, следуйте инструкциям к выбранной вами конфигурации.

Как настроить службу ретрансляции SMTP для G Suite в консоли администратора (рекомендуется)

Чтобы использовать службу ретрансляции SMTP для G Suite, выполните указанные ниже действия. Этот вариант рекомендуется как наиболее безопасный.

  1. Добавьте диапазон IP-адресов своей сети в службу ретрансляции SMTP.
  2. Настройте для устройства параметры подключения к почтовому серверу smtp-relay.gmail.com через порт 25, 465 или 587.
  3. Ознакомьтесь с подробной информацией о настройке службы ретрансляции SMTP.

Как использовать SMTP-сервер Gmail

Используя для подключения протокол SSL или TLS, вы можете отправлять сообщения кому угодно через сервер smtp.gmail.com

Примечание. Перед началом настройки убедитесь, что для нужного аккаунта разрешен доступ к небезопасным приложениям

  1. Если вы используете SSL, подключитесь к серверу smtp.gmail.com через порт 465,а если TLS – то через порт 587.
  2. Укажите свое имя пользователя и пароль Google, чтобы подключиться к серверу по протоколу SSL или TLS.
  3. При первом входе в систему пройдите проверку CAPTCHA.
  4. Обязательно используйте надежный пароль к аккаунту.

Как использовать SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом

Если ваше устройство или приложение не поддерживает протокол SSL, сообщения можно отправлять только пользователям Gmail и G Suite.

Используйте SMTP-сервер с ограниченным доступом aspmx.l.google.com.

  1. Подключитесь к серверу aspmx.l.google.com через порт 25.
  2. Укажите в записи SPF своего домена IP-адрес устройства или приложения, чтобы отправляемая с него почта не отклонялась.
  3. В консоли администратора Google добавьте этот IP-адрес в белый список адресов электронной почты.

    Например, если адрес передающего устройства – 123.45.67.89, добавьте его в запись SPF, не удаляя из нее почтовые серверы G Suite: v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.
 Правильность записи SPF можно проверить с помощью специального инструмента.

 

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?