Как отправлять почту с принтера, сканера или из приложения
Принтер, сканер, факс или приложение, расположенные локально, можно настроить для отправки электронной почты через G Suite. Доступны следующие варианты:
- Служба ретрансляции SMTP в G Suite. Используется для отправки писем из вашей организации с аутентификацией по IP-адресу. Сообщения можно отправлять пользователям как вашего, так и других доменов.
- SMTP-сервер Gmail. Используется для отправки писем пользователям в вашем и других доменах. Требуется аутентификация с помощью имени пользователя и пароля Gmail или G Suite.
- SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом. Аутентификация не требуется, но отправлять сообщения можно только пользователям Gmail или G Suite.
Примечание. Специалисты нашей службы поддержки не смогут помочь вам с настройкой. Подробная информация о параметрах для отправки почты по протоколу SMTP приведена в документации к соответствующему приложению или устройству.
Шаг 1. Выберите конфигурацию
В таблице ниже перечислены параметры конфигурации. Они настраиваются непосредственно на устройстве или в приложении.
| Служба ретрансляции SMTP для G Suite (рекомендуется) | SMTP-сервер Gmail | SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом |
|---|---|---|
| Ограничения на отправку сообщений | ||
| В день зарегистрированный пользователь G Suite может отправить сообщения не более чем 10 000 получателей. Подробнее об ограничениях на отправку писем для службы ретрансляции SMTP… | 2000 сообщений в день. Подробнее об ограничении на отправку писем в Gmail… | Действуют ограничения на получение почты каждым пользователем. Отправлять сообщения можно только пользователям Gmail и G Suite. |
| Спам-фильтры | ||
|
Подозрительные сообщения могут фильтроваться или отклоняться. |
||
| Полное доменное имя службы SMTP | ||
smtp-relay.gmail.com |
smtp.gmail.com |
aspmx.l.google.com |
| Параметры конфигурации | ||
|
|
|
| Требования аутентификации | ||
| Статический IP-адрес или действительное имя пользователя G Suite для входа Примечание. Полный адрес электронной почты в G Suite и пароль необходимы при использовании портов 587 и 465 службой ретрансляции. |
Для аутентификации требуется полный адрес электронной почты Gmail или G Suite. | Отсутствуют. |
Шаг 2. Отправьте сообщение с устройства или из приложения
Чтобы отправить письмо через серверы Gmail с устройства или из приложения, следуйте инструкциям к выбранной вами конфигурации.
Как настроить службу ретрансляции SMTP для G Suite в консоли администратора (рекомендуется)
Чтобы использовать службу ретрансляции SMTP для G Suite, выполните указанные ниже действия. Этот вариант рекомендуется как наиболее безопасный.
- Добавьте диапазон IP-адресов своей сети в службу ретрансляции SMTP.
- Настройте для устройства параметры подключения к почтовому серверу
smtp-relay.gmail.comчерез порт 25, 465 или 587. - Ознакомьтесь с подробной информацией о настройке службы ретрансляции SMTP.
Как использовать SMTP-сервер Gmail
С помощью протокола SSL или TLS вы можете отправлять сообщения кому угодно через сервер smtp.gmail.com.
Примечание. Мы рекомендуем перед началом настройки задать пароли приложений для нужного аккаунта. Подробнее о том, как входить в аккаунт с помощью паролей приложений и как управлять настройками безопасности пользователя…
- Если вы используете SSL, подключитесь к серверу
smtp.gmail.comчерез порт 465, а если TLS – то через порт 587. - Укажите свое имя пользователя и пароль Google, чтобы подключиться к серверу по протоколу SSL или TLS.
- При первом входе в систему пройдите проверку CAPTCHA.
Как использовать SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом
Если ваше устройство или приложение не поддерживает протокол SSL, сообщения можно отправлять только пользователям Gmail и G Suite.
Используйте SMTP-сервер с ограниченным доступом aspmx.l.google.com.
- Подключитесь к серверу
aspmx.l.google.comчерез порт 25. - Укажите в записи SPF своего домена IP-адрес устройства или приложения, чтобы отправляемая с него почта не отклонялась.
- В консоли администратора Google добавьте этот IP-адрес в белый список адресов электронной почты.
Например, если адрес передающего устройства –123.45.67.89, добавьте его в запись SPF, не удаляя из нее почтовые серверы G Suite:v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.
