Как отправлять почту с принтера, сканера или из приложения

Настройте параметры G Suite для отправки почты с устройства или из приложения

Эта статья предназначена для администраторов G Suite. Если вы не администратор и пытаетесь отправить электронное письмо с устройства или из приложения, обратитесь за помощью к администратору G Suite.

Принтер, сканер, факс или приложение, расположенные локально, можно настроить для отправки электронной почты через G Suite. Для настройки используется один из следующих вариантов:

  • Служба ретрансляции SMTP в G Suite (рекомендуемый вариант)
  • SMTP-сервер Gmail
  • SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом

Развернуть все  |  Свернуть все

Шаг 1. Выберите конфигурацию

В зависимости от возможностей вашего устройства или приложения выберите одну из указанных далее конфигураций.

Служба ретрансляции SMTP в G Suite

Используйте службу ретрансляции SMTP для отправки писем из вашей организации с аутентификацией по IP-адресу. Сообщения можно отправлять пользователям как из вашей, так и из других организаций. Этот способ наиболее надежен.

Требования

Ограничения на отправку сообщений

Пользователь G Suite может отправить сообщения не более чем 10 000 получателей в день.

Подробнее…
Спам-фильтры Подозрительные сообщения могут фильтроваться или отклоняться.
Полное доменное имя службы SMTP smtp-relay.gmail.com
Параметры конфигурации
  • Порт 25, 465 или 587.

  • Протокол SSL или TLS.

  • Разрешены динамические IP-адреса, но из-за требований аутентификации может быть необходим статический IP-адрес.

Подробнее о соединении SSL
Требования аутентификации

Статический IP-адрес или действительное имя пользователя G Suite для входа.

Примечание. При использовании портов 587 и 465 для ретрансляции требуется аутентификация с помощью полного адреса электронной почты G Suite (vasheimya@vashdomen.ru) и соответствующего пароля.
Требования к SMTP-серверу Gmail

Почту можно отправлять пользователям как из вашей организации, так и за ее пределами. Требуется аутентификация с помощью имени пользователя и пароля Gmail или G Suite.

Требования

Ограничения на отправку сообщений

2000 в день.

Подробнее…
Спам-фильтры Подозрительные сообщения могут фильтроваться или отклоняться.
Полное доменное имя службы SMTP smtp.gmail.com
Параметры конфигурации
  • Порт 465 (требуется SSL).

  • Порт 587 (требуется TLS).

  • Разрешены динамические IP-адреса.

Подробнее о соединении SSL
Требования аутентификации Требуется полный адрес электронной почты Gmail или G Suite (vasheimya@vashdomen.ru).
Требования к SMTP-серверу Gmail с ограниченным доступом

Аутентификация не требуется, но отправлять сообщения можно только пользователям Gmail или G Suite.

Требования

Ограничения на отправку сообщений Количество сообщений, которое может отправить каждый пользователь, ограничено. Отправлять сообщения можно только пользователям Gmail и G Suite.
Спам-фильтры Подозрительные сообщения могут фильтроваться или отклоняться.
Полное доменное имя службы SMTP aspmx.l.google.com
Параметры конфигурации
  • Порт 25.

  • TLS не требуется.

  • Разрешены динамические IP-адреса.

  • Сообщения можно отправлять только пользователям Gmail и G Suite.

Требования аутентификации Нет

Шаг 2. Настройте устройство или приложение для отправки почты

Специалисты службы поддержки G Suite не смогут помочь вам с настройкой. Воспользуйтесь инструкциями по настройке для вашего устройства или приложения.

Чтобы настроить отправку электронных писем через серверы Gmail с устройства или из приложения, следуйте инструкциям для конфигурации, выбранной на шаге 1.

Как настроить службу ретрансляции SMTP в G Suite в консоли администратора
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем G Suite затем Gmail затем Расширенные настройки.

    Совет. Ссылка на раздел "Расширенные настройки" находится в самом низу страницы Gmail.

  3. Нажмите Настроить рядом с параметром Служба ретрансляции SMTP.
  4. Настройте службу ретрансляции SMTP.
    Подробная информация доступна в разделе Ретрансляция SMTP: маршрутизация исходящих сообщений (не Gmail) через Google.
  5. Выполните на устройстве или в приложении подключение к серверу smtp-relay.gmail.com через порт 25, 465 или 587.
Как использовать SMTP-сервер Gmail

С помощью протокола SSL или TLS вы можете отправлять сообщения через сервер smtp.gmail.com любому получателю.

Подготовительные действия (рекомендуется). Если вы используете двухэтапную аутентификацию, а коды подтверждения не принимаются вашим устройством или приложением, настройте для нужного аккаунта пароль приложения. Подробнее…

  1. Введите smtp.gmail.com в качестве адреса сервера.
  2. В поле Порт введите нужный номер.
    • Если вы используете SSL, введите 465.
    • Если вы используете TLS, введите 587.
  3. Для аутентификации введите свой полный адрес электронной почты G Suite или Gmail (vasheimya@vashdomen.ru) и пароль. Убедитесь, что вход в аккаунт выполнен, прежде чем использовать его на устройстве или в приложении.
Как использовать SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом

Если ваше устройство или приложение не поддерживает протокол SSL, сообщения можно отправлять только пользователям Gmail и G Suite. В этом случае вам нужно будет использовать SMTP-сервер с ограниченным доступом aspmx.l.google.com.

  1. Выполните подключение к SMTP-серверу с ограниченным доступом на устройстве или в приложении.
    1. Введите aspmx.l.google.com в качестве адреса сервера.
    2. В поле Порт введите 25.
  2. В консоли администратора Google добавьте IP-адрес устройства или приложения в белый список адресов электронной почты. Подробнее…
  3. Укажите в записи SPF своего домена IP-адрес устройства или приложения, чтобы отправляемая с него почта не отклонялась.

    Например, если используется IP-адрес 123.45.67.89, добавьте его в запись SPF, не удаляя из нее почтовые серверы G Suite:

    v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.

    Подробные сведения приведены в статье Защита от спуфинга с помощью записей SPF.

    Совет. Правильность записи SPF можно проверить с помощью Набора инструментов G Suite.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?