E-mails sturen via een printer, scanner of app

Dit artikel is bestemd voor beheerders. Als u e-mails wilt sturen vanaf een apparaat of app met uw Gmail-account, vraagt u uw beheerder om hulp.

Als beheerder kunt u apparaten en apps zo instellen dat e-mails via Google Workspace worden gestuurd. U kunt bijvoorbeeld uw Gmail-account instellen zodat e-mails worden gestuurd vanaf veelgebruikte printers en scanners, zoals die van Canon, Epson, HP, Ricoh of Xerox.

Opmerking: Uw supportabonnement bevat mogelijk geen support voor producten van derden. Neem in dit geval contact op met de support van de e-mail-app of het apparaat van derden.

De SMTP-relayservice gebruiken (aanbevolen)

We raden u aan de SMTP-relayservice van Google Workspace te gebruiken om e-mails te sturen vanaf deze apparaten, omdat de SMTP-relayservice verifieert via IP-adressen. Met de SMTP-relayservice kunnen apparaten en apps berichten sturen naar iedereen binnen of buiten uw organisatie. Deze optie is het veiligst.

Vereisten

Verzendlimieten	Een gebruiker kan berichten door laten sturen naar maximaal 10.000 ontvangers per dag. Meer informatie: Verzendlimieten voor de SMTP-relayservice
Anti-spamfilters	Verdachte e-mails kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd.
Volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service	smtp-relay.gmail.com
Configuratieopties	Poort 25, 465 of 587. Secure Socket Layer-protocols (SSL)/Transport Layer Security-protocols (TLS). Dynamische IP's zijn toegestaan, maar een statische IP kan zijn vereist wegens de verificatievereisten. Meer informatie: Overzicht SSL-verbindingen
Verificatievereisten	Een statisch IP-adres of geldige gebruikersinloggegevens.

De SMTP-relayservice instellen

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceGmailRouting.
3. Klik naast SMTP-relayservice op Configureren.
4. Stel de SMTP-relayservice in door de stappen te volgen in SMTP-relay: uitgaande berichten die niet via Gmail worden gestuurd, via Google routeren.

Maak op het apparaat of in de app verbinding met smtp-relay.gmail.com via een van deze poorten: 25, 465 of 587.

Andere installatieopties

Afhankelijk van wat wordt ondersteund door het apparaat of de app, kunt u een van deze andere installatieopties gebruiken om e-mails te sturen via printers, scanners of apps.

De Gmail SMTP-server gebruiken

Als u verbinding maakt met SSL of TLS kunt u e-mails sturen naar iedereen binnen of buiten uw organisatie door smtp.gmail.com te gebruiken als server.

Voor deze optie moet u verifiëren met uw Gmail- of Google Workspace-account en -wachtwoord.

Als verificatie in 2 stappen niet werkt met uw printer of scanner

OAuth (waarmee apps en apparaten uw Google-accountgegevens kunnen delen zonder dat u uw gebruikersnaam of wachtwoord hoeft op te geven) wordt mogelijk niet ondersteund op oudere printers en scanners. Volg in dit geval deze stappen voordat u het apparaat instelt:

1. Zet 'Minder goed beveiligde apps' aan in de Beheerdersconsole.
2. Vraag uw gebruikers 'Minder goed beveiligde apps' aan te zetten in hun account.
3. Vraag uw gebruikers app-specifieke wachtwoorden te maken en te gebruiken voor het apparaat of de app die de e-mails verstuurt.

Vereisten

Verzendlimieten	2.000 berichten per dag. Meer informatie: Verzendlimieten voor e-mails
Anti-spamfilters	Verdachte e-mails kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd.
Volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service	smtp.gmail.com
Configuratieopties	Poort 465 (SSL vereist) Poort 587 (TLS vereist) Dynamische IP's toegestaan Meer informatie: Overzicht SSL-verbindingen
Verificatievereisten	Uw volledige e-mailadres van Gmail of Google Workspace ([e-mail]) is vereist voor verificatie.

De app of het apparaat instellen met de Gmail SMTP-server

1. Voer op het apparaat of in de app smtp.gmail.com in als het serveradres.
2. Voer in het veld Poort een van de volgende cijfers in:
   • Als u SSL gebruikt, voert u 465 in.
   • Als u TLS gebruikt, voert u 587 in.
3. Vul ter verificatie uw volledige e-mailadres van Google Workspace of Gmail in (bijvoorbeeld [e-mail]) en het bijbehorende wachtwoord. Log in op het account voordat u het gebruikt met het apparaat of de app.

De beperkte Gmail SMTP-server gebruiken

Met deze optie kunt u alleen berichten sturen naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers. U hoeft niet te verifiëren, maar u kunt geen berichten sturen naar mensen buiten uw organisatie.

Als SSL niet wordt ondersteund door het apparaat of de app, moet u de beperkte SMTP-server aspmx.l.google.com gebruiken.

Vereisten

Verzendlimieten	Er gelden limieten per gebruiker. Met deze optie kunnen alleen berichten worden gestuurd naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers.
Anti-spamfilters	Verdachte e-mails kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd.
Volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service	aspmx.l.google.com
Configuratieopties	Poort 25 TLS niet vereist Dynamische IP's toegestaan Alleen berichten sturen naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers
Verificatievereisten	Geen

De app of het apparaat instellen met de beperkte Gmail SMTP-server

1. Maak op het apparaat of in de app verbinding met de beperkte SMTP-server:
   • Voer aspmx.l.google.com in als het serveradres.
   • Voer in het veld Poort de waarde 25 in.
2. Bepaal het IP-adres van het apparaat of de app.
3. Zet in de Beheerdersconsole het IP-adres van het apparaat of de app op de toelatingslijst. Zie IP-adressen op de toelatingslijst zetten in Gmail voor uitgebreide stappen.
4. Stel een SPF TXT-record in voor uw domein. Zorg dat de TXT-record het IP-adres van het apparaat of de app bevat, zodat berichten niet worden geweigerd door de ontvangstservers. Zie E-mailspoofing voorkomen met SPF-records voor uitgebreide stappen om een TXT-record voor SPF in te stellen.

Als uw apparaat bijvoorbeeld berichten stuurt vanaf het IP-adres 123.45.67.89, voegt u dit adres toe aan de TXT-record voor SPF. Verwijder de e-mailservers van Google Workspace niet uit de TXT-record:

v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}