Doelgroep van dit artikel
Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders die e-mails willen sturen vanaf apparaten of apps in hun organisatie of domein. Als u Gmail gebruikt en e-mails wilt sturen vanaf een apparaat of app, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie.
Als beheerder kunt u apparaten en apps zo instellen dat e-mails via Google Workspace worden gestuurd. Stel Gmail in zodat u e-mails kunt sturen vanaf veelgebruikte printers en scanners, zoals Canon, Epson, HP, Ricoh en Xerox.
Google Workspace heeft 3 opties om e-mail in te stellen met een printer, scanner of app. Selecteer een van deze opties, afhankelijk van wat uw apparaat of app ondersteunt:
- Aanbevolen: e-mail sturen met SMTP-relay
- E-mail sturen met de Gmail SMTP-server
- E-mail sturen met de beperkte Gmail SMTP-server
Opmerking: Google biedt geen support voor problemen met apparaten of apps van derden. Als u hulp nodig heeft om uw apparaat of app in te stellen voor het sturen van e-mails, bekijkt u de supportgegevens of neemt u contact op met de leverancier voor het apparaat of de app.
Optie 1: E-mail sturen met SMTP-relay (aanbevolen)
We raden u aan de SMTP-relayservice te gebruiken om e-mails te sturen via apparaten of apps. De SMTP-relayservice verifieert berichten met IP-adressen, zodat apparaten en apps berichten kunnen sturen naar iedereen binnen of buiten uw organisatie. Deze optie is het veiligst.
Aandachtspunten
Houd rekening met het volgende als u de SMTP-relayservice gebruikt:
- Elke gebruiker in uw organisatie kan berichten sturen naar maximaal 10.000 ontvangers per dag. Meer informatie over de verzendlimieten voor de SMTP-relayservice.
- Verdachte berichten kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd.
- De volledige domeinnaam van de SMTP-service is smtp-relay.gmail.com.
- De configuratieopties zijn onder meer:
- Poort 25, 465 of 587.
- Secure sockets layer-protocols (SSL) en Transport Layer Security-protocols (TLS)
- Voor dynamische IP-adressen is voor verificatie mogelijk een statisch IP-adres vereist.
Installatiestappen
- Stel SMTP-relay in Google Workspace in volgens de stappen in Uitgaande SMTP-relayberichten routeren via Google.
- Stel je apparaten en apps in om verbinding te maken met de SMTP-service smtp-relay.gmail.com op een van deze poorten: 25, 465 of 587.
Optie 2: E-mail sturen met de Gmail SMTP-server
Als u verbinding maakt met SSL of TLS kunt u e-mails sturen naar iedereen binnen of buiten uw organisatie door smtp.gmail.com te gebruiken als SMTP-server. Voor deze optie moet u verifiëren met uw Gmail- of Google Workspace-account en -wachtwoord.
Aandachtspunten
Houd rekening met het volgende als u de Gmail SMTP-server gebruikt:
- Uw volledige e-mailadres van Google Workspace is vereist voor verificatie.
- De verzendlimiet is 2000 berichten per dag. Meer informatie over verzendlimieten voor e-mails
- Spamfilters kunnen verdachte berichten weigeren of filteren.
- De volledige domeinnaam van de SMTP-service is smtp.gmail.com.
- De configuratieopties zijn onder meer:
- Poort 25, 465 of 587.
- Secure sockets layer-protocols (SSL) en Transport Layer Security-protocols (TLS)
- Dynamische IP-adressen
OAuth (waarmee apps en apparaten uw Google-accountgegevens kunnen delen zonder dat u uw gebruikersnaam of wachtwoord hoeft op te geven) wordt mogelijk niet ondersteund op oudere printers en scanners. Voer voor deze apparaten de volgende stappen uit voordat u het apparaat instelt:
- Zet 'Minder goed beveiligde apps' aan in de Beheerdersconsole.
- Vraag uw gebruikers 'Minder goed beveiligde apps' aan te zetten in hun account.
- Vraag uw gebruikers app-specifieke wachtwoorden te maken en te gebruiken voor het apparaat of de app die de e-mails verstuurt.
Installatiestappen
- Voer op het apparaat of in de app smtp.gmail.com in als het serveradres.
- Voer in het veld Poort een van de volgende cijfers in:
- Vul 465 in voor SSL.
- Vul 587 in voor TLS.
- Vul voor verificatie uw volledige e-mailadres van Google Workspace (bijvoorbeeld uw.naam@solarmora.com) en wachtwoord in. Log in op het account voordat u het gebruikt met het apparaat of de app.
Optie 3: E-mail sturen met de beperkte Gmail SMTP-server
Met deze optie kunt u alleen berichten sturen naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers. Voor deze optie is geen verificatie vereist.
Als SSL niet wordt ondersteund door het apparaat of de app, moet u de beperkte SMTP-server aspmx.l.google.com gebruiken.
Aandachtspunten
Houd rekening met het volgende als u de Gmail SMTP-server gebruikt:
- Verifieer het IP-adres van uw apparaat of app.
- Er gelden Google Workspace-limieten per gebruiker. Met deze optie kunt u alleen berichten sturen naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers.
- Spamfilters kunnen verdachte berichten weigeren of filteren.
- De volledige domeinnaam van de SMTP-service is aspmx.l.google.com.
- TLS is niet vereist.
- Verificatie is niet vereist.
- De configuratieopties zijn onder meer:
- Poort 25
- Dynamische IP-adressen
Installatiestappen
- Verbind uw apparaat of app met de beperkte Gmail SMTP-server:
- Voer aspmx.l.google.com in als het serveradres.
- Vul in het poortveld 25 in.
- Zet in de Google Beheerdersconsole het IP-adres van het apparaat of de app op de toelatingslijst. Volg de stappen in IP-adressen op de toelatingslijst zetten in Gmail.
- Stel SPF in voor uw domein. Zorg dat de SPF-record het IP-adres of domein bevat van het apparaat dat of de app die berichten stuurt vanuit uw domein, zodat berichten van deze apparaten niet worden geweigerd. Uw SPF-record moet naar alle afzenders voor uw domein verwijzen. Zie Een SPF-record maken voor meer informatie.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
