Dit artikel is bestemd voor beheerders. Als u e-mails wilt sturen vanaf een apparaat of app met uw Gmail-account, vraagt u uw beheerder om hulp.
Als beheerder kunt u apparaten en apps zo instellen dat e-mails via Google Workspace worden gestuurd. U kunt bijvoorbeeld uw Gmail-account instellen zodat e-mails worden gestuurd vanaf veelgebruikte printers en scanners, zoals die van Canon, Epson, HP, Ricoh of Xerox.
Opmerking: Uw supportabonnement bevat mogelijk geen support voor producten van derden. Neem in dit geval contact op met de support van de e-mail-app of het apparaat van derden.
De SMTP-relayservice gebruiken (aanbevolen)
We raden u aan de SMTP-relayservice van Google Workspace te gebruiken om e-mails te sturen vanaf deze apparaten, omdat de SMTP-relayservice verifieert via IP-adressen. Met de SMTP-relayservice kunnen apparaten en apps berichten sturen naar iedereen binnen of buiten uw organisatie. Deze optie is het veiligst.
Als u de oude gratis versie van G Suite gebruikt, moet u upgraden naar Google Workspace om deze functie te kunnen gebruiken.
Vereisten
| Verzendlimieten |
Een gebruiker kan berichten door laten sturen naar maximaal 10.000 ontvangers per dag. Meer informatie: Verzendlimieten voor de SMTP-relayservice |
| Anti-spamfilters | Verdachte e-mails kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd. |
| Volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service | smtp-relay.gmail.com |
| Configuratieopties |
|
| Verificatievereisten |
Een statisch IP-adres of geldige gebruikersinloggegevens. |
De SMTP-relayservice instellen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Apps
Google Workspace
- Klik naast SMTP-relayservice op Configureren.
- Stel de SMTP-relayservice in door de stappen te volgen in SMTP-relay: uitgaande berichten die niet via Gmail worden gestuurd, via Google routeren.
Maak op het apparaat of in de app verbinding met smtp-relay.gmail.com via een van deze poorten: 25, 465 of 587.
Andere installatieopties
Afhankelijk van wat wordt ondersteund door het apparaat of de app, kunt u een van deze andere installatieopties gebruiken om e-mails te sturen via printers, scanners of apps.
De Gmail SMTP-server gebruiken
Als u verbinding maakt met SSL of TLS kunt u e-mails sturen naar iedereen binnen of buiten uw organisatie door smtp.gmail.com te gebruiken als server.
Voor deze optie moet u verifiëren met uw Gmail- of Google Workspace-account en -wachtwoord.
Als verificatie in 2 stappen niet werkt met uw printer of scanner
OAuth (waarmee apps en apparaten uw Google-accountgegevens kunnen delen zonder dat u uw gebruikersnaam of wachtwoord hoeft op te geven) wordt mogelijk niet ondersteund op oudere printers en scanners. Volg in dit geval deze stappen voordat u het apparaat instelt:
- Zet 'Minder goed beveiligde apps' aan in de Beheerdersconsole.
- Vraag uw gebruikers 'Minder goed beveiligde apps' aan te zetten in hun account.
- Vraag uw gebruikers app-specifieke wachtwoorden te maken en te gebruiken voor het apparaat of de app die de e-mails verstuurt.
Vereisten
| Verzendlimieten |
2.000 berichten per dag. Meer informatie: Verzendlimieten voor e-mails |
| Anti-spamfilters | Verdachte e-mails kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd. |
| Volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service | smtp.gmail.com |
| Configuratieopties |
|
| Verificatievereisten |
Uw volledige e-mailadres van Gmail of Google Workspace (uw.naam@solarmora.com) is vereist voor verificatie. |
De app of het apparaat instellen met de Gmail SMTP-server
- Voer op het apparaat of in de app smtp.gmail.com in als het serveradres.
- Voer in het veld Poort een van de volgende cijfers in:
- Als u SSL gebruikt, voert u 465 in.
- Als u TLS gebruikt, voert u 587 in.
- Vul ter verificatie uw volledige e-mailadres van Google Workspace of Gmail in (bijvoorbeeld uw.naam@solarmora.com) en het bijbehorende wachtwoord. Log in op het account voordat u het gebruikt met het apparaat of de app.
De beperkte Gmail SMTP-server gebruiken
Met deze optie kunt u alleen berichten sturen naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers. U hoeft niet te verifiëren, maar u kunt geen berichten sturen naar mensen buiten uw organisatie.
Als SSL niet wordt ondersteund door het apparaat of de app, moet u de beperkte SMTP-server aspmx.l.google.com gebruiken.
Vereisten
| Verzendlimieten | Er gelden limieten per gebruiker. Met deze optie kunnen alleen berichten worden gestuurd naar Gmail- of Google Workspace-gebruikers. |
| Anti-spamfilters | Verdachte e-mails kunnen eruit worden gefilterd of worden geweigerd. |
| Volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service | aspmx.l.google.com |
| Configuratieopties |
|
| Verificatievereisten | Geen |
De app of het apparaat instellen met de beperkte Gmail SMTP-server
- Maak op het apparaat of in de app verbinding met de beperkte SMTP-server:
- Voer aspmx.l.google.com in als het serveradres.
- Voer in het veld Poort de waarde 25 in.
- Bepaal het IP-adres van het apparaat of de app.
- Zet in de Beheerdersconsole het IP-adres van het apparaat of de app op de toelatingslijst. Zie IP-adressen op de toelatingslijst zetten in Gmail voor uitgebreide stappen.
- Stel een SPF TXT-record in voor uw domein. Zorg dat de TXT-record het IP-adres van het apparaat of de app bevat, zodat berichten niet worden geweigerd door de ontvangstservers. Zie E-mailspoofing voorkomen met SPF-records voor uitgebreide stappen om een TXT-record voor SPF in te stellen.
v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
