Enviar correo electrónico desde impresoras, escáneres o aplicaciones
Puedes configurar impresoras, escáneres, faxes o aplicaciones de tu empresa para enviar correo electrónico mediante G Suite. En función de cuáles sean tus requisitos, tendrás estas opciones:
- Servicio de relay SMTP de G Suite: puedes enviar correos desde tu organización autenticándote con las direcciones IP. Puedes enviar mensajes a cualquier persona, tanto dentro como fuera de tu dominio.
- Servidor SMTP de Gmail: puedes enviar correos a cualquier usuario, tanto dentro como fuera de tu dominio. Para utilizar esta opción deberás autenticarte con tu cuenta de Gmail o G Suite y tu contraseña.
- Servidor SMTP de Gmail restringido: puedes enviar mensajes solo a usuarios de Gmail o G Suite. Para utilizar esta opción no es necesario autenticarse.
Nota: Nuestro equipo de asistencia no ofrece ayuda para realizar la configuración. Si quieres obtener más información sobre cómo configurar tu dispositivo o aplicación para enviar mensajes SMTP, consulta la documentación correspondiente.
Paso 1: Elegir la opción de configuración
Los ajustes indicados en la siguiente tabla variarán en función de lo que admita tu dispositivo o aplicación. Debes configurarlos donde los vayas a usar.
| Retransmisión SMTP de G Suite (recomendado) | Servidor SMTP de Gmail | Servidor SMTP de Gmail restringido |
|---|---|---|
| Límites de envío | ||
| Un usuario de G Suite registrado puede retransmitir mensajes a un máximo de 10.000 destinatarios al día. Para ver todos los límites de retransmisión SMTP, consulta el artículo Límites de envío del servicio de retransmisión SMTP. | 2000 mensajes al día. Consulta los límites de envío de Gmail. | Se aplican límites de recepción por usuario. Esta opción restringe el envío de mensajes solo a usuarios de Gmail o G Suite. |
| Filtros antispam | ||
|
Los correos electrónicos que sean sospechosos se pueden filtrar o rechazar. |
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| Nombre de dominio completo del servicio SMTP | ||
smtp-relay.gmail.com |
smtp.gmail.com |
aspmx.l.google.com |
| Opciones de configuración | ||
|
|
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| Requisitos de autenticación | ||
| Una dirección IP estática o un inicio de sesión de G Suite válido | Se requiere tu dirección de correo electrónico de Gmail o G Suite completa para realizar la autenticación. | Ninguno. |
Paso 2: Enviar correo desde tu dispositivo o aplicación
Para enviar correo desde tu dispositivo o aplicación a través de los servidores de Gmail, sigue los pasos correspondientes a la opción que hayas elegido.
Configurar el relay SMTP de G Suite en la consola de administración (opción recomendada)
Para utilizar el relay SMTP de G Suite, que es la opción de configuración recomendada y más segura:
- Añade tu intervalo de redes IP al servicio de relay SMTP.
- Configura tu dispositivo para que se conecte a
smtp-relay.gmail.comen el puerto 25, 465 o 587. - Para obtener información detallada sobre el uso de esta configuración, consulta este artículo sobre la configuración del servicio de relay SMTP.
Utilizar el servidor SMTP de Gmail
Si te conectas mediante SSL o TLS, podrás enviar correo a cualquier usuario mediante smtp.gmail.com.
Nota: Antes de comenzar con el proceso de configuración, te recomendamos que crees contraseñas de aplicación para la cuenta deseada. Consulta más información en los artículos Iniciar sesión mediante contraseñas de aplicación y Gestionar la configuración de seguridad de los usuarios.
- Si utilizas SSL, conéctate a
smtp.gmail.comen el puerto 465; si utilizas TLS, conéctate en el puerto 587. - Inicia sesión con un nombre de usuario y una contraseña de Google. De esta forma, te estarás autenticando para poder conectarte mediante SSL o TLS.
- Asegúrate de que el nombre de usuario que utilices haya superado la verificación de palabras CAPTCHA que aparece la primera vez que se inicia sesión.
Utilizar el servidor SMTP de Gmail restringido
Si tu dispositivo o aplicación no es compatible con SSL, solo podrás enviar correo a los usuarios de Gmail o G Suite.
Utiliza el servidor SMTP restringido aspmx.l.google.com.
- Conéctate a
aspmx.l.google.comen el puerto 25. - Configura un registro SPF en tu dominio con la dirección IP del dispositivo o la aplicación para asegurarte de que los destinatarios no rechacen correo de esa procedencia.
- En la consola de administración de Google, añade esta dirección IP en el cuadro Lista blanca de correo electrónico.
Por ejemplo, si tu dispositivo envía desde123.45.67.89, añade esa dirección a tu registro SPF sin eliminar los servidores de correo de G Suite del registro:v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.
