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SMTP-Einstellungen zum Senden von E-Mails über Drucker, Scanner oder Apps

G Suite-SMTP-Einstellungen zum Einrichten der E-Mail-Funktion

Drucker, Scanner, Faxgeräte und Apps lassen sich so einrichten, dass Sie damit E-Mails über die G Suite senden können. Je nach Anforderungen sind folgende Optionen verfügbar:

  • SMTP-Relay-Dienst für die G Suite: Damit werden E-Mails von Ihrer Organisation durch Authentifizierung über die IP-Adresse gesendet. Sie können Nachrichten an beliebige Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Domain senden.
  • Gmail-SMTP-Server: Mit dieser Option können Sie E-Mails an alle Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Domain versenden. Sie müssen sich hierfür mit Ihrem Gmail- oder G Suite-Konto und dem zugehörigen Passwort authentifizieren. 
  • Eingeschränkter Gmail-SMTP-Server: Mit dieser Option können Sie Nachrichten nur an Gmail- oder G Suite-Nutzer senden. Eine Authentifizierung ist nicht erforderlich.

Hinweis: Unser Supportteam kann Ihnen bei der Konfiguration der Einstellungen nicht helfen. Informationen zum Konfigurieren Ihres Geräts oder Ihrer Anwendung für das Senden von SMTP-Nachrichten finden Sie in der entsprechenden Dokumentation.

Schritt 1: Konfigurationsoption auswählen

In der folgenden Tabelle finden Sie die Konfigurationsanforderungen. Sie basieren darauf, was von Ihrem Gerät oder Ihrer Anwendung unterstützt wird. Sie können die Option auf dem Gerät oder in der Anwendung konfigurieren.

G Suite-SMTP-Relay (empfohlen) Gmail-SMTP-Server Eingeschränkter Gmail-SMTP-Server
Sendebeschränkungen
Registrierte G Suite-Nutzer dürfen pro Tag an höchstens 10.000 Empfänger Nachrichten weiterleiten. Informationen zu den Sendebeschränkungen für den SMTP-Relay-Dienst 2.000 Nachrichten pro Tag. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gmail-Sendebeschränkungen in der G Suite. Es gelten Empfangsbeschränkungen pro Nutzer. Mit dieser Option können Sie Nachrichten nur an Gmail- oder G Suite-Nutzer senden.
Anti-Spam-Filter

Verdächtige E-Mails können gefiltert werden.

Vollqualifizierter Domainname des SMTP-Dienstes
smtp-relay.gmail.com smtp.gmail.com aspmx.l.google.com
Konfigurationsanforderungen
  • Optionen: Port 25, 465 oder 587
  • Secure Socket Layer-Protokolle (SSL-Protokolle)/Transport Layer Security-Protokolle (TLS-Protokolle)
  • Eine oder mehrere statische IP-Adressen erforderlich
  • Port 465 (SSL erforderlich)
  • Port 587 (TLS erforderlich)
  • Dynamische IPs zugelassen
  • Port 25
  • TLS nicht erforderlich
  • Dynamische IPs zugelassen 
  • E-Mails können nur an Gmail- oder G Suite-Nutzer gesendet werden.
Authentifizierung
Authentifizierung über die IP-Adresse Für die Authentifizierung ist Ihre vollständige Gmail- oder G Suite-E-Mail-Adresse erforderlich. Keine

Schritt 2: E-Mails über das Gerät oder eine Anwendung versenden

Entscheiden Sie sich für eine der nachfolgenden Optionen und gehen Sie dann wie beschrieben vor, um E-Mails auf Ihrem Gerät oder in einer Anwendung über die Gmail-Server zu versenden.

G Suite-SMTP-Relay in der Admin-Konsole einrichten (empfohlen)

So verwenden Sie das G Suite-SMTP-Relay (empfohlene und sicherste Einrichtungsoption):

  1. Fügen Sie dem SMTP-Relay-Dienst den IP-Bereich Ihres Netzwerks hinzu.
  2. Konfigurieren Sie das Gerät so, dass es sich auf Port 25, 465 oder 587 mit smtp-relay.gmail.com verbindet.
  3. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie im Hilfeartikel zu den Einstellungen für den SMTP-Relay-Dienst.

Gmail-SMTP-Server verwenden

Wenn Sie eine Verbindung über SSL oder TLS herstellen, können Sie mit smtp.gmail.com an beliebige Personen E-Mails senden.

  1. Falls Sie SSL nutzen, stellen Sie auf Port 465 eine Verbindung zu smtp.gmail.com her. Bei TLS verwenden Sie Port 587.
  2. Melden Sie sich mit einem Google-Nutzernamen und dem zugehörigen Passwort an, um sich zu authentifizieren und eine SSL- oder TLS-Verbindung herzustellen.
  3. Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen verwendete Nutzername durch den CAPTCHA-Wortbestätigungstest, der bei der ersten Anmeldung erscheint, verifiziert wurde.
  4. Achten Sie darauf, ein starkes Passwort für das Konto zu verwenden.

Eingeschränkten Gmail-SMTP-Server verwenden

Falls Ihr Gerät oder Ihre Anwendung kein SSL unterstützt, können Sie nur an Gmail- oder G Suite-Nutzer E-Mails senden.

Verwenden Sie hierfür den eingeschränkten SMTP-Server aspmx.l.google.com.

  1. Stellen Sie auf Port 25 eine Verbindung zu aspmx.l.google.com her.
  2. Konfigurieren Sie einen SPF-Datensatz für Ihre Domain mit der IP-Adresse des Geräts oder der Anwendung, damit die Empfänger keine E-Mails ablehnen, die vom Gerät oder der Anwendung gesendet werden.
  3. Fügen Sie diese IP-Adresse in der Google Admin-Konsole im Feld Weiße Liste für E-Mails hinzu.

    Wenn Ihr Sendegerät Nachrichten beispielsweise über 123.45.67.89 sendet, fügen Sie diese Adresse Ihrem SPF-Datensatz hinzu, ohne die E-Mail-Server der G Suite aus dem Datensatz zu entfernen: v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.
 Testen Sie den SPF-Datensatz mit diesem DNS-Lookup-Tool.

 

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