프린터, 스캐너, 앱에서 이메일 보내기

이 도움말의 대상

다음은 조직 또는 도메인의 기기나 앱에서 이메일을 보내려는 Google Workspace 관리자를 위한 도움말입니다. 기기 또는 앱에서 이메일을 보내려는 Gmail 사용자는 조직의 관리자에게 문의하세요.

관리자는 Google Workspace를 통해 이메일을 보내도록 기기 및 앱을 설정할 수 있습니다. Canon, Epson, HP, Ricoh, Xerox를 비롯한 일반 프린터 및 스캐너에서 이메일을 보내도록 Gmail을 설정합니다.

기기 또는 앱에서 지원하는 항목에 따라 프린터, 스캐너 또는 앱으로 이메일을 설정하는 세 가지 옵션이 있습니다.

• 옵션 1: SMTP 릴레이를 사용하여 이메일 보내기(권장)
• 옵션 2: Gmail SMTP 서버를 사용하여 이메일 보내기
• 옵션 3: 제한된 Gmail SMTP 서버를 사용하여 이메일 보내기

시작하기 전에

• Google에서는 서드 파티 기기 또는 앱 관련 문제를 지원하지 않습니다. 기기 또는 앱에서 이메일을 보내도록 설정하는 데 도움이 필요하면 기기 또는 앱의 지원 정보를 확인하거나 공급업체에 문의하세요.
• 오래된 스캐너 또는 프린터에서는 앱 및 기기에서 사용자 이름이나 비밀번호 없이 Google 계정 데이터를 공유할 수 있도록 하는 OAuth를 지원하지 않을 수도 있습니다. 이러한 기기에서는 이메일 전송이 지원되지 않을 수 있습니다.

옵션 1: SMTP 릴레이를 사용하여 이메일 보내기(권장)

기기 또는 앱에서 이메일을 보내려면 SMTP 릴레이 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. SMTP 릴레이 서비스를 사용하면 IP 주소로 메일을 인증하므로 기기 및 앱에서 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자에게 메일을 보낼 수 있습니다. 이 옵션이 가장 안전합니다.

고려사항

SMTP 릴레이 서비스를 사용하는 경우 다음 안내를 따르세요.

• 조직의 각 사용자는 하루에 최대 10,000명의 수신자에게 메일을 릴레이할 수 있습니다. SMTP 릴레이 서비스의 전송 제한에 대해 자세히 알아보세요.
• 의심스러운 이메일은 필터링되거나 거부될 수 있습니다.
• SMTP 서비스의 정규화된 도메인 이름은 smtp-relay.gmail.com입니다.
• 구성 옵션에는 다음이 포함됩니다.
  • 25번, 465번, 587번 포트
  • SSL 및 TLS 프로토콜
  • 동적 IP 주소(인증에는 정적 IP 주소가 필요할 수 있음)

설정 단계

1. Google을 통해 발신 SMTP 릴레이 메일 라우팅하기의 단계에 따라 Google Workspace에서 SMTP 릴레이를 설정합니다.
2. 포트 25, 465 또는 587 중 하나에서 SMTP 서비스 smtp-relay.gmail.com에 연결하도록 기기 및 앱을 설정합니다.

옵션 2: Gmail SMTP 서버를 사용하여 이메일 보내기

SSL 또는 TLS를 사용하여 연결하는 경우 smtp.gmail.com을 SMTP 서버로 사용하여 조직 내부 또는 외부 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 설정 시 Gmail 또는 Google Workspace의 계정 및 비밀번호를 사용해 인증을 받아야 합니다. 기기에서 이메일을 보내려고 할 때마다 이러한 사용자 인증 정보를 사용합니다.

고려사항

Gmail SMTP 서버를 사용하는 경우 다음 안내를 따르세요.

• 하루에 전송 가능한 메일 수는 2,000개입니다. 이메일 전송 제한에 대해 자세히 알아보세요.
• 스팸 필터에서 의심스러운 메일을 거부하거나 필터링할 수 있습니다.
• SMTP 서비스의 정규화된 도메인 이름은 smtp.gmail.com입니다.
• 구성 옵션에는 다음이 포함됩니다.
  • 25번, 465번, 587번 포트
  • SSL 및 TLS 프로토콜
  • 동적 IP 주소

설정 단계

1. 기기 또는 앱에서 smtp.gmail.com을 서버 주소로 입력합니다.
2. 포트에 다음 번호 중 하나를 입력합니다.
   • SSL에 465를 입력합니다.
   • TLS에 587을 입력합니다.
3. 인증을 위해 전체 Google Workspace 이메일 주소(예: [e-mail]) 및 비밀번호를 입력합니다. 기기 또는 앱에서 사용하기 전에 계정에 로그인해야 합니다.

옵션 3: 제한된 Gmail SMTP 서버를 사용하여 이메일 보내기

이 옵션을 통해 조직에서는 Gmail 또는 Google Workspace 사용자에게만 메일을 보낼 수 있습니다. 이 옵션은 인증이 필요하지 않습니다.

기기 또는 앱에서 SSL을 지원하지 않는 경우 제한된 SMTP 서버 aspmx.l.google.com을 사용해야 합니다.

고려사항

제한된 Gmail SMTP 서버를 사용하는 경우 다음 안내를 따르세요.

• 기기 또는 앱의 IP 주소를 확인합니다.
• Google Workspace 사용자당 제한이 적용됩니다. 
• 스팸 필터에서 의심스러운 메일을 거부하거나 필터링할 수 있습니다.
• SMTP 서비스의 정규화된 도메인 이름은 aspmx.l.google.com입니다.
• TLS 및 인증은 필요하지 않습니다.
• 구성 옵션에는 다음이 포함됩니다.
  • 25번 포트
  • 동적 IP 주소

설정 단계

1. 기기 또는 앱을 제한된 Gmail SMTP 서버에 연결합니다.
   1. 서버 주소에 aspmx.l.google.com을 입력합니다.
   2. 포트에 25를 입력합니다.
2. Google 관리 콘솔에서 Gmail의 허용 목록에 IP 주소 추가하기에 나온 단계를 따라 기기 또는 앱 IP 주소를 허용 목록에 추가합니다.
3. 도메인에 SPF를 설정합니다. SPF 레코드에 도메인에서 메일을 보내는 기기 또는 앱의 IP 주소나 도메인이 포함되어 있는지 확인하여 이러한 기기에서 전송되는 메일이 거부되지 않도록 해야 합니다. SPF 레코드에서는 도메인의 모든 발신자를 참조해야 합니다. 자세한 내용은 SPF 레코드: Google Workspace 및 기타 발신자를 참고하세요. 

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