Bu makale Google Workspace yöneticileri içindir.
Kendi kişisel, iş veya okul Gmail hesabınızdan iletileri yönlendirmek için Gmail iletilerini otomatik olarak başka bir hesaba yönlendirme başlıklı makaleyi inceleyin. Gmail'i iş veya okul için kullanıyorsanız yöneticiniz, kullanıcıların Gmail iletilerini yönlendirmesine izin veren ayarı etkinleştirmelidir.
Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki bir alıcıya gönderilen e-posta iletilerini bir veya daha fazla alıcıya otomatik olarak yönlendirebilir ya da iletebilirsiniz. Bunu, Yönetici konsolunuzda adres eşlemeleri oluşturarak yapabilirsiniz.
Bu sayfada
- Seçenekler ve örnekler
- Tek seferde bir adrese yönlendirme
- Adreslere toplu olarak yönlendirme
- Ayrıntılı bilgi için videoyu izleyin
- Adres eşleşmesi alternatifleri
Seçenekler ve örnekler
- Orijinal alıcıyı hariç tut (yönlendirme): Örneğin, kuruluşunuzdan ayrılan bir kullanıcının gelecekteki iletilerini bu alıcının yerine veya bu amaçla oluşturulmuş bir hesaba yönlendirmek istiyorsunuz. Mesajlar orijinal alıcıya teslim edilmez.
- Orijinal alıcıyı dahil et (yönlendir): Kullanıcı izindedir. Kullanıcı geri döndüğünde e-postalarını alması için, izinli olduğu sırada iletilerini almaya devam etmesini istiyorsunuz. Ancak, bu kullanıcının iletilerini, bu kullanıcı izindeyken işlerini yapan kullanıcıya da yönlendirmek istiyorsunuz.
- Adresleri toplu olarak eşleme: Örneğin, bir iktisap sonrasında kuruluşunuzun eski adreslerini yeni adreslerle eşlemeniz gerekebilir.
İpucu: Yönlendirme ve iletme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tek seferde bir adres yönlendirme veya iletme
Yönlendirdiğiniz veya ilettiğiniz iletiler doğrudan asıl gönderenden geliyormuş gibi görünür. Yönlendirilen iletilerdeki Alıcı: adresi yalnızca orijinal alıcının adresini içerir.
-
Google Yönetici Konsolunuzda...
-
Sol tarafta, üst düzey kuruluş birimini seçin.
- Alıcı adresi eşlemesi kullanarak e-posta yönlendirme bölümüne ilerleyin ve Yapılandır veya Başka Bir Kural Ekle'yi tıklayın.
- Ayar ekle kutusunun üst kısmında, adres eşlemesi için açıklayıcı bir ad girin.
-
Ayar ekle kutusunun 1. adımında, Ekle'yi tıklayın.Ardından, Eşleşme adresi alanına orijinal alıcının e-posta adresini girin. Eşleşme adresi alanına, yönlendirme yapmak istediğiniz adresi girin.
Daha fazla eşleşme eklemek için bu adımı tekrarlayın. Alternatif olarak, adresleri toplu şekilde eşlemek için aşağıya bakın.
- Etkilenecek mesajlar:'ın altından, seçeneklerden birini belirleyin:
- Tüm gelen iletiler: Yönlendirme ayarını alanınızda alınan tüm iletilere (alanınız içinde gönderilen iletiler dahil) uygulayın.
- Yalnızca harici gelen iletiler: Yönlendirme ayarını yalnızca alanınız dışındaki gönderenlerden alınan iletilere uygulayın.
- Orijinal hedefe de yönlendir: İletiyi yeni alıcılarla birlikte orijinal alıcıya da göndermek için bu kutuyu işaretleyin.
- X-Gm-Original-To üstbilgisi ekle: Orijinal alıcı bilgilerini ileti üstbilgisinde tutmak için bu kutuyu işaretleyin. Herhangi bir e-postayı ileti üstbilgilerine bağlı olarak yönetiyorsanız bunu yapmanız önerilir. İleti üstbilgisi bilgileri, e-posta teslimi sorunlarını gidermek için de yararlı olabilir.
- Ayar ekle kutusunun en altında, Kaydet'i tıklayın.
Yeni adres eşlemeniz, Yönlendirme sayfasında bir satır olarak görünür. Her satır bir adres eşlemesini temsil eder.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Adresleri toplu olarak yönlendirme
Çok sayıda adresi, e-tablolarda olduğu gibi virgülle ayrılmış girişler olarak girerek daha kolay bir şekilde eşleyebilirsiniz. Tüm adres eşlemeleri için maksimum alıcı adresi sayısı 5.000'dir. Örneğin, 5.000 alıcı adresi içeren 1 adres eşlemesi, her biri 100 alıcı içeren 50 adres eşlemesi veya her biri 5 alıcı içeren 1.000 adres eşlemesi ekleyebilirsiniz.
Adres eşlemesi oluşturmak için yukarıdaki adımları uygulayın. Daha sonra, 6. adımda aşağıdakileri yapın:
- Toplu ekle'yi tıklayın.
- Önce orijinal e-posta adresi ve ardından virgül girdikten sonra yeni alıcı adresini girin.
- Return veya Enter tuşuyla yeni bir satır ekleyin.
- Tüm adresleri ekleyene kadar 1'den 3'e kadar olan adımları tekrarlayın.
- Toplu ekleme kutusunun alt tarafında Takma ad ekle'yi tıklayın.
- Yukarıdaki 7. adımla devam edin.
E-posta gönderme uygulamalarınıza bağlı olarak, alanınızdaki alıcı adresi sınırını düşürebiliriz. Bu, adres eşlemeleriniz için alıcı sınırlarını etkileyebilir. Gmail kullanıcılarına posta göndermek için en iyi uygulamalarımızı takip etmenizi öneririz.
Video izleyin
Forward messages with address maps
Adres eşleşmesi alternatifleri
Hedeflerinize bağlı olarak, bu seçenekler adres eşleşmelerini kullanmaktan daha etkili olabilir. Adımları görmek için her bir seçeneği tıklayın:
- Kullanıcıların kendi Gmail e-postalarını otomatik olarak yönlendirmesine izin verin: Otomatik yönlendirmeyi etkinleştirirseniz kullanıcı, hesabındaki iletileri yönlendirebilir. Kendi iletilerini geçici olarak bir iş arkadaşına ya da sahip olduğu başka bir hesaba yönlendirebilir.
- Kullanıcı için e-posta takma adı ekleme: Takma ad, kullanıcının e-posta alabileceği alternatif bir e-posta adresidir. Takma ada gönderilen iletiler otomatik olarak kullanıcının birincil e-posta hesabına gönderilir.
- Kullanıcıların Gmail hesapları için yetki vermesine izin verin: E-posta yetkisi, kullanıcıların Gmail hesapları için başkalarına erişim yetkisi vermesine olanak tanır. Örneğin, yetki verilmiş erişime sahip bir yönetici asistanı, desteklediği yöneticiye ait iletileri okuyabilir, gönderebilir ve alabilir.
