將電子郵件轉寄至 Gmail 的最佳做法

本文適用對象為要將郵件從其他帳戶或服務轉寄至 Gmail 的電子郵件服務管理員和 Gmail 使用者。轉寄電子郵件可能會影響電子郵件驗證,只要按照本文的建議操作,即可讓轉寄郵件更有機會通過驗證並順利送達。

電子郵件服務管理員:如果你是電子郵件服務管理員,應採取適當步驟將其他伺服器或服務的電子郵件轉寄至 Gmail,以確保 Gmail 能正確將轉寄的郵件標示為正常郵件或垃圾郵件。請按照「適用於管理員的電子郵件轉寄方式」一節中的建議操作。

電子郵件寄件者:我們建議寄件者一律設定 SPF 和 DKIM 驗證機制。對轉寄的郵件而言,DKIM 驗證機制格外重要,可確保電子郵件順利送達。瞭解詳情

Gmail 使用者:如果你要將非 Gmail 帳戶的郵件轉寄至個人 Gmail 帳戶,請按照「適用於 Gmail 使用者的電子郵件轉寄方式」一節中的建議操作。

適用於管理員和寄件者的電子郵件轉寄方式

如果你負責管理貴機構的電子郵件,而且要將電子郵件從其他伺服器或服務轉寄至 Gmail,請按照本節的建議操作,確保電子郵件可順利送達。

避免系統將轉寄的郵件標示為垃圾郵件

以下做法可確保轉寄至 Gmail 的郵件通過 SPF 驗證,減少 Gmail 將郵件標示為垃圾郵件的機率:

  • 變更寄件者地址,以利系統參照你的轉寄網域。
  • 確認網域 SPF 記錄中,含有用來轉寄網域電子郵件的所有伺服器或服務的 IP 位址或網域。
  • 使用第三方產品或服務識別垃圾郵件,並避免轉寄這類郵件。如果收件者將轉寄自你網域的郵件標示為垃圾郵件,日後從該網域寄出的郵件就較可能遭標示為垃圾郵件。
  • 考慮使用不重複的網域或 IP 位址轉寄郵件,這麼做可避免寄給 Gmail 使用者的電子郵件遭封鎖或歸類為垃圾郵件,其他相關建議請參閱這篇文章

讓轉寄的郵件順利通過驗證

  • 設定 SPF 和 DKIM 電子郵件驗證機制:我們建議電子郵件服務管理員一律為網域設定 SPF 和 DKIM 電子郵件驗證機制。電子郵件轉寄功能可能會影響郵件驗證,導致轉寄的郵件常常無法通過 SPF 驗證。因此,建議你一律設定 DKIM 和 SPF 驗證機制,確保郵件的驗證與傳送作業照常執行。
  • 避免 DKIM 驗證程序中斷:未通過 DKIM 驗證的郵件較有可能遭歸類為垃圾郵件。變更郵件內容可能會導致郵件無法通過 DKIM 驗證,因此請避免變更受 DKIM 機制保護的內文和郵件標頭。另外,Gmail 對經常遭冒用的網域設下嚴格的郵件驗證規定,以下動作可能會造成轉寄的郵件無法通過 DKIM 驗證:
    • 修改 MIME 範圍
    • 修改郵件主旨
    • 第三方軟體修改郵件內文 (包括為郵件重新編碼)
    • 使用 LDAP 增加郵件收件者
    • 修改主旨和受 DKIM 簽署網域保護的其他標頭 (包括收件者、副本、日期和郵件 ID)
  • 新增 ARC 標頭:為降低轉寄郵件遭拒或標示為垃圾郵件的可能性,建議你為轉寄的郵件新增 ARC 標頭。ARC 會檢查轉寄郵件先前的驗證狀態,確保轉寄的郵件能順利傳送給最終收件者。進一步瞭解 ARC
  • 新增轉寄標頭:如要讓電子郵件伺服器判斷郵件已轉寄,請新增「X-Forwarded-For:」或「X-Forwarded-To:」郵件標頭。收件伺服器管理轉寄郵件的方式,與直接收到的郵件不同。

適用於 Gmail 使用者的電子郵件轉寄方式

如要將郵件從其他電子郵件帳戶轉寄至個人 Gmail 帳戶,請按照本節的建議操作,確保郵件正確送達:

  • 在 Gmail 帳戶中設定 IMAP 或 POP:IMAP 可讓你在多部裝置上讀取郵件,且系統會即時同步處理郵件;POP 可讓你在單一裝置上接收郵件,但系統不會即時同步處理郵件,而會改為下載郵件,且下載的頻率完全由你決定。 如要瞭解透過 Gmail 帳戶設定 IMAP 或 POP 的詳細步驟,請參閱「查看其他帳戶的電子郵件」一文。
  • 標示或取消標示垃圾郵件:如果 Gmail 誤將郵件標示為垃圾郵件或網路釣魚郵件,請按照「將郵件標示或取消標示為垃圾郵件」一文中的步驟修正錯誤。這有助於 Gmail 日後正確識別垃圾郵件和正常郵件。
  • 更新 Gmail 設定:如果將郵件從其他電子郵件帳戶轉寄至個人 Gmail 帳戶,Gmail 可能會誤將部分郵件標示為垃圾郵件或網路釣魚郵件。為避免這種情形,請在 Gmail 的「選擇寄件地址:」設定中加入非 Gmail 的電子郵件地址。如需詳細步驟,請參閱「透過不同的地址或別名傳送電子郵件」一文。

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