다음은 Google Workspace 관리자를 위한 도움말입니다. Google Workspace 사용자는 2단계 인증 사용 설정하기로 이동하세요.
2단계 인증을 사용하여 무단 액세스로부터 계정을 보호할 수 있습니다. 2단계 인증은 비즈니스 데이터에 액세스하기 위해 사용자 이름과 비밀번호를 도용하려는 사이버 범죄자를 막아주는 추가적인 방어벽 역할을 합니다. 2단계 인증을 사용 설정하는 것은 비즈니스 보호를 위해 취할 수 있는 가장 효과적인 조치입니다.
2단계 인증이란 무엇인가요?
2단계 인증을 설정하면 사용자는 계정에 로그인할 때 다음을 사용하는 2단계를 거칩니다.
1단계: 사용자가 알고 있는 정보(비밀번호)
2단계: 사용자가 보유하고 있는 것(예: 물리적 키 또는 휴대전화로 전송된 액세스 코드)
중소기업에서도 2단계 인증을 사용해야 하나요?
모든 규모의 비즈니스가 사이버 범죄의 표적이 됩니다. 해커가 관리자 계정에 접속하게 되면 회사 이메일, 문서, 스프레드시트, 재무 기록 등을 볼 수 있습니다.
해커는 비밀번호를 도용하거나 추측할 수는 있지만 사용자만 보유한 것을 복제할 수는 없습니다.
2단계 인증 방법
2단계 인증을 설정할 때 사용자를 위한 두 번째 인증 단계를 선택합니다.
보안 키
보안 키는 2단계 인증 방법 중 가장 안전한 인증 방법으로 피싱의 위협으로부터 보호해 줍니다. 보안 키 유형:
보안 키는 2단계 인증 방법 중 가장 안전한 인증 방법으로 피싱의 위협으로부터 보호해 줍니다. 보안 키 유형:- 하드웨어 보안 키 또는 Titan 보안 키
- 휴대전화의 내장 보안 키(Android 7 이상 또는 iOS 10 이상을 실행하는 휴대전화에서 사용 가능)
사용자가 Google 계정에 로그인하면 계정에 보안 키가 있다는 것을 기기에서 감지합니다. 두 번째 인증 단계에서는 사용자가 보안 키로 로그인합니다. 키 유형에 따라 USB, 블루투스 또는 NFC(근거리 무선통신)를 이용해 기기에 보안 키를 연결합니다. 보안 키에 대해 자세히 알아보기
Google 메시지
사용자는 Android 또는 Apple 휴대기기를 통해 로그인 메시지를 수신하도록 설정할 수 있습니다. 컴퓨터에서 Google 계정에 로그인하면 휴대기기에 '로그인을 시도하고 계신가요?'라는 메시지가 표시됩니다. 이때 휴대기기를 탭하여 확인하면 됩니다. 이러한 방식으로 로그인하면 2단계 인증으로 보안을 강화하면서 인증 코드를 입력하는 것보다 더 빨리 로그인할 수 있습니다. 휴대전화 메시지에 대해 자세히 알아보기
사용자는 Android 또는 Apple 휴대기기를 통해 로그인 메시지를 수신하도록 설정할 수 있습니다. 컴퓨터에서 Google 계정에 로그인하면 휴대기기에 '로그인을 시도하고 계신가요?'라는 메시지가 표시됩니다. 이때 휴대기기를 탭하여 확인하면 됩니다. 이러한 방식으로 로그인하면 2단계 인증으로 보안을 강화하면서 인증 코드를 입력하는 것보다 더 빨리 로그인할 수 있습니다. 휴대전화 메시지에 대해 자세히 알아보기Google OTP 및 기타 인증 코드 생성기
사용자가 하드웨어 토큰(소형 하드웨어 기기) 또는 휴대기기의 앱(예: Google OTP)에서 일회용 인증 코드를 생성합니다. 그런 다음 해당 코드를 입력하여 컴퓨터 및 휴대기기를 포함한 기타 기기에 로그인합니다. Google OTP 및 기타 앱에서는 인터넷에 연결되어 있지 않아도 코드를 생성할 수 있습니다.
사용자가 하드웨어 토큰(소형 하드웨어 기기) 또는 휴대기기의 앱(예: Google OTP)에서 일회용 인증 코드를 생성합니다. 그런 다음 해당 코드를 입력하여 컴퓨터 및 휴대기기를 포함한 기타 기기에 로그인합니다. Google OTP 및 기타 앱에서는 인터넷에 연결되어 있지 않아도 코드를 생성할 수 있습니다.2단계 인증에서는 TOTP(시간 기반 일회용 비밀번호) 표준을 사용하는 소프트웨어 및 하드웨어 토큰을 지원합니다.
백업 코드
사용자가 휴대기기를 가지고 있지 않거나 휴대기기를 소지할 수 없는 지역에서 일하는 경우 2단계 인증에 백업 코드를 사용할 수 있습니다. 사용자는 백업 인증코드를 생성하여 미리 인쇄할 수 있습니다.
사용자가 휴대기기를 가지고 있지 않거나 휴대기기를 소지할 수 없는 지역에서 일하는 경우 2단계 인증에 백업 코드를 사용할 수 있습니다. 사용자는 백업 인증코드를 생성하여 미리 인쇄할 수 있습니다.문자 메시지 또는 전화 통화
2단계 인증 권장사항
관리자 및 주요 사용자에 대해 2단계 인증 시행하기
관리자는 사용자의 2단계 인증을 선택사항 또는 필수사항으로 설정할 수 있습니다. 관리자 계정 및 조직의 가장 중요한 비즈니스 정보를 다루는 사용자에 대해서는 2단계 인증을 필수사항으로 시행하는 것이 좋습니다.
- 관리자 계정은 사용자를 삭제하고, 비밀번호를 재설정하며, 모든 데이터에 액세스할 수 있으므로 가장 강력한 권한을 가진 계정입니다.
- 재무 기록 및 직원 정보 등과 같은 민감한 데이터를 다루는 사용자도 2단계 인증을 사용해야 합니다.
사내 보안 키 사용을 고려하기
가장 강력한 2단계 인증 방법인 보안 키를 사내에서 사용하는 방법을 고려해보세요.
- 보안 키: 가장 강력한 2단계 인증 방법으로 사용자가 코드를 입력하지 않아도 됩니다. 신뢰할 수 있는 소매업체에서 호환 가능한 보안 키를 주문하거나 Google 스토어에서 Titan 보안 키를 주문할 수 있습니다. 또는 사용자가 휴대전화에 내장된 보안 키(Android 7 이상 또는 iOS 10 이상을 실행하는 휴대전화에서 사용 가능)를 사용할 수 있습니다.
- 보안 키 대안: 보안 키를 사용하지 않기로 결정한 경우 Google 메시지 또는 Google OTP 앱을 대신 사용할 수 있습니다. Google 메시지를 사용하면 메시지가 표시될 때 인증 코드를 입력하는 번거로움 없이 기기를 탭하여 간편하게 인증할 수 있으므로 사용자 경험이 향상됩니다.
- 문자 메시지는 권장되지 않음: 외부 이동통신사 네트워크를 사용해야 하는 문자 메시지는 중간에 가로채기를 당할 수 있습니다.
다음 단계는 무엇인가요?
- 2단계 인증 배포하기의 안내에 따라 2단계 인증을 사용 설정합니다.
