變更新協作平台的預設瀏覽權限設定

本文的適用對象為傳統版 Google 協作平台 (右上角沒有「發佈」按鈕) 管理員。新版 Google 協作平台管理員請參閱這裡的說明。

在預設狀態下，您網域中的所有使用者都能搜尋及編輯新建立的協作平台。您可以透過管理員身分輕鬆變更設定，讓您網域中特定機構的使用者可建立僅限自己瀏覽的協作平台。

注意：即使您已將新協作平台的預設瀏覽權限設為私人，該協作平台的擁有者仍可以新增協作者或共用協作平台。

設定傳統版協作平台的預設瀏覽權限設定

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「協作平台」。
3. 按一下 [共用設定 - 傳統版協作平台]。
4. 按一下您要變更設定的機構名稱。如果您的網域中有許多機構，請按一下 [+] 按鈕展開選項。
5. 前往 [協作平台瀏覽權限]。
6. 在「協作平台瀏覽權限」之下，選取下列其中一個選項：
   • <網域> 的使用者可尋找及編輯協作平台：允許網域中的所有使用者搜尋及編輯新建立的協作平台。
   • 私人：限制新建協作平台的預設瀏覽權限，僅允許協作平台建立者瀏覽。
     
     注意：您可以按一下右側邊界附近的 [使用繼承設定] 按鈕，然後再儲存設定。這樣一來，子機構即可沿用上層機構的建立協作平台設定。
7. 按一下 [儲存]。