หมายเหตุ: เราพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์ตามกระบวนการที่อธิบายไว้ด้านล่าง แต่เรารับประกันไม่ได้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ เราขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการได้ตลอดเวลา
คุณไม่จําเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพื่อใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Google Workspace เพราะฟีเจอร์ใหม่ส่วนใหญ่จะปรากฏในบัญชีของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณเลือกว่าจะให้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ปรากฏขึ้นทันทีหลังจากประกาศเปิดตัวหรือในภายหลังก็ได้ โดยเลือกการติดตามการเผยแพร่ที่ต้องการ
เลือกการติดตามการเผยแพร่
คุณจะเลือกให้บัญชีของคุณใช้การติดตามการเผยแพร่อย่างรวดเร็วหรือตามกําหนดการก็ได้
- การเผยแพร่อย่างรวดเร็ว - ผู้ใช้ของคุณจะเป็นคนกลุ่มแรกๆ ที่จะได้เห็นฟีเจอร์ใหม่เมื่อเปิดตัวใน Google Workspace ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ได้ทันทีหรือในไม่ช้าหลังจากเปิดตัวกับผู้ใช้ทั่วไป
- การเผยแพร่ตามกําหนดการ (การตั้งค่าเริ่มต้น) - ผู้ใช้จะได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่หลังจากเผยแพร่ให้กับโดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็วอย่างน้อย 1 สัปดาห์ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาเตรียมผู้ใช้ในองค์กรให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์ที่จะใช้งานได้เมื่อใช้การติดตามการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการจะมีให้บริการในหลายภาษา
เคล็ดลับสําหรับองค์กรขนาดใหญ่: เลือกใช้การติดตามการเผยแพร่ตามกำหนดการสำหรับบัญชีที่ใช้งานจริง จากนั้นตั้งค่าการเผยแพร่อย่างรวดเร็วในบัญชี Google Workspace อื่นในอีกโดเมนหนึ่ง เพื่อให้คุณได้ลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ก่อนที่ฟีเจอร์เหล่านั้นจะพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้
การเปิดตัวใดบ้างที่มาพร้อมกับการติดตามการเผยแพร่
โดยปกติแล้ว การติดตามการเผยแพร่จะตามด้วยการเปิดตัวที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญสําหรับผู้ใช้เวอร์ชันบนเว็บของผลิตภัณฑ์ดังต่อไปนี้ Gmail, Google Meet, ปฏิทิน, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, Groups, Keep, Voice และ Sites
การติดตามการเผยแพร่มักจะไม่ตามด้วยการเปิดตัวในประเภทต่อไปนี้
- ฟีเจอร์ของผู้ดูแลระบบที่ไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้
- ฟีเจอร์ผู้ใช้ที่ควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ (เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดฟีเจอร์นี้)
- ฟีเจอร์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
- การเปลี่ยนแปลงสำคัญกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้น
รูปแบบการเปิดตัว
Google จะเผยแพร่ฟีเจอร์ในรูปแบบที่แตกต่างกันไปตามลักษณะและความซับซ้อน เพื่อให้การเปิดตัวเป็นไปอย่างราบรื่น โดยประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ในบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace จะระบุวันที่เปิดตัวและรูปแบบของการติดตามการเผยแพร่แต่ละรายการ รูปแบบการเปิดตัวมีดังนี้
- การเปิดตัวเต็มรูปแบบ (1-3 วันสำหรับการเข้าถึงฟีเจอร์)
- การทยอยการเปิดตัว (ไม่เกิน 15 วันสำหรับการเปิดเผยฟีเจอร์ฉ)
- การเปิดตัวที่ต้องยืดระยะเวลา (อาจใช้เวลานานกว่า 15 วันสำหรับการเข้าถึงฟีเจอร์)
เปลี่ยนการติดตามการเผยแพร่
คำเตือน: หากคุณเปลี่ยนจากการติดตามการเผยแพร่อย่างรวดเร็วไปเป็นแบบตามกำหนดการ ผู้ใช้อาจจะเข้าถึงฟีเจอร์ที่ยังอยู่ในการติดตามการเผยแพร่อย่างรวดเร็วไม่ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู บัญชีการตั้งค่าบัญชีค่ากำหนด
- ในส่วนค่ากําหนดของการเผยแพร่ ให้คลิกฟีเจอร์ใหม่
- เลือกการเผยแพร่อย่างรวดเร็วหรือการเผยแพร่ตามกําหนดการ
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ตั้งค่าการติดตามการเผยแพร่ทันทีแบบแยก
คุณสามารถตั้งค่าการติดตามการเผยแพร่ทันทีแบบแยกให้กับผู้ใช้บางรายได้ เช่น สำหรับการทดสอบฟีเจอร์ใหม่ๆ ก่อนที่จะเผยแพร่ตามกำหนดการ
วิธีดำเนินการคือให้ตั้งค่าบัญชี Google Workspace แยกต่างหากโดยใช้โดเมนแยกสำหรับบัญชี Google Workspace ของคุณเอง เช่น test.your-company.com จากนั้นเลือกการติดตามการเผยแพร่ทันทีในบัญชีใหม่ที่แยกต่างหาก
คุณไม่สามารถตั้งค่าการติดตามการเผยแพร่ทันทีในชื่อแทนโดเมน โดเมนรอง หรือหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มได้