網路論壇管理員可以透過使用 Admin SDK 的 Directory API 的工具同步處理群組。這類工具包括 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 和您自行建立的工具。
附註：您也可以透過 Google 管理控制台和其他介面建立群組。詳情請參閱如何建立群組？可以透過哪些平台建立？
使用 Google Cloud Directory Sync 進行同步處理
如果 LDAP 或 Microsoft Active Directory 伺服器上有您想用於貴機構 Google Workspace 帳戶的郵寄清單，您可以使用 GCDS 建立新群組。GCDS 只能同步處理實際群組及其成員，無法同步處理群組內容或設定。
GCDS 提供單向同步處理功能，因此您可以繼續在 LDAP 伺服器上進行群組維護作業，然後定期將群組同步至 Google 網路論壇。詳情請參閱關於 GCDS。
同步處理功能的運作方式
只有透過 GCDS 從 LDAP 伺服器遷移的群組，或是管理員直接在 Google 管理控制台中建立的群組，才能進行同步處理作業。
每次執行 GCDS 時，系統都會執行下列動作：
- 在 Google Workspace 建立 LDAP 伺服器中的任何既有群組 (如果 Google Workspace 沒有這些群組的話)
- 使用 LDAP 伺服器中的既有群組資訊覆寫 Google Workspace 的成員清單、版主和群組說明
- 忽略這些群組的存取權設定
- 刪除 LDAP 伺服器上也沒有的 Google Workspace 群組
您可以在 GCDS 中建立排除規則，避免覆寫或刪除特定群組。詳情請參閱搭配使用排除規則與 GCDS。
如果已啟用網路論壇企業版
每次執行 GCDS 時，系統都會執行下列動作：
- 如果群組只存在於 Google 網路論壇，系統就會忽略這些群組的會話群組記錄和設定
- 如果您在 LDAP 伺服器建立的群組與使用者先前建立的群組擁有相同的電子郵件地址，系統就不會新增這類群組
- 新增 LDAP 伺服器上的原本不是群組成員的人
假如群組是使用者或管理員透過 Google 網路論壇應用程式建立，系統不會刪除：
- LDAP 伺服器沒有的群組
- LDAP 伺服器沒有的群組成員
使用 Directory API 工具進行同步處理
您可以運用 Directory API 製作專屬的同步處理工具，將 LDAP 伺服器與 Google Workspace 中的郵寄清單保持同步。您必須熟悉程式設計，才能使用這個選項。存取 Directory API。
同步處理群組的預設設定
同步至 Google 網路論壇的群組會與直接透過 API 建立的群組採用相同的預設設定。
即使您在網路論壇企業版共用設定中為貴機構設定了不同的值，同步處理群組仍一律會以這些設定做為預設初始設定。不過，您可以在同步處理後再編輯這些值。
詳情請參閱 API 群組的預設設定。
編輯同步處理群組
如要編輯透過 GCDS 或其他 Directory API 工具同步處理的群組，您可以使用直接透過 API 建立群組時所用的工具。
詳情請參閱編輯群組。
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