ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถซิงค์ข้อมูลกลุ่มโดยใช้เครื่องมือที่ใช้ Directory API ของ Admin SDK ได้ ซึ่งเครื่องมือเหล่านี้รวมถึง Google Cloud Directory Sync (GCDS) และเครื่องมือที่คุณสร้างขึ้นเอง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และอินเทอร์เฟซอื่นๆ ได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อฉันจะสร้างกลุ่มได้อย่างไรและจากที่ใด
ซิงค์ข้อมูลโดยใช้ Google Cloud Directory Sync
ใช้ GCDS เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ให้กับรายชื่ออีเมลในเซิร์ฟเวอร์ LDAP หรือ Microsoft Active Directory ที่คุณต้องการใช้กับบัญชี Google Workspace ขององค์กร โดย GCDS จะซิงค์ข้อมูลเฉพาะกลุ่มและสมาชิกในกลุ่มดังกล่าวเท่านั้น แต่จะไม่ซิงค์เนื้อหาหรือการตั้งค่าของกลุ่ม
GCDS จะใช้การซิงค์ข้อมูลแบบทางเดียว คุณจึงเก็บกลุ่มไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP ได้ต่อไป จากนั้นจึงค่อยซิงค์ข้อมูลกลุ่มกับ Google Groups เป็นระยะ ดูข้อมูลเกี่ยวกับ GCDS
ลักษณะการซิงค์ข้อมูล
การซิงค์ข้อมูลจะใช้ได้เฉพาะกับกลุ่มที่ GCDS ย้ายข้อมูลมาจากเซิร์ฟเวอร์ LDAP หรือกลุ่มที่ผู้ดูแลระบบสร้างโดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เท่านั้น
ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ GCDS ระบบจะดำเนินการดังนี้
- สร้างกลุ่มใน Google Workspace สำหรับกลุ่มที่มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP แต่ไม่อยู่ใน Google Workspace
- เขียนทับรายชื่อสมาชิก เจ้าของ และคำอธิบายใน Google Workspace ของกลุ่มที่มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
- ไม่ดำเนินการกับการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่มเหล่านี้
- ลบกลุ่มใน Google Workspace ที่ไม่มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
คุณสามารถสร้างกฎการยกเว้นใน GCDS เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบเขียนทับหรือลบกลุ่มที่ระบุได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้กฎการยกเว้นกับ GCDS
หากเปิดใช้ Groups for Business
ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ GCDS ระบบจะดำเนินการดังนี้
- ไม่ดำเนินการกับประวัติบทสนทนาของกลุ่มและการตั้งค่าที่สามารถใช้งานได้เฉพาะใน Google Groups เท่านั้น
- ไม่เพิ่มกลุ่มที่คุณสร้างไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP ซึ่งมีอีเมลเดียวกับกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างไว้แล้ว
- เพิ่มสมาชิกที่มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP แต่ไม่อยู่ในกลุ่ม
สำหรับกลุ่มที่ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบสร้างโดยใช้แอป Google Groups ระบบจะไม่ลบรายการต่อไปนี้
- กลุ่มเหล่านี้ หากไม่พบในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
- สมาชิกที่อยู่ในกลุ่ม แต่ไม่อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
ซิงค์โดยใช้เครื่องมือ Directory API
ใช้ Directory API นี้สร้างเครื่องมือของคุณเองเพื่อซิงค์ข้อมูลรายชื่ออีเมลในเซิร์ฟเวอร์ LDAP กับ Google Workspace วิธีนี้ต้องใช้ความเชี่ยวชาญในการเขียนโปรแกรม เข้าถึง Directory API
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับกลุ่มที่ซิงค์
กลุ่มที่คุณซิงค์ไปยัง Google Groups จะได้รับการตั้งค่าเริ่มต้นเดียวกันกับกลุ่มที่คุณสร้างโดยตรงโดยใช้ API
กลุ่มที่ซิงค์จะเริ่มต้นด้วยค่าเริ่มต้นเหล่านี้เสมอ แม้ว่าคุณจะกำหนดค่าที่แตกต่างกันให้กับกลุ่มขององค์กรในการตั้งค่าการแชร์ของ Groups for Business แล้วก็ตาม แต่คุณจะแก้ไขค่าเหล่านี้หลังจากซิงค์ได้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับกลุ่ม API
แก้ไขกลุ่มที่ซิงค์
คุณสามารถแก้ไขกลุ่มที่ซิงค์โดยใช้ GCDS หรือเครื่องมือ Directory API อื่นๆ ด้วยเครื่องมือเดียวกับที่คุณใช้สำหรับกลุ่มที่สร้างโดยตรงโดยใช้ API
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแก้ไขกลุ่ม
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
