Sebagai administrator Grup, Anda dapat menyinkronkan grup menggunakan alat yang memanfaatkan Directory API milik Admin SDK. Alat ini mencakup Google Cloud Directory Sync (GCDS) dan alat yang Anda buat sendiri.
Catatan: Anda juga dapat membuat grup di konsol Google Admin dan antarmuka lainnya. Untuk mengetahui detailnya, lihat Bagaimana dan di mana saya dapat membuat grup?
Menyinkronkan menggunakan Google Cloud Directory Sync
Gunakan GCDS untuk membuat grup baru untuk milis apa pun di server LDAP atau Microsoft Active Directory yang ingin digunakan dengan akun Google Workspace organisasi Anda. GCDS hanya menyinkronkan grup yang sebenarnya dan keanggotaannya, bukan konten atau setelan grup.
GCDS menyediakan sinkronisasi satu arah, sehingga Anda dapat terus mempertahankan grup pada server LDAP dan menyinkronkannya dengan Google Grup secara berkala. Pelajari GCDS.
Cara kerja sinkronisasi
Sinkronisasi hanya berfungsi dengan grup yang dimigrasikan GCDS dari server LDAP Anda atau yang dibuat langsung oleh administrator di konsol Google Admin.
Setiap kali dijalankan, GCDS akan:
- Membuat grup di Google Workspace untuk setiap grup yang ada di server LDAP Anda, tetapi tidak ada di Google Workspace
- Menimpa daftar anggota, pemilik, dan deskripsi di Google Workspace untuk grup yang juga ada di server LDAP Anda
- Mengabaikan setelan akses untuk grup tersebut
- Menghapus grup di Google Workspace yang juga tidak ada di server LDAP Anda
Anda dapat membuat aturan pengecualian di GCDS untuk mencegahnya menimpa atau menghapus grup tertentu. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan aturan pengecualian dengan GCDS.
Jika Grup untuk Bisnis diaktifkan
Setiap kali dijalankan, GCDS akan:
- Mengabaikan histori percakapan grup dan setelan apa pun yang hanya tersedia di Google Grup
- Tidak menambahkan grup yang Anda buat pada server LDAP yang memiliki alamat email yang sama dengan grup yang sudah dibuat pengguna
- Menambahkan anggota yang ada di server LDAP Anda, tetapi tidak ada di grup
Untuk grup yang dibuat pengguna atau administrator menggunakan aplikasi Google Grup, GCDS tidak akan menghapus:
- Grup tersebut, jika tidak ada di server LDAP Anda
- Anggota yang ada di grup, tetapi tidak ada di server LDAP Anda
Menyinkronkan menggunakan alat Directory API
Gunakan Directory API untuk membuat alat Anda sendiri guna menyinkronkan milis di server LDAP dengan Google Workspace. Opsi ini membutuhkan keahlian pemrograman. Mengakses Directory API.
Setelan default untuk grup yang disinkronkan
Grup yang Anda sinkronkan ke Google Grup menerima setelan default yang sama dengan grup yang Anda buat langsung menggunakan API.
Grup yang disinkronkan selalu dimulai dengan setelan default berikut, meskipun Anda telah menetapkan nilai yang berbeda untuk grup organisasi Anda di setelan berbagi Grup untuk Bisnis. Namun, Anda dapat mengedit nilai ini setelah sinkronisasi.
Untuk mengetahui detailnya, buka Setelan default untuk grup API.
Mengedit grup yang disinkronkan
Grup yang disinkronkan menggunakan GCDS atau alat Directory API lainnya dapat Anda edit dengan alat yang sama yang digunakan untuk grup yang Anda buat secara langsung menggunakan API.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mengedit grup.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
