作为 Google 网上论坛管理员,您可以控制用户能否在 Google 网上论坛应用(前往应用启动器 或访问 groups.google.com 即可使用)中访问贵单位的内部群组。为此,您可以在管理控制台中为用户的帐号启用或停用网上论坛企业版服务。
启用网上论坛企业版也会增加功能,例如审核会话和协作收件箱。之后,您可以设置单位范围的政策,以通过 Google 网上论坛创建和访问群组以及在群组中协作。
温馨提示:功能开启和关闭的对比
启用或停用网上论坛企业版
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使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
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- 点击服务状态。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用或对所有人停用,然后点击保存。
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(可选):要为某个单位部门开启或关闭服务,请执行以下操作:
- 在左侧,选择单位部门。
- 要更改服务状态,请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置:
- 如果“服务状态”已设为已继承,并且您想要保留更新后的设置,那么即使上级单位的设置发生变化,也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖,请点击继承以还原为与上级单位相同的设置,或点击保存以保留新设置,即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意:详细了解组织结构。
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如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。有关详情,请参阅对群组启用服务。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情