启用或停用网上论坛企业版

作为 Google 网上论坛管理员，您可以控制用户能否在 Google 网上论坛应用（前往应用启动器  或访问 groups.google.com 即可使用）中访问贵单位的内部群组。为此，您可以在管理控制台中为用户的帐号启用或停用网上论坛企业版服务。

启用网上论坛企业版也会增加功能，例如审核会话和协作收件箱。之后，您可以设置单位范围的政策，以通过 Google 网上论坛创建和访问群组以及在群组中协作。

温馨提示：功能开启和关闭的对比

启用或停用网上论坛企业版

准备工作：如果要为部分用户启用或停用服务：请将他们的相应帐号添加到某个单位部门（通过部门控制访问权限）或将他们的相应帐号添加到某个访问权限群组（控制部门内或不同部门用户的访问权限）。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 网上论坛企业版。
3. 点击服务状态。

4. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

5. （可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：

   1. 在左侧，选择单位部门。
   2. 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
   3. 根据需要选择一项设置：
      • 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
      • 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
        注意：详细了解组织结构。
6. 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

如果出现以下情形，会有什么影响…

目前已有管理控制台群组

启用 Google 网上论坛企业版后，您通过管理控制台创建的所有现有群组都会显示在 Google 网上论坛的用户的群组目录中。用户可以看到哪些群组取决于群组的公开范围设置。群组最长可能需要 24 个小时才会显示。您的现有群组将保留当前的共享设置。

停用网上论坛企业版

停用网上论坛企业版的影响：

• 无法通过 Google 网上论坛访问贵单位的群组 - 因此，您将无法使用以下功能，例如：
  • 群组对话记录
  • 成员和订阅设置
  • 群组电子邮件页脚、主题行前缀和帖子审核设置
• 现有群组不会被删除 - 您或您的用户创建的群组仍会保留在 Google Workspace 帐号中。有权在群组中发帖的用户仍然可以通过电子邮件发帖。要想禁止用户使用某个群组，则必须删除该群组。
• 您仍可以在管理控制台中访问群组 - 作为管理员，您仍可以在管理控制台中访问贵单位的所有群组。

重新启用网上论坛企业版

如果您之后重新启用网上论坛企业版，则：

• 贵单位的群组会在 Google 网上论坛中恢复 - 您和您的用户可以通过 groups.google.com 访问您群组的高级设置。
• 无法恢复已删除的群组 - 您在停用网上论坛企业版后删除的群组不会恢复。
• 可恢复对对话记录的访问权限 - 对于已启用对话记录的群组，对话记录会包括停用网上论坛企业版期间发布的群组消息。启用或停用网上论坛企业版不会影响对话记录中是否存储消息。不过，只有当网上论坛企业版处于启用状态时，用户才能访问帖子记录。

后续步骤

• 为群组的使用设置单位级政策