เปิดหรือปิด Groups for Business

ในฐานะผู้ดูแลระบบกลุ่ม คุณจะเป็นผู้ควบคุมว่าผู้ใช้จะสามารถหรือไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มภายในองค์กรของคุณในแอป Google Groups ที่มีอยู่ในตัวเปิดแอปของผู้ใช้เหล่านั้น และใน groups.google.com ซึ่งคุณสามารถดำเนินการนี้ได้โดยการเปิดหรือปิดบริการ Groups for Business สำหรับบัญชีของผู้ใช้เหล่านั้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ

การเปิด Groups for Business ยังเป็นการเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น สำหรับการสนทนาที่มีการกลั่นกรองและกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน จากนั้นคุณจะสามารถกำหนดนโยบายทั่วทั้งองค์กรสำหรับการสร้าง การเข้าถึง และ การทำงานในกลุ่มที่ Google Groups ได้อีกด้วย

 ช่วยฉันตัดสินใจ: เปรียบเทียบฟีเจอร์: เปิด vs ปิด

เปิดหรือปิด Groups for Business

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู แอปGoogle WorkspaceGroups for Business
3. คลิกสถานะบริการ

4. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

5. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร

   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
6. หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณ...

มีกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่แล้ว

หลังจากที่คุณเปิด Groups for Business กลุ่มทุกกลุ่มที่คุณสร้างไว้ก่อนแล้วในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณจะพร้อมใช้งานในไดเรกทอรี Groups ที่ Google Groups ของผู้ใช้ การที่ผู้ใช้เห็นกลุ่มใดบ้างจะขึ้นอยู่กับกาาตั้งค่าระดับการมองเห็นของกลุ่ม ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่กลุ่มจะปรากฏในไดเรกทอรี กลุ่มเดิมที่มีอยู่จะใช้การตั้งค่าการแชร์ตามปัจจุบัน

ปิดใช้งาน Groups for Business

สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากปิดใช้งาน Groups for Business

• กลุ่มขององค์กรคุณไม่ได้มีอยู่ใน Google Groups - ผลก็คือ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น
  • ประวัติการสนทนากลุ่ม
  • การตั้งค่าสมาชิกและการสมัครใช้บริการ
  • การตั้งค่าสำหรับส่วนท้ายของอีเมลกลุ่ม คำนำหน้าบรรทัดเรื่อง และการกลั่นกรองข้อความ
• กลุ่มที่มีอยู่ไม่ได้ถูกลบ - กลุ่มที่คุณหรือผู้ใช้ของคุณสร้างไว้จะยังคงอยู่ในบัญชี Google Workspace ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โพสต์ไปยังกลุ่มจะยังคงโพสต์ผ่านอีเมลได้ หากต้องการป้องกันการใช้กลุ่ม คุณต้องลบกลุ่มออกด้วย
• คุณยังสามารถเข้าถึงกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ - ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะยังคงเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณได้

เปิดใช้งาน Groups for Business อีกครั้ง

การเปิดใช้งาน Groups for Business ในภายหลังจะมีผลดังนี้

• กลุ่มขององค์กรคุณได้รับการกู้คืนที่ Google Groups - คุณและผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มของคุณที่ groups.google.com 
• ระบบจะไม่กู้คืนกลุ่มที่ถูกลบ - หากลบกลุ่มใดก็ตามหลังจากปิด Groups for Business คุณจะกู้คืนกลุ่มเหล่านั้นไม่ได้
• ระบบจะกู้คืนสิทธิ์เข้าถึงประวัติการสนทนา - สําหรับกลุ่มที่เปิดประวัติการสนทนาไว้ ประวัติจะประกอบด้วยข้อความกลุ่มที่โพสต์เมื่อปิดใช้งาน Groups for Business การเปิดหรือปิด Groups for Business จะไม่ส่งผลต่อการเก็บข้อความไว้ในประวัติ แต่ผู้ใช้จะเข้าถึงประวัติข้อความได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งาน Groups for Business เท่านั้น

ขั้นตอนถัดไป

• กำหนดนโยบายในการใช้กลุ่มทั่วทั้งองค์กร