조직의 Google 그룹스 설정 관리하기

Groups for Business 사용/사용 중지하기


다음은 G Suite 관리자를 위한 도움말입니다. 자신의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 고객센터를 방문하세요." "

Google Groups for Business는 G Suite의 핵심 서비스입니다. 관리자는 Google 관리 콘솔에서 이 서비스에 대한 조직의 설정을 관리할 수 있습니다. Groups for Business 설정 및 G Suite 라이선스 유형에 따라 조직 구성원이 Google 그룹스 인터페이스(groups.google.com)에서 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다.

참고: 사용자가 일반 그룹을 비롯한 조직 외부의 그룹에 액세스하도록 허용할지를 관리하려면 Google 그룹스 추가 서비스를 사용 또는 사용 중지합니다.

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Groups for Business를 사용/사용 중지하는 방법

라이선스 요구사항을 충족하는지 확인하기
G Suite 라이선스 유형 Groups for Business 설정 groups.google.com에서 할 수 있는 작업
모든 G Suite 라이선스 사용
  • 그룹 만들기 및 삭제
  • 그룹 회원 및 역할 관리
  • 그룹 권한 관리
  • 그룹 설정 보기 및 수정
G Suite Basic 이상: G Suite Basic으로 업그레이드하기 사용

위의 모든 작업과 함께 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 그룹스에 메시지 게시
  • 그룹 메시지 검토 및 보관
모든 G Suite 라이선스 사용 중지
  • 그룹스(groups.google.com)를 조직에서 사용할 수 없습니다. 하지만 Google 그룹스 추가 서비스가 조직에 사용 설정되어 있는 경우 사용자는 조직의 계정에서 외부 그룹을 계속 볼 수 있습니다. 추가 Google 서비스
  • Groups for Business가 사용 중지된 경우 Google 관리 콘솔 또는 그룹스 API를 사용하여 이메일 목록 그룹을 만들 수 있습니다. 
Groups for Business 사용/사용 중지하기

시작하기 전: 특정 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 사용자의 계정을 조직 단위에 추가하거나(부서 단위로 액세스를 제어하려는 경우) 액세스 그룹에 추가하세요(여러 부서 간 또는 부서 내에서 사용자의 액세스를 제어하려는 경우).

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음Groups for Business로 이동합니다.
  3. '서비스 상태'를 클릭합니다.
  4. 조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 후 저장을 클릭합니다.

  5. 특정 조직 단위의 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

    1. 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
    2. 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
    3. 상위 조직 단위에 대한 서비스 사용/사용 중지 설정 여부와 관계없이 선택된 조직에서 서비스를 사용 또는 사용 중지 상태로 유지하려면 재정의를 클릭합니다.
    4. 조직의 상태가 이미 재정의인 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 상속: 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌아갑니다.
      • 저장: 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 저장합니다.

    조직 구조에 관해 자세히 알아보세요.

  6. 여러 조직 단위 간 또는 조직 단위 내에서 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 그룹에 대해 서비스 사용 설정하기를 참고하세요.
변경사항은 일반적으로 몇 분 내에 적용되지만 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 자세한 내용은 변경사항이 Google 서비스에 적용되는 방식을 참조하세요.  

다음은 상황에 따른 결과입니다.

기존에 관리 콘솔 그룹스 사용

Google Groups for Business를 사용 설정하면 Google 관리 콘솔에서 그룹스 컨트롤을 사용해 이미 만든 모든 그룹이 각 그룹의 공개 상태 설정에 따라 기업의 그룹스 디렉터리에 표시됩니다. (그룹이 디렉터리에 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.) 기존 그룹의 공유 설정은 유지됩니다.

Groups for Business 사용 중지

Groups for Business를 사용 중지하면 다음 사항이 적용됩니다.

  • 조직에서 도메인의 그룹에 액세스할 수 없음: 조직에서 다음과 같은 고급 기능에 액세스할 수 없습니다.
    • 그룹 토론 자료실
    • 회원 및 구독 설정
    • 그룹 이메일 바닥글, 제목 접두어, 메일 검토 설정
  • 기존 그룹이 삭제되지 않음: 관리자 또는 사용자가 만든 그룹이 G Suite 계정에 남아 있습니다. 그룹에 게시물을 올릴 권한이 있는 사용자는 이메일을 통해 여전히 그룹에 게시할 수 있습니다. 특정 그룹의 사용을 차단하려면 해당 그룹을 삭제해야 합니다.
  • 관리 콘솔에서 계속 그룹에 액세스할 수 있음: 관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 계정의 모든 그룹에 계속 액세스할 수 있습니다.
Groups for Business를 다시 사용 설정

나중에 Groups for Business를 다시 사용 설정하면 다음 사항이 적용됩니다.

  • Google 그룹스에 대한 액세스가 복원됨: 관리자와 사용자는 groups.google.com에서 그룹의 고급 설정에 액세스할 수 있습니다. 

  • 삭제된 그룹은 복원되지 않음: Groups for Business를 사용 중지한 후 그룹을 삭제한 경우 삭제된 그룹을 복원할 수 없습니다.

  • 보관처리된 메일에 대한 액세스가 복원됨: 메일 보관처리가 사용 설정된 그룹의 경우 Groups for Business가 사용 중지되었을 때 게시되었던 그룹 메일이 자료실에 포함됩니다. Groups for Business를 사용 설정 또는 사용 중지해도 그룹의 메일 보관처리는 영향을 받지 않습니다. 하지만 Groups for Business가 사용 설정된 경우에만 사용자가 메일 자료실에 액세스할 수 있습니다.
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