Sebagai administrator Grup, Anda mengontrol apakah pengguna dapat mengakses grup internal organisasi di aplikasi Google Grup--tersedia di Peluncur Aplikasi dan di groups.google.com. Anda dapat melakukan ini dengan mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Grup untuk Bisnis bagi akun mereka, di konsol Admin.
Dengan mengaktifkan Grup untuk Bisnis, Anda juga menambahkan fitur, seperti percakapan yang dimoderasi dan Kotak Masuk Kolaboratif. Kemudian, Anda dapat menetapkan kebijakan di seluruh organisasi untuk membuat, mengakses, dan bekerja dalam grup di Google Grup.
Bantu saya memutuskan: Bandingkan fitur: Aktif vs. Nonaktif
Mengaktifkan atau menonaktifkan Grup untuk Bisnis
Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Grup untuk Bisnis.
Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
-
Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
