Mengaktifkan atau menonaktifkan Grup untuk Bisnis

Sebagai administrator Grup, Anda mengontrol apakah pengguna dapat mengakses grup internal organisasi di aplikasi Google Grup--tersedia di Peluncur Aplikasi  dan di groups.google.com. Anda dapat melakukan ini dengan mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Grup untuk Bisnis bagi akun mereka, di konsol Admin.

Dengan mengaktifkan Grup untuk Bisnis, Anda juga menambahkan fitur, seperti percakapan yang dimoderasi dan Kotak Masuk Kolaboratif. Kemudian, Anda dapat menetapkan kebijakan di seluruh organisasi untuk membuat, mengakses, dan bekerja dalam grup di Google Grup.

 Bantu saya memutuskan: Bandingkan fitur: Aktif vs. Nonaktif

Mengaktifkan atau menonaktifkan Grup untuk Bisnis

Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGrup untuk Bisnis.
3. Klik Status layanan.

4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

5. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
6. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Apa yang terjadi jika Anda...

Telah memiliki grup konsol Admin yang sudah ada

Setelah mengaktifkan Grup untuk Bisnis, grup apa pun yang sudah dibuat di konsol Admin akan tersedia pada Direktori Grup pengguna di Google Grup. Grup yang dilihat pengguna bergantung pada setelan visibilitas grup tersebut. Mungkin diperlukan waktu hingga 24 jam agar grup itu muncul. Setelan berbagi grup yang ada tidak berubah.

Menonaktifkan Grup untuk Bisnis

Jika Anda menonaktifkan Grup untuk Bisnis:

• Grup organisasi Anda tidak tersedia di Google Grup—Akibatnya, Anda tidak dapat mengakses fitur seperti:
  • Histori percakapan grup
  • Setelan anggota dan langganan
  • Setelan untuk footer email grup, awalan baris subjek, dan moderasi pesan
• Grup yang sudah ada tidak dihapus—Grup yang dibuat oleh Anda atau pengguna tetap berada di akun Google Workspace. Orang yang memiliki izin untuk memposting konten ke grup tetap dapat melakukannya melalui email. Untuk mencegah penggunaan grup, Anda juga harus menghapusnya.
• Anda masih dapat mengakses grup di konsol Admin—Sebagai administrator, Anda masih dapat mengakses semua grup organisasi Anda di konsol Admin.

Mengaktifkan kembali Grup untuk Bisnis

Jika nanti Anda mengaktifkan kembali Grup untuk Bisnis:

• Grup organisasi Anda dipulihkan di Google Grup—Anda dan pengguna dapat mengakses setelan lanjutan untuk grup Anda di groups.google.com. 
• Grup yang dihapus tidak dipulihkan—Jika Anda menghapus grup setelah menonaktifkan Grup untuk Bisnis, grup tersebut tidak akan dipulihkan.
• Akses ke histori percakapan dipulihkan—Untuk grup yang histori percakapannya diaktifkan, histori mencakup pesan grup yang telah diposting saat Grup untuk Bisnis nonaktif. Menonaktifkan atau mengaktifkan Grup untuk Bisnis tidak akan memengaruhi apakah pesan disimpan dalam histori. Namun, pengguna dapat mengakses histori pesan hanya jika Grup untuk Bisnis diaktifkan.

Langkah berikutnya

• Menetapkan kebijakan seluruh organisasi mengenai penggunaan grup