Gruplar İşletme Sürümü'nü AÇMA veya KAPATMA

G Suite'in eski ücretsiz sürümüne sahipseniz, bu özellikten yararlanmak için G Suite Basic'e geçin. 

Gruplar İşletme Sürümü ayarı, sizin ve kuruluşunuzun Google Gruplar (groups.google.com) ile neler yapabileceğinizi belirler. 

Web forumları veya ortak çalışma gelen kutuları gibi gelişmiş gruplar oluşturmak ya da kullanıcıların kuruluşunuzda kendi gruplarını oluşturmasına izin vermek istiyorsanız Gruplar İşletme Sürümü'nü ETKİNLEŞTİRMENİZ gerekir.

Kullanıcıların kuruluşunuzda kendi gruplarını oluşturmasını önlemek için Gruplar İşletme Sürümü'nü DEVRE DIŞI bırakın. Gruplar İşletme Sürümü DEVRE DIŞI iken Yönetici konsolu'nda veya Groups API'sinde yine e-posta listesi grupları oluşturabilirsiniz. 

Gruplar İşletme Sürümü'nü AÇMA veya KAPATMA

Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız: Kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (çeşitli bölümlerdeki kullanıcıların erişimini denetlemek için) yerleştirin.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ve sonra G Suite ve sonra Google Grupları İşletme Sürümü'ne gidin.

    Uygulamalar seçeneğini görmek için alt taraftaki Diğer denetimler'i tıklamanız gerekebilir.

  3. Gri kutunun sağ tarafındaki Hizmeti düzenle'yi Oluştur tıklayın.
    Sol tarafta en üst düzey kuruluş ve tüm kuruluş birimleri görünür.

  4. Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere önce Herkes için açık veya Herkes için kapalı'yı, sonra da Kaydet'i tıklayın.

  5. Bir hizmeti yalnızca kuruluş birimindeki kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:

    1. Solda, kuruluş birimini seçin.
    2. Açık veya Kapalı'yı seçin.
    3. Üst kuruluş biriminde açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın, hizmeti açık ya da kapalı durumda tutmak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
    4. Kuruluşun durumu zaten Geçersiz kılındı ise bir seçenek belirleyin:
      • Devral: Üst kuruluşun ayarına dönülmesini sağlar.
      • Kaydet: Yeni ayarınızı kaydeder (üst kuruluştaki ayar değişse bile).

    Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.

  6. Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
Değişiklikler genellikle birkaç dakika içinde geçerlilik kazanır, ancak bu süre 24 saati de bulabilir. Ayrıntılı bilgi için Değişiklikler Google hizmetlerine nasıl yayılır? başlıklı makaleyi inceleyin.  

Aşağıdaki koşullar söz konusu olduğundan ne olur?

Mevcut bir Yönetici konsolu grupları olduğunda

Gruplar İşletme Sürümü'nü açtıktan sonra, Yönetici konsolunuzda Gruplar denetimiyle oluşturduğunuz tüm gruplar, her grubun görünürlük ayarlarına göre kurumsal Gruplar dizininizde görünür hale gelir. (Grupların görünmesi 6 saat kadar sürebilir.) Mevcut gruplarınızın geçerli paylaşım ayarları korunur. Ayrıntılar için Yönetici gruplarını Gruplar İşletme Sürümü'ne taşıma başlıklı makaleye göz atın.

Gruplar İşletme Sürümü devre dışı bırakıldığında

Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakırsanız:

  • Kuruluşunuz, groups.google.com/a/<alanım>.com adresindeki Google Gruplar Kullanıcı Arayüzüne erişemez — Dolayısıyla, siz ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar şu tür gelişmiş özelliklere erişemezsiniz:
    • Grup tartışma arşivleri
    • Üye ve abonelik ayarları
    • Grup e-posta altbilgileri, konu satırı önekleri ve ileti denetleme ayarları
  • Mevcut gruplar silinmez - Sizin oluşturduğunuz veya kullanıcılarınız tarafından oluşturulan gruplar G Suite alanınızda kalır. Daha önce gruplara ileti gönderebilen kişiler e-posta göndermeye devam edebilir. Bir grubun kullanılmasını engellemek için grubu silmeniz gerekir.
  • Gruplara yine de Yönetici konsolundan erişebilirsiniz - Yönetici olarak, hesabınızdaki tüm gruplara Yönetici konsolu üzerinden hâlâ erişebilirsiniz.
Gruplar İşletme Sürümü tekrar etkinleştirildiğinde

Google Gruplar İşletme Sürümü'nü daha sonra yeniden etkinleştirirseniz:

  • Google Gruplar kullanıcı arayüzüne tekrar erişebilirsiniz - Gruplara yönelik gelişmiş ayarlara, kullanıcılarınızla birlikte groups.google.com/a/<alanim>.com adresinden erişebilirsiniz. 

  • Silinen gruplar geri yüklenmez - Google Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bıraktıktan sonra sildiğiniz gruplar geri yüklenemez.

  • Arşivlenen iletilere tekrar erişebilirsiniz - İleti arşivleme özelliği etkinleştirilmiş gruplar için arşiv, Google Gruplar İşletme Sürümü devre dışıyken yayınlanan grup iletilerini de içerir. Google Gruplar İşletme Sürümü devre dışı bırakılması veya etkinleştirilmesi gruplar için ileti arşivleme özelliğini etkilemez. Ancak, kullanıcılar yalnızca Google Gruplar İşletme Sürümü etkinse ileti arşivine erişebilir.

İlgili konular

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?