Aktivera eller inaktivera Groups for Business

Som gruppadministratör styr du om användarna kan få åtkomst till organisationens interna grupper i Google Grupper-appen som är tillgänglig i Appstartaren  och på groups.google.com. Detta kan du göra genom att slå på eller av tjänsten Groups for Business för användarnas konton på administratörskonsolen.

När du aktiverar Groups for Business läggs ytterligare funktioner till, exempelvis för modererade diskussioner och gemensamma inkorgar. Du kan sedan ställa in organisationsomfattande policyer för att skapa, få åtkomst till och jobba i grupper i Google Grupper.

 Hjälp mig välja: Jämför funktioner: På jämfört med Av

Aktivera eller inaktivera Groups for Business

Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn ApparGoogle WorkspaceGroups for Business.
3. Klicka på Tjänststatus.

4. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla inom organisationen klickar du på alternativet På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

5. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:

   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
        Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
6. Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Slå på en tjänst för en grupp.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Vad händer om du ...

Har befintliga grupper på administratörskonsolen

När du har aktiverat Groups for Business blir grupper som du redan har skapat på adminstratörskonsolen tillgängliga i användarnas gruppkatalog i Google Grupper. Vilken grupp en användare väljer beror på gruppens inställningar för synlighet. Det kan ta upp till 24 timmar innan grupperna visas. Dina befintliga grupper behåller sina nuvarande delningsinställningar.

Stäng av Groups for Business

Om du stänger av Groups for Business:

• Organisationens grupper är inte tillgängliga i Google Grupper — därför kan du inte få åtkomst till funktioner som:
  • Historik för gruppkonversation
  • Inställningar för medlem och prenumeration
  • Inställningar för sidfötter för gruppmeddelanden, ämnesradsprefix och meddelandemoderering
• Befintliga grupper raderas inte – grupper som du eller användarna har skapat finns kvar på ditt Google Workspace-konto. Personer som får göra inlägg i gruppen kan fortfarande göra det via e-post. Om du vill förhindra att en grupp används måste du också radera den.
• Du kan fortfarande få åtkomst till grupper på administratörskonsolen — som administratör kan du fortfarande få åtkomst till organisationens alla grupper på administratörskonsolen.

Slå på Groups for Business igen

Om du senare aktiverar Groups for Business igen:

• Organisationens grupper återställs i Google Grupper — du och användarna kan få åtkomst till avancerade inställningar för grupperna på groups.google.com. 
• Borttagna grupper återställs inte – om du tar bort grupper efter att du har inaktiverat Groups for Business återställs inte dessa grupper.
• Åtkomst till konversationshistorik har återställts – för grupper som hade aktiverad konversationshistorik inkluderar historiken gruppmeddelanden som publicerades när Groups for Business var avstängt. Lagring av meddelanden i historiken påverkas inte om du inaktiverar eller aktiverar Groups for Business. Användare kan dock bara få åtkomst till meddelandehistoriken om Groups for Business är på.

Nästa steg

• Ställ in organisationsomfattande policyer för användning av grupper