Activer ou désactiver Groups for Business

En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent accéder aux groupes internes de votre organisation sur l'application Google Groupes disponible dans leur Lanceur d'applications  et sur groups.google.com. Pour cela, activez ou désactivez le service Groups for Business pour leur compte depuis la console d'administration.

En activant Groups for Business, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires, comme les conversations modérées et les boîtes de réception collaboratives. Vous pouvez ensuite définir des règles à l'échelle de l'organisation, destinées à créer, accéder et travailler dans des groupes sur Google Groupes.

 Aidez-moi à décider : Comparer les fonctionnalités : Activé ou désactivé

Activer ou désactiver Groups for Business

Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Google Workspace  Groups for Business.
3. Cliquez sur État du service.

4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
6. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.

Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus

Scénarios possibles

Vous avez déjà créé des groupes dans la console d'administration

Une fois Groups for Business activé, les utilisateurs ont accès à tous les groupes déjà créés dans la console d'administration depuis l'annuaire des groupes sur Google Groupes. Les groupes que voient les utilisateurs dépendent des paramètres de visibilité du groupe. Un délai de 24 heures peut être nécessaire pour qu'ils apparaissent dans le répertoire. Vos groupes existants conservent leurs paramètres de visibilité.

Désactiver Groups for Business

Si vous désactivez Groups for Business :

• Les groupes de votre organisation ne sont pas disponibles sur Google Groupes : par conséquent, vous n'avez pas accès aux fonctionnalités comme :
  • L'historique des conversations de groupe
  • Les paramètres des membres et des abonnements
  • Les paramètres des pieds de page des e-mails de groupe, des préfixes d'objet et de la modération des messages
• Les groupes existants ne sont pas supprimés : les groupes que vous ou vos utilisateurs créez restent dans votre compte Google Workspace. Les personnes autorisées peuvent continuer à envoyer des messages au groupe par e-mail. Si vous souhaitez qu'un groupe ne soit plus utilisé, vous devez également le supprimer.
• Vous pouvez toujours accéder aux groupes dans la console d'administration : en tant qu'administrateur, vous pouvez toujours accéder à tous les groupes de votre organisation dans la console d'administration.

Réactiver Groups for Business

Si vous réactivez le service Groups for Business ultérieurement, les actions suivantes se produisent :

• Les groupes de votre organisation sont restaurés sur Google Groupes : vos utilisateurs et vous avez accès à des paramètres avancés sur groups.google.com.
• Les groupes supprimés ne sont pas restaurés : les groupes qui ont été supprimés après la désactivation du service Groups for Business ne sont pas restaurés.
• L'historique des conversations est de nouveau accessible : pour les groupes dont l'historique des conversations était activé, l'historique inclut les messages de groupe publiés lorsque Groups for Business était désactivé. Le fait d'activer ou de désactiver Groups for Business n'a aucune incidence sur le stockage des messages dans l'historique. Toutefois, les utilisateurs ne peuvent accéder à l'historique des messages que si Groups for Business est activé.

Étapes suivantes

• Définir des règles à l'échelle de l'organisation pour l'utilisation des groupes