Gruplar yöneticisi olarak, Uygulama başlatıcısı ve groups.google.com sayfasından ulaşılabilen Google Gruplar uygulaması ile kullanıcılarınızın, kuruluşunuzun dahili gruplarına erişip erişemeyeceğini belirleyebilirsiniz. Bunu, kullanıcı hesabı için Gruplar İşletme Sürümü hizmetini Yönetici konsolunuzdan etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak yapabilirsiniz.
Gruplar İşletme Sürümü etkinleştirildiğinde, hizmete denetlenen tartışmalar ve Ortak Çalışma Gelen Kutuları gibi özellikler de eklenir. Ardından, Google Gruplar'da grup oluşturma, gruplara erişim ve grup halinde çalışma ile ilgili kuruluş genelinde politikalar oluşturabilirsiniz.
Karar vermekte zorlanıyorsanız: Özellikleri karşılaştırın: Açık veya Kapalı
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız: Kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (çeşitli bölümlerdeki kullanıcıların erişimini denetlemek için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız önce Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
Aşağıdaki koşullar söz konusu olduğunda ne olur?
Halihazırda Yönetici konsolu gruplarınız varsaGruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakırsanız:
- Kuruluşunuzun grupları Google Gruplar'da kullanılamaz: Sonuç olarak, aşağıdakiler gibi özelliklere erişemezsiniz:
- Grup görüşmesi geçmişi
- Üye ve abonelik ayarları
- Grup e-posta altbilgileri, konu satırı önekleri ve mesaj denetleme ayarları
- Mevcut gruplar silinmez: Sizin oluşturduğunuz veya kullanıcılarınız tarafından oluşturulan gruplar Google Workspace hesabınızda kalır. Daha önce gruplara mesaj gönderebilen kişiler e-posta göndermeye devam edebilir. Bir grubun kullanılmasını engellemek için grubu silmeniz gerekir.
- Gruplara Yönetici konsolundan erişmeye devam edebilirsiniz: Yönetici olarak, kuruluşunuzun gruplarına Yönetici konsolundan erişmeye devam edebilirsiniz.
Google Gruplar İşletme Sürümü'nü daha sonra yeniden etkinleştirirseniz:
- Kuruluşunuzun grupları Google Gruplar'a geri yüklenir: Siz ve kullanıcılarınız groups.google.com adresinden gruplara yönelik gelişmiş ayarlara erişebilirsiniz.
- Silinen gruplar geri yüklenmez: Google Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bıraktıktan sonra sildiğiniz gruplar geri yüklenmez.
- Görüşme geçmişine erişim izni geri yüklenir: Görüşme geçmişi etkin olan gruplar için geçmiş, Gruplar İşletme Sürümü devre dışıyken yayınlanan grup mesajlarını içerir. Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek, mesajların geçmişte depolanıp depolanmayacağını etkilemez. Ancak, kullanıcılar yalnızca Google Gruplar İşletme Sürümü etkinse mesaj geçmişine erişebilir.